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文档简介

生产记录及档案管理制度1.背景与意义生产是企业的核心业务，生产过程中需要记录和管理大量的数据信息，生产记录和档案管理是保障产品质量和生产效率的重要手段。生产记录包括生产过程中产生的数据和信息记录，如原材料使用记录、加工工艺记录、检验记录、产品出库记录等；生产档案包括生产过程中的文件和资料，如工艺流程、检验报告等。2.目的和范围本制度的目的是规范和管理企业的生产记录和档案，确保生产过程的准确记录和生产数据的真实可靠，降低生产风险，提升产品质量和生产效率。本制度适用于企业的生产过程中的所有记录和档案管理，包括原材料采购、生产加工、产品检验、包装出库等环节。3.生产记录管理要求3.1.生产记录的确定和建立生产过程中应采取科学、精确的方法进行数据记录，确保记录的准确性和完整性。制定生产记录表格，明确记录内容，规范填写顺序和格式。生产记录表格必须由专门负责的岗位人员审核、确认，并进行签名。对于不同的生产环节，要采用不同的生产记录表格。3.2.生产记录的保存和归档生产记录应当按照规定的格式和时限进行保存。普通生产记录保存期限为3年，关键环节生产记录保存期限为5年，并按照类别进行分类存放。要确保生产记录的保密性，对于敏感信息应该进行特殊处理，同时要保证生产记录的易读性和可查性。3.3.生产记录的审核和确认生产记录应当按照规定进行审核和确认。审核人应当对记录中的数据和信息进行详细的检查和比对，确认后进行签字，确认人对审核过的记录进行签字认可。同时，生产记录必须按照顺序进行审核和确认，确保记录的真实性和完整性。4.生产档案管理要求4.1.生产档案的建立对于每一个生产项目，必须建立相应的生产档案，明确生产流程、工艺参数和检验标准等。制定生产档案表格，明确档案内容，规范填写顺序和格式。生产档案表格必须由专门负责的岗位人员审核、确认，并进行签名。4.2.生产档案的保存和归档生产档案应当按照规定的格式和时限进行保存。普通生产档案保存期限为5年，关键环节生产档案保存期限为10年。要确保生产档案的保密性，对于敏感信息应该进行特殊处理，同时要保证生产档案的易读性和可查性。4.3.生产档案的使用和借阅生产档案必须按照规定的程序进行使用和借阅，不得随意移动和更改。使用和借阅前必须进行申请，并经过相关部门的审批和确认。使用和借阅后必须按时归还，并进行相关的记录和确认。5.总结生产记录和档案管理是企业生产管理的重要组成部分，直接关系到

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