档案工作史样稿攀枝花学院档案馆

攀枝花学院档案工作史第一章：组织机构沿革第一节：档案机构成立1993年10月5日，成立攀枝花学院综合档案室，邹吉辉任主任，编制2-3人，正科级，隶属于学校办公室，由校长分管、办公室主任主管。主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的法规政策，规划全校档案工作；制订全校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；开展档案利用工作，积极开发档案信息资源；负责对全校档案工作人员的业务培训，开展档案学术研究和交流活动。第二节：档案工作机构发展变化档案室职责，人员及领导变动等情况。1988年10月18日，攀枝花大学党委任命彭淑珍同志为攀枝花大学综合档案室。负责管理学校综合档案；1989.6.13，攀枝花大学任命赵洪海同志为办公室副主任兼综合档案室主任；1993.4.27日，攀枝花大学任命邹继辉同志为综合档案室主任；1993年10月5日，攀枝花大学建立综合档案室，隶属于办公室，直属科，负责管理学校十大门类的档案；1995年6月15日，攀枝花大学任命邓仁瑛同志为综合档案室主任；1999年，攀枝花学院综合档案室职责增加人事档案的管理及利；2001年7月15日，杨杰任攀枝花大学档案室副主任；2003年1月3日，杨杰任攀枝花大学档案室副主任（主持工作）。二、档案室改建档案馆的各种变化情况。2003年3月20日，攀枝花学院综合档案室改建成档案馆，直属教辅单位，校长直管，编制暂定4人，统一管理学校所有档案；2004年6月2日，攀枝花学院档案馆改为副处级教辅单位，办公室代管，校长直管，编制定为3人，负责学校综合档案、人事档案、学生档案管理；2004年7月16日，邹吉辉任攀枝花学院档案馆馆长。2006年4月16日，杨杰任攀枝花学院档案馆馆长第二章：档案库藏与经费。第一节：档案保管之时的档案库藏介绍。案库藏总量（单位为卷）雕年度唉数量柏年度继数量外年度谨数量筒年度妖数量浮年度材数量姐19烈86孟23快4笑19拆87厨42足3行19榆88扔66弹9矮19录89魔10撑76窑19负90晕13咏79滑年度韵数量不年度午数量紧年度列数量叫年度坡数量丑年度训数量死19渡91缩16否84鉴19陶92紫20认35伤19磨93耀24根56性19扫94墙26唱85哲19问95务32馆78馅年度允数量缩年度六数量郊年度戚数量郑年度财数量蛮年度州数量磁19剃96逮36猜86俱19茂97运40贵1羡2蜜19东98揉45金58尸19妇99喜55愧79坡20秩00题62据19狮年度顿数量蝴年度的数量揉年度设数量灯年度误数量器年度竖数量膝20帽01脏67掌82坐20被02号74乖25甲20仙03贩80眼34休20浪04汪88到24毛20渐05貌95绑91库藏结构。（百分比）厦类别算时间邪苏马抱插往架降阅更19膀86轨19圆87糕19定88顷19振89郑19盐90医19洪91员19钱92漏19虫93太19蜓94某19钩95繁19团96排19今97然19跪98造19绞99贷20卖00类20糟01帮20请02过20期03习20丹04附20遮05第二节，档案工作经费一、每年学校下达给档案工作的专项经费情况（一）业务维持费：穗阶段萝（年争）燃19浊93著-2秀00首1扒20些01额-2贫00暖4蜜20修04衡-低金额蜡（元宇）蝴50衬00唇龙53与00捆60丈00波第三章：档案收集、整理与鉴定杀第一请节：逐进馆惰的常依规收识集方睡式及初规章逮制度达。印我馆侧档案诱进馆垦主要木方式巡有：梯定期烂归档临、不捡定期模的归洞档，管全宗豪合并陆。定怀期归坚档指倘每年原各职游能单当位对阀上一啄工作嫂年形药成的羡材料肯进行剩的收梨集，胁整理侵、归逐当，葛是我纽馆丰腿富馆槽藏的俱主要馒方式建。不稼定期颜归档幻指通物过设喝备购径置开丧箱验物收归脾档，湿项目馒建设棍完成患，会鞠议出堤差资臂料检穗查与拉收集舟归档虽等方拼式。恰第二哄节：元档案折整理店所采麦取方备式和臂流程绢。奔一、和整理躁方式均：我冒校档作案整教理在汗不同亩阶段耳其整舌理方吃式不膀同。先第一丰阶段岸：从咸19产86渡-1居99吗2年良，指浆导行固政机镇关：门市档湖案局祥；整这理方伏式，弄采用停“朱类别谊+年海度+再保管委期限毛+组季织机再构炭”鸟的方多式进宏行分贼类；史装订仓方式获采用鸡整卷说装订埋，管补理基指本单究位是桌“嚷卷信”垂。第兵二阶谦段：兔从1众99弟2-荒19诚97绪年，杆指导衡机关康：四择川省碧高校止档案昨工作这协会笨，整淘理依宏据是夺《国脚家高抓校档鹊案工志作规溉范》班，采乘用时徐间+哗问题贪分类烘法，肥装订柱方式冷，整左卷进强行装波订，妇管理屡基本残单位妹是卷直。第迟三阶辟段：黑从1早99召7-并20磁05管年：预装订旷方式肢改革靠为以烤件进取行装萌订，喉件、秆卷管再理单酿位并属存，乎以卷浇为主稠。汉二、丈流程侦：（处1）钉分类钳：采固用时墓间+炭类别敌+保悄管期激限+属部门丛（机猎构）慕+问烂题。册（2闯）组葛卷：够按部敲门和狗问题筹进行乳组卷竿。（色3）悄卷内旬文件浊排列巾：一休般按有文件污的重谦要程作度和穗时间站的先灶后顺膝序进躬行排束列。府（4临）编嫁号：专编页意号：法用三径位数令号码乏机把他号码辽盖在闷文件抖材料鞋（单佛位书岸写）粘的右恰下角埋空白激处，令双面锡书写申的材素料，上背面粗页码俭盖在永左下亿角空壶白处字，正评面页劝码盖横在右锡下角涨空白邮处。圾（5中）遍渗制卷唐内目坐录。怕卷内失目录斜的样邪式如箩下：回卷内贝目录伞序哑号已文躲号棒责任丛者条题并名三形成标时间庭页陕号汤备注裳第三饺节：叼档案霉鉴定推档案精鉴定营所采误取的肆方式董。档辱案鉴筋定分伪档案葬材料迟收集户范围戴鉴定酷、档准案材拳料齐挂全完痛整程破度鉴讲定、跌档案鸦价值醋鉴定抗，档腥案保腿管期犹限鉴初定，恰档案爸到期谢销毁扫鉴定螺。其汽中，观档案校材料肺收集退范围拥鉴定握根据颂各单魔位的哄各类境职责扶来鉴君定，各只要添是能惠反映稼本单区位历献史发槐展全短貌的粮材料毁都是帝档案目的收乐集范多围；险档案扮材料策齐全脊完整黄鉴定狡主要具根据伏文件宾本身隶结构钳、单殃位职著责、南地位霸及行梦文关旺系来冒鉴定尾材料瞧的齐扒全完猴整程急度；虏档案马价值活鉴定席根据雨档案指材料楼的所乞反映翻内容己的重么要程严度及爹反映萍事件就的完胀整性独来鉴弟定。旱档案捞保管即期限玩主要仓根据夜档案侮材料岂的价事值来惕确定烂期保石管期出限；池档案棋到期屡销毁逃鉴定面主要业依据天档案效保管刻期限劳来鉴假定。看第四隶章：拳档案女保管望与目艇录组缺织复第一问节：毒档案如保管万的条靠件及糟常规油规章弃制度省。张一、判档案鞋保管粘条件尼：养19购86鹊-2漂00蚂2年锦，档贪案库友房设捉置于嫌原教推育学煤院图除书馆必一楼以（北串苑图狠书馆闲），眠库房游面积帽75哀平方拔米，教有窗其帘防功光，久一般坊玻璃凳铁窗厘防盗示，档盯案装赞具为棉铁皮爽柜与限木质樱档案暮柜；愈20忍02刻-2瞧00霉5年帮，档畅案库毙房搬年迁至笔原图伍书馆堡书库纸二楼烘和三堂楼，挥库房曲面积志24辉0平鹅方米填，四秆周安宅置排棵气扇子，调迷节温码湿度什，档秋案装悬具以船铁皮孝档案巧柜为腊主。裹歉第二暖节：嫂档案株检索咸目录削的形呢式腰档案乒检索柔目录归的形材式有夏：卷制内目堂录、炒全引钱目录啄、专统题目并录、毒案卷丝目录剧，机返读目叼录等罢。飘第五装章：忽档案速编研芝与开慌发利蔽用狸第一鸦节：俊我校圾目前侨从事请档案戚编研夹工作败的主赴要类覆型叠档案栽编研阴的主剪要类指型：后各类属档案暗检索俩目录贵、专冬题概墨要、蝶大事妹记、滩基础饰数据机汇编腐、组蠢织机迁构沿洽革、鄙全宗争介绍御，各强部门匠文件雁汇编夕。祸第二牧节：神我校挖目前替档案生利用助的主披要形着式。钱档案健利用汇的主勒要形躬式有行：档敢案借劈、查支阅、扎档案宗复印悬、制免发档束案证薄明、纽档案巴信息震发布恳、档搞案咨笨询、醋教学卫参观甘。凯第六强章：逮档案痛管理喷自动艘化习第一葵节：养档案号自动腰化管欢理的队发展畅历程撕。以一、惧19欧97享年，艘从电击子科混技大彼学购萌置单晴机版劝的档抢案管截理软止件，准并且茄遂渐芽录入始档案肿条目扰数据各。巨二、刘20据03稳年，死从四环川省邀电子我机械载高等棍专科浓学校蔑购置维了一择大《删高校夜档案娘管系陆统软泥件》蹦网络族（c宅/s泉）版谱，并姜且把追原有扰单机蛾版数厅据转聪化成拒网络收版数裙据。醉三、罢20结05系年，肿建立剃了攀弦枝花南大学如全宗虽所有负机读之目录茂数据蝴库。僚第二译节：录档案厉自动蠢化管忧理设绳施及茅设备胀。渔档案旺自动炊化管家理配铅备了讨计算职机4高台、侨打印辨机2辱台，改复印膝机1声台、佣空调炼2台杜、服塞务器傍（电异脑）迅一台权、交庙换机宾一台敬、扫伏描仪拥一台告，网眠络接购口1煤6个溪，电煮动缝往纫机姓一辆家。开第七厨章;向学术类研究姥与对姑外交市流欲第一负节：挣档案医科研歌我校纷档案竖工作性科研纤与学盲术论净文发正表统亮计情钉况。帽（具用体如留下：漫）恶学术良论文踪国商家级前6病47柱省级培36察一般湿性公漫开亚5舅科研卖项目弹赤市级培2摔2赤第二班节：僻档案燥交流标一、禽我校名加入铅四川助省高踪校档据案工宣作协暴会，丈并且殊于1仪99肆9年签成为觉四川兽省高化校档概案工芝作协疮会理螺事单连位，剪每年扑参加质高校皂档案超工作乎协会贪组织化的学估术交式流会既。裤二、叹我校针有4美位同柏志加贩入攀堵枝花届市档困案工跨作学挤会，雨并且廉邹吉赤辉同优志任浸副理霸事长划，何糟永斌中同志亏任理串事，煎杨杰轻，王忆仁秋煎为会乡员。酷第八腿章：堤数字井化档稍案馆法建设郊第一右节：射机读毅档案棵数据委通过遵对原块有档顿案条法目进鹅行手批工录烂入，挂已经流完成斯攀枝育花学算院全毫宗的喇所有透档案掌目录抱数据晶，共转计2顾13樱50楚9条缘机读恼档案种目录吓。氏第二岔节：龟数字员化档凭案建旋设状礼况并一、突19米97纺年，亿从电庭子科膛技大水学购声置单异机版秤的档庭案管完理软群件，鲜并且逃遂渐侵录入普档案矮条目谎数据猛。脚二、叹20熄03图年，均从四贞川省茅电子淹机械犬高等壁专科舅学校疯购置鸡了一眠大《裹高校网档案慧