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文档简介

生产记录及档案管理制度一、制度目的为了规范生产现场的生产过程及生产记录的管理，确保产品的质量和安全，加强产品的追溯性，制定生产记录及档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司生产部门或生产现场的管理。三、主要内容1.生产记录的管理（1）生产前准备工作：生产前必须进行相关检查和测试，并记录检查结果。准备所有生产要用到的物品，并记录使用情况。（2）生产过程的记录：生产过程中必须详细记录每个生产过程的生产信息，包括但不限于生产人员、生产时间、生产数量、生产设备等信息。（3）生产过程中的检验及测试记录：必须对生产出来的产品进行相关测试及检验，并记录测试的结果。检验记录中必须包含检验时间、检验项目、检验标准、检验结果等信息。（4）生产完成后的操作：在生产完成后，必须对生产过程中所用到的生产设备进行清洁、维护和保养，并记录保养情况。2.档案管理（1）必须对生产记录进行详细的管理，并保持完整性和真实性，以确保产品质量和安全。生产记录必须完整、正确、清晰，否则将无法作为真实的证明。（2）生产记录必须按照规定格式存档，每份生产记录必须有唯一标识，并且要分类、编号、标签等方式进行管理，以便查找和追溯。（3）档案管理人员必须对生产记录进行定期检查，以确保其完整性和可靠性。生产记录必须保留至少3年，并且必须有备份。四、生产记录及档案管理的要求（1）生产记录及档案必须按照制度要求进行规范管理，并且必须保证其真实性和完整性。（2）所有生产记录必须根据标准格式建立，并且必须在生产过程中及时记录。（3）生产记录及档案必须按照规定的方式存储、分类和编号，方便查找和追溯。（4）生产记录及档案必须保管至少3年，并且必须有备份，以防止意外情况发生。五、制度执行（1）所有生产部门必须严格按照此制度执行，并且必须进行相关培训；（2）如果发现生产记录有误或者丢失，必须及时报告上级部门，采取适当措施，并进行进一步排查；（3）违反本制度的，由有关部门根据不同情况给予相应的惩罚。六、生产记录及档案管理制度的更新生产记录及档案管理制度的更新必须通过公司质量管理委员会审批，并且必须及时通知相关的部门。同时，对于已经发布的生产记录及档案管理制度，必须进行定期检查，以确保其完

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