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文档简介
出入管理制度1.简介出入管理制度是指为了保障单位或组织办公区域、安全装置、机房、资料库等资源的安全管理和监控,规范员工与外来人员进出管理而制订的行政管理制度。2.适用范围出入管理制度适用于单位或组织内部,包括但不限于以下人员:正式员工实习生临时工合作伙伴客户其他外来人员3.出入制度管理流程3.1进入流程3.1.1登记访客、外来人员进入单位时,首先需要填写来访登记表,以下必填信息:姓名单位/公司职务来访事由身份证号手机号码3.1.2证件检查访客、外来人员进入单位时,需要出示有效身份证件,如:身份证驾照军官证护照其他能够证明身份的证件3.1.3安全检查访客、外来人员进入单位时,需要进行安全检查,包括:检查随身携带物品检查是否携带危险品需要按规定接受安全检查3.1.4发放门禁卡在以上步骤都顺利完成后,访客、外来人员会被发放门禁卡,门禁卡含以下信息:门禁卡种类馆区代码和序列号访问门禁设施的时间访问授权级别访问授权起止时间3.2离开流程3.2.1流程梳理当访客或外来人员离开单位时,应进行以下流程:收回门禁卡登记离开时间协助安检人员,进行必要的安检措施3.2.2门禁机设置当门禁机出现异常时,应联系单位门卫或者IT人员协助处理。3.2.3协助调查若在门禁机出现异常时,保安或IT人员无法完成维护,需要调查人员进行安全事件调查。4.违反制度处罚条例对于违反规定的员工,根据情节轻重,可以采取以下方式进行处理:口头警告书面警告记过处分记大过处分辞退5.结语单位或组织在制定出入管理制度时,必须按照实际的情况制定,不能一概
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