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文档简介

财务会计档案管理制度1.前言财务会计档案是反映企业财务经济状况的重要依据，是企业财务管理工作的基础。高效的财务会计档案管理制度是企业财务管理工作的重要保障。本制度旨在规范我公司财务会计档案管理工作，维护财务信息的真实、完整和保密性，确保公司财务管理工作的规范和有效开展。2.规范管理流程2.1档案管理范围公司在财务会计方面的档案包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、申报纳税资料、审计报告、税务局来函等。同时，也包括存放在公司内部的电子档案。2.2档案管理责任公司成立专门的财务会计档案管理小组，由专人负责管理，明确岗位职责，保证档案管理的科学、规范、有序。公司各个部门应当自觉遵守本制度，积极支持和配合财务会计档案管理小组的工作，落实好自己的业务档案管理质量和正确性。2.3档案存储公司建立档案室，并设置专门的财务会计档案存储区域，存储所有纸质档案。同时，建立内部专用计算机电子档案存储设施，存储相关电子档案资料。档案室要求干燥、通风，并保证档案安全，防止火原、水患等意外灾难的发生。档案存储过程中要严格查验，防止档案的损失、误填、互换、浸湿、弄皱等。2.4档案借出任何单位或个人要借阅公司财务会计档案，必须提前申请，并由财务会计档案管理小组进行审查。借用方必须遵守公司档案管理制度，并保证不会因使用档案造成损失。2.5档案销毁公司制定档案销毁的计划，每年逐一销毁满足几年以上存续期限的档案。销毁前必须进行审查和核实，并填写销毁记录，严格控制销毁过程，确保档案的安全性和完整性，防止档案的外泄。3.监督检查和责任追究公司内部设立财务会计档案管理监督检查机构，加强对财务会计档案管理工作的监督和检查力度，及时发现和纠正工作中的各种不足，保证公司财务会计档案管理工作的规范和有效性。对于违反财务会计档案管理制度行为的人员，公司将依据相关法律法规对其进行严格惩处，并对相关责任人进行追究。4.总结财务会计档案管理制度对于企业财务管理工作的规范和有效性至关重要，必须以科学规范的管理流程，严格执行各项管理制度，在日常工作中养成良好的管理习惯，才能够确保公司财务会计档案的真实、完整和保密性

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