房地产权档案管理制度_第1页
房地产权档案管理制度_第2页
房地产权档案管理制度_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

房地产权档案管理制度一、前言随着城市化进程的加速，房地产行业蓬勃发展。同时，也带来了大量的房地产权档案，如何管理这些档案，已成为一个不容忽视的问题。本文旨在探讨房地产权档案的管理制度，旨在提高档案管理效率，保证信息安全，妥善利用这些档案，规范房地产权交易行为。二、房地产权档案的分类房地产权档案是指与房地产相关的所有文件和记录。按照其内容和形式的不同，房地产权档案可以分为以下几种：1.土地档案土地档案是按照土地法律规定以及有关法律法规、行政规章制度等要求形成的关于土地所有权、使用权、转让、抵押、租赁、征收等事项的所有文件和记录。包括土地权属证明、土地登记证明、土地使用证、土地分割合同、土地评估报告、房屋所有权证等。2.房屋档案房屋档案是包括与房屋产权相关的所有文件和记录，包括房屋所有权、使用权、抵押、租赁、征收等事项的证明文件。具体包括：商品房预售许可证、商品房销售合同、建设工程规划许可证、竣工验收合格证、消防合格证、电力接入证、物业服务合同等。3.立面档案立面档案是建筑物立面和工程施工所需的资料，包括建筑物的建筑设计方案、立面设计方案、施工图纸、图样、专用部件及其规格、工艺和质量标准规格书及其检测说明、质量检验单、施工日记、工程竣工验收及部分或全部质量检验报告等。三、房地产权档案的管理制度1.建立档案管理体系档案管理体系应该包括：档案的意义、档案管理的原则、档案管理的规范、档案管理的组织、档案管理的人员和档案管理的措施。2.建立档案管理制度对空间平面、房地产开发、单体建筑、立面、装饰、设施、地下室等各类型房地产权档案建立统计、索引、分类的管理制度和程序，进行分类存储、全程跟踪、备份和加密保护，并建立撰写情况记录簿、领取登记簿、进度记录簿、档案综合查询记录簿、档案整理清产表、档案利用表、档案荐请销毁表、档案调卷清单、档案阅读证等档案管理档案。3.加强档案存储和传输安全为保证档案的安全存储及传输，应该加强ICT技术和物理安全措施的应用。采用信息传输加密，实现发件人与收件人双向认证，确保资料安全、完整、不被篡改。对已建成的房屋及土地档案，应采取物理防损措施，防止火灾、水灾、盗窃等意外损害。4.完善档案检索和查询系统应建立档案检索和查询系统，确保档案及时、准确，便于相关职能部门的查询使用。同时，应规定档案查询的程序，加强档案借阅管理，提高档案资料的利用效益，并可向社会出售和提供档案复制和查阅服务。5.审查档案利用申请档案利用应是建立在档案保密措施的基础上的，在档案利用申请前，应进行严格审查，严格把关档案利用的人员和用途，防止泄露。另外，对于涉及国家机密的房地产权档案，必须严格履行机密保密制度。四、结语房地产权档案的管理已成为房地产行业发展中的必备环节，科学合理的档案管理制度，不仅有利于规范房地产行业的交易行为，保障房地产权人的合法权益，还能有效防止各种意外事故的发生。实行实名认证，保证资料的安全、完整，规定清晰的借阅管理规

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论