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文档简介

Word第第页仓库出入库管理制度(8篇)仓库出入库管理制度篇1

一、总则

〔一〕目的

为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库平安,提高物料的有效利用率,合理掌握费用的支出,保障公司生产物料准时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

〔二〕适用范围

本制度具体说明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:

〔一〕仓管应仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

〔二〕物品进库,仓管和选购员现场交接接收,必需按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

〔三〕物品验收合格后,应准时入库。

〔四〕物品入库,要根据不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

〔五〕物品数量精确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

〔六〕易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

〔七〕精密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥当保存。

〔八〕做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

〔九〕仓库常常开窗通风,保持库室内干净。

三、物品出库有关规定:

〔一〕物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

〔二〕物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

〔三〕本着“厉行节省,杜绝铺张”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

仓库出入库管理制度篇2

为规范公司全部医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理,特制订本制度。

一、仓库贮存

1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。根据医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采纳色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。

2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;

3、库房的条件应当符合以下要求:

(1)库房内外环境干净,无污染源;

(2)库房内墙光滑,地面平整,房屋结构严密;

(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异样天气影响的措施;

(4)库房有牢靠的平安防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。

4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;

5、贮存医疗器械应当根据要求实行避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;

6、应作好仓库平安防范工作,定期对平安的执行状况进行检查确认,并填写“平安卫生检查表”。

7、搬运和堆垛医疗器械应当根据包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避开损坏医疗器械包装;

8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保存有足够空隙;

9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;

10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;

11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

12、从事为其他医疗器械生产经营企业供应贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

二、库存养护

1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。根据医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。

2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。可以根据“三三四”循环养护检查,(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期,第一个月循环库存的30%,其次个月循环库存的30%,第三个月循环库存的40%)并做好养护记录,发觉问题,应挂黄牌停止发货并准时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要仔细填写“库存医疗器械养护记录”。

3、养护人员要指导并协作保管人员做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时应准时实行降温、除(增)湿等各种有效措施,并仔细填写“库房温湿度记录表”,每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录;对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查;

4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和掌握,实行近效期预警,超过有效期的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。

1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在选购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必需留意,在全部记录表格中都必需明显记录其效期起止日期。

2)选购时应留意是否近失效期产品,入库时应仔细填写“效期商品管理记录表”,并按先进先出原则,仔细做好保管,货位卡特殊注明,填写效期催销表,销售时,告知消费者留意事项,并做好售后服务。

3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用,应视为不合格商品,登记后放置于不合格区。

4)对全部商品应依据企业销售状况限量进货。

5、养护人员在日常质量检查中对以下状况应有打算地抽样送检,如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发觉不合格品种时要准时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。

6、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。

三、出入库管理

1、入库

1)仓管员根据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域,如:验收结果为:不合格,需将产品移至不合格区域,产品经判定需退货的,需将产品移至退货区。如为合格品,将产品移至合格区域。

2)企业应当建立入库记录,验收合格的医疗器械应当准时入库登记;验收不合格的,应当注明不合格事项,并放置在不合格品区,根据有关规定实行退货、销毁等处置措施。

3)验收合格入库商品,需填写:“医疗器械验收、入库交接单”。

2、出库

1)器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

2)医疗器械出库时,库房保管人员应当对比出库的.医疗器械进行核对,发觉以下状况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理:

(1)医疗器械包装消失破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;

(2)标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符;

(3)医疗器械超过有效期;

(4)存在其他异样状况的医疗器械。

3)医疗器械出库应当复核并建立记录,复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。

4)医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

5)医疗器械出库,必需有销售出库复核清单。仓库要仔细审查销售出库复核清单,如有问题必需由销售人员重开方为有效。

6)医疗器械出库,仓库要把好复核关,必需按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量精确,质量完好,包装坚固。

7)出库后,如对帐时发觉错发,应马上追回或补换、如无法马上解决的,应填写查询单联系,并留底立案,准时与有关部门联系,协作协作,仔细处理。

8)发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量状况、经手人等,记录要根据规定保存至超过有效期或保质期满后2年。

9)需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:

(1)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当到达相应的温度要求;

(2)应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;

(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,到达规定温度后方可装车。

10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度掌握的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。

仓库出入库管理制度篇3

物业管理与修理科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监督部门。仓库保管员是修理耗材进出库的详细管理人员。

一、修理耗材入库规定

(一)修理耗材选购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与修理科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要依据选购打算单的项目仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与修理科要在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)修理耗材进库依据入库凭证,现场交接接收,必需按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。

(三)修理耗材验收合格后,应准时入库。

(四)修理耗材入库,要根据不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时留意做好防锈,防潮处理,保证货物的平安。

(五)修理耗材数量精确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随便的更改,应查明缘由,是否有漏入库,多入库问题。

(六)精密、易碎及珍贵货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。其中珍贵物品应妥当保存,以防盗窃。

(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。

(八)仓库保持通风,保持库室内干净,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别分辨。

二、修理耗材出库规定

(一)修理耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)修理耗材出库,数量要精确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随便的更改,应查明缘由,是否有漏出库,多出库问题。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不精确不发货,数目有涂改痕迹不发货。发货单由详细管理部门负责人签字认可,由修理人员持单领用。发生上述问题时,管理员应准时的与详细管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。

(四)为防止消失出库货物过失,要严格遵守出库制度,领取修理材料时修理人员应先写好出库单,并且由详细管理部门负责人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库领取货物。

(五)保管员要做好出库登记,并定期向物业管理与修理科和财务部门做出入库报告。物业管理与修理科要监督保管员按月核对库房的修理耗材,做到帐帐相符,帐物相符。

三、修理耗材仓库盘点

(一)物业修理与管理科负责组织仓库盘点,可以邀请相关部门负责人共同参加。

(二)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以“抽查”为主,重点抽查出库比较常见的材料品种;学期盘点和年度盘点定期在学期末、年度末进行,要对仓库整体盘点。

(三)盘点时必需具体记录盘点状况,参与人确认签字。

(四)盘点后,物业管理与修理科应对各类材料进行分类统计,以便核定使用部门提出的下个选购打算。

四、废件回收

为防止学校国有资产流失,凡修理的废件在固定资产帐的要办理入库。由使用单位负责办理相关手续。

仓库出入库管理制度篇4

一、仓库例会制度:

1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开

2、例会地点:成品仓库

3、参与人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

4、会议召集及主持人:仓库主管

5、例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批判错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的看法、推举、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必准时向上级反映并准时把结果反馈给员工;⑦其他资料

6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

二、成品仓库盘点制度:

1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到其次天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能由于该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到其次天。

2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。

1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认全都的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。

2)成品库交接班,务必按上述流程规定的挨次操作,严禁违规。

3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;

4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参与盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。

5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认全都的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。

6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。

3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;

4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最终一天库存盘点。

5、盘点表:全部盘点数据,务必制作成盘点表。

对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对全部盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

当发觉差异时,务必马上复查盘点数据并查找缘由,务必将具体状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

三、成品库损失赔偿规定:

1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾难等。凡属个人主观过失、工作失职缘由造成的损失,对直接职责人惩罚100元,对仓库主管惩罚50元。

2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%

四、原材料仓库值班制度

1、中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应支配一人开头值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上担心排原材料卸车及入库。

3、留意事项:仓库主管要依据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和详细值班日期。全部值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随便变更。独特留意,中午值班与夜班值班在人员支配方面谨防冲突。

五、原材料盘点制度

1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。

重点抽查范围是:收料、发料非常常见的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被惩罚最多的保管员所管理的材料品种

2、季度(年度)盘点:在每个季度最终一个月份,实施材料仓库整体盘点。全部的材料都将被认真地盘点清查一遍。

3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由本钱会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。

本钱会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、留意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。

4、盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并准时提请财务经理查阅。

六、惩罚

《仓库管理制度》各条各项有惩罚标准的从其标准;无惩罚标准的,每违背一项,每人每次惩罚10元。

仓库出入库管理制度篇5

1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用处、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;

3、财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,互相全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

4、必需严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物全都。如有变动准时向主管领导及相关职能部门反映,以便准时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。

8、供应部门必需根椐生产打算及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量。

9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。

仓库出入库管理制度篇6

敬告:当你预备进入成品仓库时,请务必仔细阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被惩罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。

一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次惩罚50元。

二、全部进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随便开关用电设备。违者每人每次惩罚100元。

三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准惩罚。内外勾结的盗窃行为,可加重惩罚。对全部盗窃行为,公司保存诉诸法律解决的权利。

四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。

五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次惩罚50元。

六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应马上制止;对已经违规的人员马上惩罚,对不听劝阻有意违规、恶意违规的人员,能够加倍惩罚。

全部惩罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应马上报告行政办公室主任,请保卫人员帮助收缴罚金。

仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予惩罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次惩罚20元。

仓库出入库管理制度篇7

一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:

“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,担心排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料担心排卸车。但是,在中午11:30之前已经开头卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必支配该保管员免费午餐。

二、材料验收入库的补充规定:

1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。

2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发觉存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必协作。

3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。

“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。

4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比方面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比方纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的缘由或职责。

5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮担心排卸车;17:30之后到达公司的卷材担心排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的担心排卸车,但详细是否卸车,应由仓库

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