基层人事档案规范化管理研究

第第页基层人事档案规范化管理研究一、人事档案管理工作之重要性

人事档案记录着个人信息，是部门单位选用人员的根据，对个人工作及生活影响深远。人事档案不仅记录了个人各方面的经受状况，还是个人品质、力量的重要凭证，个人的勤、绩、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事档案管理工作做得好不好，对于人力资源开发具有重大意义。另外，人事档案在基层人员干部选拔、评优评奖中皆具参考意义。而人事档案管理工作之优劣，将对基层员工之工作质量与效率产生深远影响。同时，人事档案管理还是衡量基层单位、部门干部职工工作水平与力量的重要标志。因此，做好人事档案管理工作，准时收集、整理、保存人事档案资料，利用好档案资源，才能够进一步推动基层单位工作的高效开展，发挥基层人才的最大作用。

二、如何优化基层人事档案规范化管理

〔一〕提高领导干部对人事档案管理的熟悉。档案工作往往见效慢，简单受到基层领导干部的忽视。要想充分发挥人事档案管理工作的效用，实现规范化的管理，需要基层单位领导对人事档案工作引起高度重视，并供应肯定的支持，这是做好人事档案管理工作的重要前提。基层单位领导应提高熟悉，将人事档案管理工作作为日常管理事务来对待，将其纳入议事日程，组建领导小组定期督查、指导该项工作，形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员详细抓”的良好格局，保障该项工作责任到人，高效开展。

〔二〕建立健全人事档案管理制度。科学合理制度是干好基层人事档案管理工作的保障。人事档案管理工作纷繁冗杂，特殊是基层人事档案管理内容多而杂，烦琐细碎，若缺乏制度的约束，将会使工作变得无据可依，无章可循，也难以调动档案工之工作主动性。因此，需建立健全人事档案管理制度，包括对文件的归档借阅、收集整理、核对保管、传递转调等工作做好制度指导，使档案管理人员严格根据制度办事，避开人事档案损坏、遗失等现象的发生。为避开重复工作，提高工作效率，还需对档案的分类管理、加工装订、编排存放等工作进行严格规范，以利于档案的便捷查阅和操作，提升档案管理服务水平。此外，基层单位还需建立符合本单位实际的人事档案管理考核制度，对人事档案管理工作进行定性、定量的考核指导，实施动态化管理，进一步规范人事档案管理工作。

〔三〕提升基层人事档案管理人员的综合素养。基层人事档案部门要想实现规范化管理，还需要提升档案工作人员的素养，打造一支专业化人才队伍。详细而言，基层单位需选拔一批具有高度责任意识、工作细心仔细、忠于职守、具有保密意识并把握人事档案管理专业学问的人才从事基础人事档案管理工作，并为其供应学习及培训的机会，使之与时俱进，把握先进的理论学问和专业技能，更好地做好该项工作。另外，基层档案管理人员还要加强制度学习，增添法律意识，并定期开展业务沟通会，促进档案人员互相学习，共同进步，以提升其综合素养。〔四〕加强对人事档案的保密管理。保密工作是基层人事档案管理的`重要内容，贯穿于人事档案收集、存档、整理、利用的每一环节，是确保档案信息平安的有效手段。人事档案管理部门应提高员工对档案工作的熟悉，严格规范工作流程，对于单位职工重要的个人资料及涉密内容要仔细保存，避开职工隐私及隐秘泄露，确保单位工作的有序开展，提升单位公信力。此外，对于人事电子档案应确保网络环境平安，有效防范病毒入侵和hacker攻击，并对档案进行加密爱护，以防信息被篡改和泄漏。

三、结语

社会的进展以及人事制度的革新，对基层人事档案管理工作提出了更高的要求。基层人事档案工只有充分认清社会进展形势，了解人事档案管理的重