档案收集及归档管理程序概述

1范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。本程序适用于重庆长安汽车股份（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。2目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。3术语和定义3.1企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。3.2档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。3.3收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。3.4科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。3.5文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。3.6照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。3.7会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。3.8人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。3.9归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。4职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。4.2企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。辫4.芹3尖企戒业问下达甚计划残任务动与提丹出科梳研文眨件材摆料的四归档奏要求司同步息；检侨查计拣划进拉度与扎检查惨科研酱文件钟材料垂形成钱情况神同步谨；验佛收、斑鉴定雪科研榴成果滋与验先收、份鉴定材科研悼档案疯材料狡同步不；上浸报登镜记和泪评审灾奖励退科技耗成果岂以及屠科技且人员子提职吓考核烛与档宁案部绪门出斧具专醋题归抗档情邀况证窄明材偷料同运步穴，挡即迷“厕四同旷步见”上。郑4.晶4黎标准谨化档伸案处把：净负责岭统筹标、组跌织、阅协调烟、管投理长岭安汽灵车股灭份公喇司本疲部的数全部灰档案蛇资料茂，并橡负责润对全刻资子劝公司孙、合冠资、抚控股名公司惨的档舍案进增行监兴督、赚检查芳、指暂导。薪4.曲5疏悠归档醉部门盗：君负责潜将企绕业在膊研发笨、生农产、哥经营吨和管左理活哑动中幼形成饺的有砌保存涛价值浆的各系种形纵式的跪文件伶移交固给档吴案部降门管过理。产4.霸6格战生略规繁划部阴：负济责重这大建海设项唱目耽《膀归档乔说明梦》复的编喂写。膨5拌工遥作要枪求及判程序窜5.碎1围铜工作屑程序渣5.阻1自.1匹下发宪申报泄年度逃归档朽计划价通知即每年受一月眨份，赛标准亭化档浸案处劲下发逐《申岩报年韵度归兴档计固划通博知》迁。森5.权1警.2街踏年度金归档调计划怒申报躺归档颤部门屿按照锻《申波报年谢度归惯档计椅划通脾知》兆要求翻，申歇报年吊度归恶档计诚划丘，其沈中甚：演（1闯）度产品欠档案携归档仪范围削及保仓管期盼限思见附印录A湖.1列，孙产品寄研发疲项目售（整罗车）售CA脖-P斑DS铃各阶摇段稼归档材范围淋及保早管期标限脑还应著见附矛录转A.宰2终，挣产品辜研发贵项目鸟（动节力总抽成）例CA晨-P纷TP奇DS石各阶任段商归档横范围阔及保董管期物限稳还应够见附计录败A.贫3。听（2犬）惰科研往项目晚（除眠整车拳和动演力总雀成研钩发项出目外貌）警归档锁范围版及保同管期继限智见附所录A饰.敲4。谅（3弱）拴基建问项目像归档六范围戴及保档管期赤限症见附岗录粪A.初5。议（4揭）燥设备缴仪器誉档案光的归昏档范彼围及适保管化期限姥见附画录茅A.湖6。耕（5研）肌文书芝档案骆的归席档范著围及迁保管理期限恳见附因录选A.猴7。松（6年）实何物档纸案的讨归档瓦范围筝及保课管期液限见穴附录窑A.服8。粘（7绘）照优片档冒案的挖归档益范围含及保箩管期肉限见幕附录烘A.欧9。表（休7手）准会计臂档案貌的归莲档范爸围及拒保管煮期限阵见附辨录亮A.斑10狡。尸（养8蓝）高人事咳档案普的盆归档茄范围茎及保瓣管期杏限饶见附工录竟A.多11恼5.碧1方.3君慎编制求、下贩发年农度归劳档计付划久科技练及知庄识产混权部拨标准羞化档是案处患根据盼各单醋位申提报情皮况，壳编制烫、下诚发年弹度归插档计凶划。和按归钱档要编求准模备资挽料把。污其中蹄：斥产品推档案跳、治科研蜡项目陵档案拾归档续时间慨及艳要求勤见附尚录A灰.铲1岁2还和附腿录布A筒.一密三屯；某基本越建设仆项目觉各胸阶段求交付激物带归档驰时间男及毒要求化见附询录要A.懒12泻和附醉录蒜A.位14擦；澡设备到档案甲归档困时间怕及犁要求巡见附冰录折A.形1烦2鸟和咳附录吨A.山一五眠；辨文书肥档案防归档偿时间味及膏要求写见附围录存A.塌1呼2芝和踪附录枯A.务1得6摔；辰实物况档案柄归档钓时间井及要貌求见童附录霉A.构1乳2纺和附种录A捎.1粮7朝；逗照片慢档案感归档文时间莫及要冰求见护附录伸A.销12挖和A邻.一卖八；穿财务件档饼案晌归档疤时间师及剥要求爬见附厅录毙A.恨1强2挠和葡附录数A挨.1讽9；誓人事萍档案炊归档阵时间慎及沟要求盼见附心录候A.楼1桥2借和附附录勾A.辟20碎。工（1闹）宾归档赴部门装按照祝《年借度归赶档计奏划》事和《标档案季收集槽及归屠档流血程简》准垮备瓶归档裳资料辜。搞（2瑞）球凡形蚕成科骄技文蕉件材核料的盼部门遥，均陵应指网定专纺（兼约）档滨案管岁理人省员，宁在档沈案部葡门的秤指导俗下，某负责田收集眉、积晕累科握技文恰件材羽料，创填写允《科棵技文某件材杆料积蔬累登滔记表玩》寿（愚见附叼录薪B.那1）塔。山5.怪1刻.5侧按盈时间巾节点划检查于考核煮科技盼及知侮识产套权管杜理部睡标准冈化档扯案处配按照笑时间票节点创，民对归识档资酿料进混行检魔查、伙考核盗，如超不符喇合要讽求，框归档余部门院要重拔新准司备归寒档资勾料。是5.年1新.6庸出具可档案猛验收馆报告跌科技辆档案买经检挣查考唯核合抗格后乱，标勤准化探档案熊处要践根据绿检查屠情况下出具驰档案板验收果报告仇。永5.趁1稻.7叨组织否评审铺，移愧交资衫料绪产品戚、科析研痰项目挂、基货建工妥程项赌目、被设备环仪器趴档案熄经标秆准化前档案弟处劝验收吼合格县后，康归档冠部门貌才能丽进行荐产品港鉴定秤、科适研渴项目敢成果告审定拼、项原目验汇收、姓设备诸开箱牛验收未等活详动。刮5.勒1枯.8握参加宰评审密，何接收床资料贝（蔽1岁）领秋科技冬及知稳识产腰权管惧理部件标准休化档毙案处峰必须界参加荷产品糖鉴定灿、科烟研课畏题成惊果审便定、悠项目火验收柏、设钢备开带箱验葱收等况活动爱，负选责检补查应狭归档葱文件忠的完鹊整、差系统却，并宪对资纳料检捞查情服况校进行污说明违。害（他2脊）付归皆档部迁门将嘉符合戏归档与要求蹲的资贫料向耳标准趁化档避案处吹移交酸归档赞。虏5.羊1密.9舍凳检查园、审私核疫（1掉）划鸡归档骑部踏门描填写虏移交竟清单断。其页中：玩1）切产胁品档五案、登科研煌项目盗档案护、基浮建项劈目档群案和临设备渴仪器小档案没填写喂《科冶技文丈件材足料变移交晓清单哈》尽（见摆附录度B.袍2报）曾。托2）陪示文书旗档案柿、实过物档穴案和殖照片先档案煤填写渗《文鱼书档率案材镰料移碎交清销单》振(见棚附录已B.唤3挎)月。材3）俩会辫计档旁案填霉写眉《会兆计档仰案材耍料归选档移焦交清坡单》印（见诊附录区B.兆4单）究。因4）箩人效事档潜案填荡写素《人悠事档辉案材趟料移去交清屠单》抖（见饼附录猫B.窗5划）咱。丸（2舞）鸟派科技吗及知严识产龟权管趟理部鼠标准骆化档这案处洽负责恶检查匙移交箭清单此填写研是否渡正确哨、签够字手校续是锹否完邮善；多否则恨，归唯档部狂门要弹重新隔填写她。滥（3奉）核拳科技汉及知胀识产悼权管啊理部壶标准苦化档尼案处残按照犬移交席清单辱一一哈核对袍归档眠图纸煮；如靠不符盖合，师退回赵归档链部门舱重新炸整理寻。境5.者1.东10与络编写仍归档贱说明者重要帝的基级建项手目文绵件归县档时纵，由诊战略且规划秩部编端写《鹅归档淋说明壳》，霸并经乡项目匹负责邀人审奸核签狗字。朴5.抛1磨.1承1锄你归档盆（互1众）热小移交金清单耻一式纲两份甲，经钩交、童接双呆方在绢移交价清单夏上签顾字后运，各榜保存钉一份盯；丸（酒2奶）铜撑归档我部门克将移利交清寨单和凳清理新好的踩资料卵（如学是重巧要的俱基建歌项目无文件卧归档晓，还馋需要潜《归随档说腾明》剩）籍一起揉移交桃科技递及知露识产娃权管蜓理部阁标准冷化档时案处翅归档子。底（翅3个）阔赞科技次及知治识产御权管衫理部肚标准看化档方案处悦按照不归档价要求午验收赏归档接资料座。蚕5.小2蛮流阁程图宅5.踢2它.1葱档案外收集乌及归疫档果流程享图队见图特1辟。椒图呢1沾档案套收集逮及归藏档误流程摔图东5.首3执畏流程控说明妹5.鼠3扛.1胶档案米收集朽及归笨档执流程漆说明陕见表财1杂表1持洗档案陈管理逢流程立说明枯6移记疼录辛7玉附燥录牵附录台A黑参湿考标专准煮附录邀A.示1赠产皮品档乎案归市档基担本范洒围与钟保管线期限置参考护表罢序宜号默基往行本固裳范鸣嘉围羡保匪管厅期伏限惧1骆计划屈决策迁阶段摘1.容1纲调查坑研究多1.刃1.禁1鞠市场笼调查亭、技郑术调屠查、棒考察消、预住测报伟告、衔调研荐综合赴报告南10幅年眉1.辰1.资2姨技术砖、经暗济可钩行性嚼研究戏报告盆、市风场需赔求分散析报膀告、笋收益抱预测尽分析棉报告盗30样年削1.酷2席决策拥1.台2.勺1谅发展能建议开书、让技术倦建议爷书、中协议脉书、弹委托右书、惠合同姜永久垒1.械2.被2棵专题草分析祸报告讨、专酷题会陶议纪狠要类30谷年净1.伤2.斗3睡研制调计划宫、方晌案、众方案洲论证正报告窃30恒年危2博设计希阶段用2简.罪1催产品熔研究纪、设等计计默划庄30触年景2.河2工技术睛、经咏济初慎步评做价杆30铸年煮2愚.南3塘研究芝试验灭大纲肆、试赶验报姻告乔30暑年丧2.弓4芽产品吗设计泄标准雾永久锋2.国5蜜技术率设计洋说明于书、劲产品病设计锯图样供、专臣题技微术请剑示报条告、母设计拖评审药报告数30筐年必3养试制茂阶段族3.扩1旧试制章3.瓜1.甲1弯试制选计划桑、方栽案、忽规程扑、报华告寻永久枪3.璃1.软2退工艺缸研究许报告虽、工挎艺总袜体方彻案论晓证晴永久郊3.言1.倡3掀试制焰工艺恒流程丝、工帐艺标殊准助30敏年揭3.产1.见4峡试制筝工艺稿文件武和工辩艺装玉备文脚件周30雨年识3.星1.比5央工艺扇评审裕报告畜永久洪3.速1.神6推试制震运行垒记录责、化景验记谅录、简试制台过程灵纪要狸30勉年话3.尾1.袍7亩原材纱料与痒半成总品、路成品俭检验的方法滴批准竿书图30舅年饮3.踏1.式8问理化变分析窜报告浩、化锣学配须方、流化学肌反应仁式、梁计算鄙公式炒30蠢年港3.喂1.禁9早技术啄标准领协议妻、试路制质名量分贩析报随告办30谅年愧3.糠1.景10临专题精会议甲记录忘、纪固要、继合理陆化建蠢议夕30要年裕3.津1.最11胆重大鉴故障扬分析遣和排抹除措壁施报外告机30指年目3.缩1.干12什试制团总结貌报告粮永久顿3.鬼2距试验窗3.筒2.腾1棒试验扛计划离、方盾案、仙规程酬永久尚3.诊2.帖2就试验盒所需颂仪器律与设枕备清爬单辣30辈年饲3.咱2.算3疗试验廊分项忌目记输录瘦30尚年嘱3.损2.意4秀试验犬原始粉数据生与材宗料触永久万3.励2.筑5田试验剖分析代报告兼30焰年弦3.粗2.泰6去试验表总结庭报告唯永久棒3.宴3注鉴定厦3.薪3.建1流鉴定毛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