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文档简介
纵情山水之颠驾驭自由梦想“PALADIN新车发布会〞企划案电通集团·上海东派广告嘉利公关参谋公司2新车发布会流程设计日程安排主题筹划流程示意图筹划思路筹划效果图3新车发布会流程设计13:30-14:00 嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车14:00-15:00 车队出发前往八达岭水关长城15:00 抵达长城脚下的公社 15:00–15:20 茶歇/看宣传片/专访15:20–16:00 新闻发布会16:00–17:00 试乘活动、自由拍照、观看广告
电视台专访
17:00–17:50 晚宴、祝酒仪式18:00 活动结束,送机场/返城4发布会主题设计主题:纵情广阔天地驾驭自由梦想第一局部:纵情广阔天地驾驭自由梦想前半句表达了帕拉丁的卓越性能,同时两个主会场的设计借山水之意境显纵情之开阔。后半句表达了自由生活的品位,借助建筑中回归自然的理念,以及定位于一群向往自由、追逐梦想的年轻、成功人群,与PALADIN的定位同出一辙第二局部:自由驾驶自然选择—PALADIN一语双关,即表达了PALADIN的驾御特色——自由,有表达了向往自由的人们的一致选择——PALADIN第三局部:让生活回归自然——PALADIN新车发布会现代生活以自然的回归为时尚,PALADIN设计中凝聚了首都北京的谦逊和大气、万里长城的巩固和雄浑、长城公社的自然和灵艺。选择长城脚下的公社更能体验“本色生活〞。5长城脚下的公社地形示意图入口C小广场,新车展示台A会所游泳池,茶歇B会所游泳池,新车发布仪式D小广场,试车始发站E试车折返点F会所餐厅6筹划思路第一局部配合主题:纵情山水之颠驾驭自由梦想新车揭幕仪式及新闻发布会嘉宾车队一字排开,途径雄伟的水关长城,驶入公社别墅区,直接来到会所前;透过山间会所高5米、长25米的落地窗,既不会感到3月北京的凉意,有可营造出零距离自然感受;在碧波的池水中央搭建一圆形平台,平台略低于水面,恰好没车轮。期盼已久的PALADIN雍容地停放其上,被薄纱幔帐围住的车身轮廓在灯光的作用下清晰地投影在纱幕上,随着轻纱的微微飘动,PALADIN仿佛也舞动了起来。营造出神秘与动感的气氛;厂商代表按下启动装置,薄纱轻盈地飘落在水面上,所有的灯光聚焦在PALADIN上,空中飘下万屡彩带,寓示PALADIN跨越“千山万水〞,终于来到中国。7筹划思路第二局部配合主题:纵情山水之颠新车发布试乘活动当薄暮落入水中,PALADIN终于露出了庐山真目,同时会场内、露台上和小广场上的PALADIN车布揭开,全副出游装备的PALADIN停放在广场之上当会所中的新闻发布会结束之后,所有嘉宾可随处近距离地了解PALADIN,尤其在小广场上的试乘活动,可让嘉宾在崎岖的山间小路上感受乘坐SUV的乐趣行驶在变化的弯路和坡路上,长城的威严轮廓、山间别墅中的超然生活与驾驶中的自由感受完美地结合,道路、风景、建筑、PALADIN,所有的一切都完美地符合了SUV所特有的情调8配合主题:让生活回归自然新车发布嘉宾晚宴大家试车还余兴未消,丰富的晚宴已布置就绪。日产日方和中方代表分别向香槟杯搭中缓缓注入香槟,并举杯祝词。祝词最后的收语同时广场上聚光灯点亮,焰火灿烂,一组强光打在PALADIN车身上,各别墅的灯光不约而同地亮起,象征PALADIN将不久在中国的各个角落绽放耀眼的光辉。发布会活动在热烈、喜庆的气氛中接近尾声筹划思路第三局部9新车发布会执行方案流程管理方案现场管理方案后期管理方案10流程管理方案来宾邀请主持人遴选媒体名单宣传方案前期工作流程礼品建议11邀请来宾范围政府嘉宾 〔副秘书长级别以上〕中国汽车工程学会中国汽车工业机械联合会国家贸促会及贸促会汽车分会中国汽车工业总公司中国汽车工业协会中国汽车工业咨询委员会中国汽车销售总公司名人、明星潘石屹张欣刘大地张朝阳唐师曾媒体北京30家行业媒体25家经济类媒体35家群众媒体10家汽车栏目电视台7家网站汽车频道17家外地媒体〔3家电视台〕知名车友俱乐部北京蜂鸟越野车迷俱乐部北京金港越野车俱乐部北京越野者汽车俱乐部12政府嘉宾〔10-25位〕政府嘉宾组成:国家贸促会及贸促会汽车分会中华人民共和国对外贸易合作部北京市商业委员会北京市交通管理局中国汽车工程学会中国汽车工业机械联合会中国汽车工业总公司中国汽车工业协会中国汽车工业咨询委员会中国汽车销售总公司13特约嘉宾〔3-5位〕潘石屹:代表作主要有,中国第一个SOHO工程——SOHO现代城我国第一个由当代建筑师设计的私人别墅——山语间获得威尼斯建筑展大奖的长城脚下的公社。张欣:剑桥大学开展经济学硕士、华尔街投资银行参谋,现任北京“现代城〞工程董事。14特约嘉宾〔3-5位〕刘大地39岁,驾龄15年。驾驶过所有进口品牌的汽车。酷爱越野车,蜂鸟汽车俱乐部董事长。2003年将代表中国参加巴黎—达喀尔拉力赛
15特约嘉宾〔3-5位〕刘大地和他的莫斯科申奥远征车队16特约嘉宾〔3-5位〕张朝阳搜狐公司首席执行官
唐师曾新华社主任摄影记者注:特约嘉宾准备3000-5000元纪念品一份17名人嘉宾〔3-5位〕崔宗利国内著名男模任贤齐藏天朔国内著名男歌手邵兵高晓松国内影视明星18主持人遴选主持人朱环:CCTV?清风车影?戴军:BTV?超级访问?梁永斌:凤凰卫视?凤凰空间站?刘建宏:CCTV?足球之夜?柯蓝:凤凰卫视孟广美:香港名模?凤凰卫视?主持人19媒体遴选行业类经济类群众类电视类网络外地媒体20行业类媒体〔30家〕中国汽车报汽车商报汽车周报北京汽车报私家车中国汽车维修市场汽车之友车主之友车王汽车族汽车杂志中国汽车画报中国汽车市场汽车时代汽车秀大陆汽车俱乐部会刊汽车维修与保养汽车驾驶与维修汽车知识都市车族交通世界汽车与社会轿车情报车迷中国交通报中国汽车维修市场运动休闲21经济类媒体〔25家〕财经中国财经报新周刊经济观察报21世纪经济报道环球财经经济日报金融时报财经时报中国经营报国际金融报北京现代商报中华工商时报中国商报中国工商报国际商报中国保险报科技日报中国经济时报经济参考报中国改革报中国质量报中国商检报22群众类媒体〔35家〕北京青年报北京青年周刊北京晚报北京晨报北京日报华夏时报京华时报北京娱乐信报精品购物指南现代生活用品北京电视周刊中国青年报生活时报购物导报品味广告生活资讯人民日报光明日报解放军报中国日报中国信息报北京周末为您效劳报新华社中新社中国青年时讯时尚—先生生活速递<青年视觉>北京记者站23电视类媒体〔10家〕中央电视台-清风车影中央电视台-晚间新闻报道中央电视台-经济信息联播中央电视台-生活北京电视台-北京新闻北京电视台-早间新闻北京电视台-汽车俱乐部北京电视台-晚间新闻报道北京电视台-特别关注凤凰卫视-完全时尚手册·车元素24网络媒体〔7家〕新浪网搜狐网千龙新闻网网易中国汽车网中国汽车新网非常汽车网25外地媒体〔17家〕上海:新民晚报车迷上海汽车报名车志上海卫视-车·世界广州:羊城晚报汽车导报新现代画报南方都市报广州日报群众汽车广州电视台-汽车杂志郑州:河南日报郑州日报郑州晚报大河报郑州电视台26潜在客户邀请〔60-80位〕北京各政府职能部门:基建安防能源交通北京知名越野车俱乐部北京蜂鸟越野车迷俱乐部北京金港越野车俱乐部北京越野者汽车俱乐部27来宾邀请数量200<到会人数<25028发表会现场媒体操作邀请行业、群众、产业经济等多层面媒体代表到会到会媒体人数将超过百位防止记者提出不恰当的问题安排3-5家电视台对企业负责人进行单独采发放详细资料,引导媒体向最有利于日产品牌的方向传播29资料夹建议发布会日程安排路线图及班车往返时间和站点设置胸卡新闻稿件〔个人、行业〕领导演讲稿产品资料〔照片、文字资料〕企业资料礼品30邀请流程嘉宾及明星邀请向郑州日产公司提供拟定邀请嘉宾名单打第1次邀请并询问嘉宾是否参加活动向郑州日产公司提供第1次嘉宾到会清单邮寄邀请函通过或第2次确认嘉宾参加情况向郑州日产公司提供第2次嘉宾到会清单寄发正式请柬通过或第3次确认嘉宾到会向郑州日产公司提供第3次〔最终〕嘉宾到会清单媒体邀请嘉利公关提供媒体到会名单其他邀请顺序同嘉宾邀请31礼品建议帐篷指南针32前期工作进程表2月10日-2月16日人员邀请提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单活动管理酒店的预定和确认会议用车预定和确认更为详细现场布展设计联络主持人预定档期33前期工作进程表2月17日-2月19日人员邀请确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单第一次邀请开始活动管理确定详细现场效果设计特殊设备起运礼品确定主持人确定34前期工作进程表2月19日-2月21日人员邀请第一轮邀请结束,核对人数并确定第二轮邀请名单第二次邀请开始活动管理确定人数并安排晚宴现场装修资料准备新闻稿撰写串场词撰写祝酒词撰写35前期工作进程表2月25日人员邀请嘉宾和到会者人数确定寄发正式邀请函外地媒体欢送信〔详细会务安排及示意图〕活动管理路线图提供资料准备礼品准备2月26日-28日人员邀请嘉宾邀请确认活动管理资料制作36现场管理方案会务管理会场实地考察会展公司协调与主持人沟通明星嘉宾沟通接待人员〔礼仪小姐〕及模特筛选酒店预定与食宿安排外地媒体入住及机票报销车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放37现场管理方案新车揭幕仪式及新闻发布会〔会所〕签到VIP签到〔佩带胸花〕嘉宾签到媒体签到〔发放媒体资料〕会场引导资料分发AV播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制全程摄影师、摄像师协调晚宴VIP及媒体嘉宾分流灯光、焰火控制返程车辆调度礼品发放38后期工作内容媒体发布稿件追踪会议相册制作会议录像带、DVD制作会议报告提供39活动预算〔标准〕单位:元/人民币场地费用: 83,000泳池水费:45,000住宿费:33,600用餐: 100,000媒体费用: 91,100装修及布展:269,200嘉宾及主持人: 54,000交通费: 55,240其它: 37,500税费: 76,864效劳费: 70,000总计: 915,50440活动预算〔备选项〕茂野先生增加工程会场座椅租用:4,000装修及布展:54,200可选择工程会所住宿〔日式〕 116,200明星嘉宾 待定嘉宾主持 待定41选择工程名人嘉宾模特:崔宗利—5万歌手:任贤齐—35万 藏天朔—3万
影视:邵兵—5万高晓松—3万主持人朱环:BTV?清风车影?5万戴军:BTV?超级访问?5万梁永斌:凤凰卫视?凤凰空间站?3万刘建宏:CCTV?足球之夜?2万柯蓝:凤凰卫视6万孟广美:凤凰卫视5万注:上述名单作为甲方选择嘉宾及主持人参考,待确定后,嘉利尚需与该明星就演出档期做进一步协调。上述嘉宾及特约主持人出场费不在预算之列42选择工程长城脚下的公社别墅住宿竹屋: 6间卧室 $1400/night家具屋:4间卧室 $1000/night森林小屋:4间卧室 $1000/night
注:厂商嘉宾在公社住宿可保证次日的会议休息,且住宿相对集中便于会前沟通电视专访可安排在会所外的日式别墅中,营造了日产文化气氛让厂商充分熟悉会所周遍情况,体验世界级建筑的真正内涵节约时间、与住宿酒店本钱相当、品味独特43谢谢新福克斯上市
浙江万国福特湖州店活动方案2021款福克斯邀您体验201万国汽车福特福克斯新车发布会背景概述策略构思活动流程气氛布置执行细节2021款新福克斯发布福克斯风即将刮起均衡的尺寸动感的外形顺应国情的两厢/三厢车型搭配销售堪比豪华车的科技性配置这一切仿佛都是为中国市场而生不仅传承了福克斯品牌优良的运动基因,而且在不妥协动力的前提下实现了同级领先的燃油经济性。与此同时,一系列先进的智能科技配置更将高端中级车的标准提升到了新的高度,重新定义了让人过瘾的驾驭乐趣。活动要素整场上市活动以宣扬动感,时尚,随意为主题的欧美范儿,来突出“启动不仅是车〞的理念。整场晚会将于PARTY的形式呈现给各位。舞台设计大气别致:改变传统舞台结构,配合新车亮相流程打造异型大气舞台。细节效劳彰显品质:无论是现场的礼仪效劳还是精致的西式茶点都能表达活动的品质感。以2021款福克斯上市为主线,为客户呈现一场视觉、听觉盛宴,在展现品牌魅力的同时增进与客户间的情谊,树立良好的品牌形象及美誉度。主题/基调表现卓越品质科技创新王者气魄2021款福克斯开启发布仪式别开生面:特别定制启动仪式台,以魔术燃烧的方式点亮,寓意美好,形式创新。文艺演出随性,激情澎湃,彰显动感与时尚,符合年轻人的品味。媒体宣传媒体特性:高覆盖率、高到达率、高重复率、高接触率、地方品牌性媒体设置:顶灯LED广告湖州汽车网顶部半画面通栏一个月流程细那么18:18分开始门口签到迎宾19:00分全场熄灯,现场DJ台亮灯舞会开始。19:15分暖场音乐结束,主持人登场。〔品牌数据回忆〕19:25分表演环节19:30分主持人登场有请商家销售代表介绍新老产品比照19:45分播放新产品官方推广视频19:46分主持人登场有请商家领导揭幕新车19:47分车模展示+表演环节19:56分主持人登场有请商家市场部领导介绍产品销售政策20:08分主持人宣布提前预订的客户名单,有请上台现场交付钥匙并送出商家大礼包20:18分主持人告知现场嘉宾可现场订车即可得到商家承诺的优惠政策20:20分主持回馈现场嘉宾抽出现场1、2、3、等奖20:35分发布会主体环节结束主持人提醒现场嘉宾领取商家纪念品。新车发布亮相仪式领导宣布启动,汽车打火点燃轰鸣声播放,焰火瀑布燃放,放置汽车的道具瞬间燃放并消失,汽车大灯闪烁,在灯光和烟雾的渲染下缓缓开出。开出后,模特我们会安插在客户群中,等车一到位立马脱去外套,站在车旁。给人以一种新奇的气氛。领导与新车模特合影〔主持介绍新车1分钟〕。交车仪式交付仪式步骤:1、主持人邀请首位车主代表及万国福特总经理上台。2、由万国福特总经理与首位车主代表举行交付仪式,将钥匙模型礼盒交付至车主代表手上。4、双方手持钥匙共同合影。5、主持人访问首位车主代表买车原因、用车感受等。舞台设计LED彩屏气氛制造,背景衬托,让嘉宾感觉到盛大的场面气氛。亮点物料历程墙参考形式:在木工制作的主画面上装上一幅幅无框画,以照片展示的形式呈现福克斯每一代的开展历程,配以简短文字介绍,组成一整面简约大气的展示照片墙。休闲游戏休息区设有飞镖等游戏,参会者可在等待时间里自由互动,拉近参会人员之间的关系,了解游戏中的福克斯魅力。自助餐点调酒师和茶饮效劳在光影中准备各种饮料及点心亮点物料多媒体电子屏在舞台活动区、咨询区摆放多媒体广告机,既可静态展示活动主题画面,也可滚动播放企业宣传视频、员工感恩寄语。区别与常规木工制作广告展板,以具有时尚感的多媒体电子广告机替代,凸显活动的品质及科技感。工作进程表序号工作安排负责人1确定活动方案双方2定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与不定期召开协调会双方3进一步勘查现场,确定活动细节内容双方4确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等双方5拟定领导、客户邀请计划商家6发放邀请函商家7制作服务项目:舞台、场地布景及包装;预约主持人等执行8主持人串词双方9检查各种物料准备双方10场地的使用,用电、清洁等相关事宜的联系和协调双方11确定来宾人数、名单双方12鲜花类物品准备执行13活动当天活动现场布置到位执行14活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务双方15活动结束后撤场事宜执行执行细那么表项目名称时间进程说明人员物料备注进场安装发布会前一天(夜)AV部分、舞台搭建、现场座位、内外场布置执行方负责人设备验收发布会当天12:30确保灯光、音响、LED墙正常运转、话筒传输无杂音商家负责人协同执行方督导主持人14:00主持人现场熟悉现场舞台走位及PPT讲解内容主持人布场验收15:00门口停车位、签到台、地毯、路引、指示牌、签名墙、航空媒体就位无误。室内桌椅、餐台、订车处、就位无误执行方负责人摄影摄像就位15:30机位调试礼仪就位16:00熟悉工作流程,提前更换好服装演出人员就位16:30熟悉舞台环境和节目流程,试音及调试灯光工作人员就餐17:00至17:30前结束设备最终检测17:30更换所有无线麦克风电池、检测对讲机频道、LED墙出图案、舞台电源稳定礼仪迎宾18:00来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场,告知来宾抽奖事宜、为来宾粘贴发布会品牌LOGO主题贴签到台、抽奖箱、主题贴、礼仪冷餐会18:18-19:00聚会形式、商家市场人员主动招待来宾与其交流,服务生进行随行式服务客户经理、服务生、冷餐食品DJ秀19:00全场熄灯,DJ台LED亮,用炫酷音乐将整场发布会推入轻松而又时尚的感觉中,切合全新FOCUS的概念DJ台、舞曲、DJ、灯光项目名称时间进程说明人员物料备注主持人登场19:15以简约形式开场,直接用各类数据展示来引出FOCUS的品牌主持人、耳麦、LED大屏PPT播放、灯光音响配合表演环节19:2510分钟的即兴讲解以品牌名字为结尾,请观众们稍事休息请出助兴嘉宾演唱歌曲女歌手、无线麦、灯光音响配合,LED大屏切回主画面产品介绍19:30主持人登场有请商家销售代表介绍新老产品对比体现新一代产品的功能改善、引出新产品亮相,主持人留下悬念,进入视频环节,主持人、销售代表、耳麦、无线麦、新老对比图片、LED大屏官方视频推荐19:45播放2012FOCUS官方视频LED大屏新车揭幕19:46主持人邀请相关领导为新车揭幕,(我们将采取魔术道具的手法将新车瞬间展示在所有来宾的眼前)揭幕后新车挪位至展厅中间位置。主持人、领导、新车、驾驶员、耳麦、启动球车模展示19:47新车移位至展区后,模特由来宾人群中走出脱去外套直接进入展示阶段,同时,另一女歌手可从车内走出进行助兴演唱模特、女歌手、无线麦、摄影师、音响灯光配合宣布售价19:56主持人邀请商家市场部领导上台介绍产品的销售价格和销售政策以刺激现场订车率主持人、市场部领导、耳麦、无线麦、预订客户名单20:08主持人邀请出在此款车上市之前成功预订的个客户,进行钥匙交接仪式,并送上商家准备的购车大礼包。进一步刺激现场定车率的提升。主持人、耳麦、预订名单、钥匙模型、支票型礼包模型礼宾花现场订车20:18主持人告知来宾现场订车即可得到商家承诺的优惠政策主持人、耳麦抽奖20:20抽
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