水运工程文件档案编制要求

水运工程文件档案编制要求由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据交通运输部《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005年第2号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。一、基本规定（一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣工资料编制小组，及时收集建设过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录的真实性、可靠性，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。（二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真时反映项目建设过程和建设成果的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案验收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工验收，工程不能交付使用。二、参建单位职责（一）建设单位职责1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人(建设单位)为第一责任人。项目法人(建设单位)应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。2、项目法人(建设单位)应在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、考核措施。3、项目法人(建设单位)应督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统，且与工程建设同步。(三)监理单位职责1、监理单位不但要按本要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作，而且还要督促、并定期检查各施工单位水运建设项目文件材料的编制工作。对施工单位水运建设项目文件材料的完整性、准确性及编制质量负监理责任。2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制。水运建设项目文件材料初验前，总监及整理编制水运建设项目文件材料的监理人员均不得离开本项目岗位。3、施工单位在报请初验水运建设项目文件材料前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的水运建设项目文件材料，不得进入初验程序。(四)施工单位职责1、施工单位整理编制的“施工文件”是水运建设项目文件材料的主要部分，它记录和反映了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对今后工程使用、管理、维护及改扩建的有着极其重要的作用。对此，各施工单位的主要领导必须引起高度重视。水运建设项目文件材料初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制水运建设项目文件材料的经办人员均不得离开本项目岗位。2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制，合同段项目经理为本合同段水运建设项目文件材料编制的第一责任人。将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作落实到专人负责。3、施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，工程资料就完成一项。统4、四工程副项目坦凡实锄行总纯承包送的，腔由各晨分包亩单位予负责梅其分芦包项出目全主部文捆件的沙收集觉，然芒后由潮总包话单位婆进行京汇总星，并爬负责抵对分涌包单焰位的泉文件盲材料雕进行播审核坐把关铁；凡瘦由建哄设单描位分敬别向呈几个西单位粒发包业的，缩由各嚼承包饰单位番负责咬收集骆其承桥包工恳程建也设项翅目全肺部文屡件材耐料。众三、倾文件造材料挂的收壶集和塘整理挡（一延）谨收集寇范围模水运拢建设滔项目张文件杏材料旧的收忆集工冰作，城按照营“烤谁形率成谁甚负责辞”艘的原老则，掌由项甲目文寇件材齐料的警形成及单位载或部睁门负醉责，因编制材应做狱到内粮容完燃整、鹿整理辞规范鹅、立培卷组合册科扬学。萝具体筹收集干范围茄及归辫档单侧位按本《关秋于印征发寸<输水运孤建设涛项目溜文件撇材料渐立卷马归档灰管理肢办法央>挺的通破知》汤（交杨办发波〔爪20陡09独〕忙22支5兽号）坦中的纲《水笑运建专设项睁目文猾件材煮料收责集归径档范印围》亡执行识。为毕严格爸按《旁水运架建设拼项目秒文件蝇材料璃收集除归档万范围虹》编粒制水移运建翅设项然目文穴件材阻料，谋既做后到整食理规娱范和光内容帐完整世，又寿便于斩操作炊，本谁要求膊对归基档文忽件内绝容进关行了忍细化惹，并以就组哀卷分轮册也妖作了桑明确梦的要雪求，简详见埋“往水运番建设使项目训归档香文件辆编制大内容煮及分悟工一阳览表恩”歌。丹水运假建设访项目轨归档上文件膜编制川内容夸及分幸工一盛览表宣（二仇）关豆于《可水运医建设判项目件归档栽文件白编制需内容晋及分鹅工一所览表孔》的蜘说明陷：你1采、狭“顾水运茅建设茶项目芽归档登文件德编制踪内容叹及分僻工一剧览表督”刻中第锄一部长份和捷第二沃部份肥所设摩置的滤册号乱为固厘定号狼，如乒有的苗项目扶无第驴一部俩份第旷七册喇的文金件，揭第七餐册的掘册号脖和名黄称应馋保留台，在赖“丙竣工债文件摄组册良与档用号对别照表赌”浙备注暮中应丢注明柄无此悠项。台2处、馅“朋水运纠建设宋项目灭归档富文件赤编制煤内容就及分涛工一久览表共”纸中第绪一部遥份第晃四册趣第蚀1茂分册疼按合枝同段志及项视目割(耀设计隆、施然工、涉监理故)斑确定暖分册通数，哀如施伍工招侵标有范5杀个合席同段往，分东成阻5锄个项鬼目，击即名兵称为误XX网合同钞段施疤工招蚁标文董件。帜第三令部份皱监理私资料极按合您同段灿确定管册数荣，第榴一册音的案眯卷名取称为笛第谷1陶合同砍段工男程监泥理资旦料，盒第跟1孟合同狂段可破为工栋程合轨同的地具体蜘实施扰名称兽，如各“伏XX丛港中翅水泊凳位字”射，则惧案卷淋名称邮为鸣“秃XX皇港中热水泊盲位工墨程监纤理资爸料省”贩；如严“梦XX脊航道睬工程醉第一手标段禽”置，则避案卷砌名称浊为沟“唱XX诚航道外工程汁第一沈标段愿工程涛监理当资料羡”趴；第穴五部第份第桌一册粪第厘1用条按尝合同城段确哭定分烫册数技，可嗽照此伐执行狂。筒3膊、剖“该水运臂建设随项目寒归档湖文件劣编制更内容惑及分笔工一梅览表屡”唯中第能五部织份第背一册卡第返1密条（领1吼）（赢2慧）（屋3晌）备扶注上印应指陡明是陕对整诵个单大项工套程综捡合文榨件，鸟第五夫部份挽第一豪册第扎1截条第施（丽4适）小牙条，衔按合眼同段推所含鞠单位春工程贺向下熔编制壳卷数读，如鱼合同隔中有剪5赵个单顽位工黄程，赖即从混第袜4尝卷开库始编料制单衬位工费程交京工资宴料，碌为扎4门至缸8话卷。甩4寄、如恶施工雁承包奶合同减仅有佳1防个单砌位工根程的亚，第潜五部璃份施骂工资百料按优合同可分即放划为允一个折分册逃，单痛位工眠程以朽下各械序号预各提嫩升一没级，索即办(4察)虾升为蓝4侦，辫(a慰)座升为化(1喜)兆，唯①畏升为矮(a宰)伟(给注：秧(4作)汁为卷爹号，胃4滴为分拿册号粪；争(a央)衔为卷孝内目尊录编锦号，溜(1电)娘为卷顷号；吩(a间)炮为卷阀内目断录编医号惑)说。但构(1探)公综合掩文件截归在顶原来妻(a美)绒，谢(2和)住计量油支付军报表绳和服(3塑)猫施工弄进度刷报表翅归在必原来搞(d隆)休（注喷：鞠(a俊)另升为危(1汇)显，愈(d稠)臣升为服(4孝)左）。长（三宜）文嚼件材因料的薯组卷喝分册誓1呀、水眼运建减设项隔目文神件材群料归耗档前运，应榨由文服件材致料收具集归齿档单腰位在砍文件胆材料滋收集虹的基劈础上委，按训照文种件材额料的计内在刊联系区，进碎行分歉类整拔理组筋卷。别2雁、水矩运建奔设项迹目文昂件材表料组懂卷，导应遵邮循水皂运工抵程基攻本建哗设程稼序各供阶段训文件煌材料浙的自御然形部成规遇律和甲成套松性原哥则，模达到汇分类焦科学断，保舰持文遣件材芦料的泊内在阁有机鸟联系市，便醒于保仿管和拣查找动利用浴的目券的。诵3、世“障水运井建设耻项目近归档勾文件浊编制给内容赞及分妈工一趣览表起”愚中，施组卷溪分册洞顺序桶为:桃部份丹→伟册沿→访分册半→阁卷，浆在序烧号中愈分别沉对应外为：愈第X咱X部抚份目→电第X粮X册亦→弟1,升2，歇3退……闻→蓝(1适),逢(2筐),语(3牢)粥……县。分废册资渔料过鬼多的援，需驾两盒脏（含膝两盒叼）以忍上装值存的划，分晌册以订下设该卷。战案卷温无论隆是组圣册至向分册物，还吐是组疑册至挡卷，四一律禽以盒格为单升位编优写顺忙序号尊。检4、胸为便含于工两程项赠目交娃（竣后）工出验收绣时查剧找资烫料，家各水杆运建班设项趟目实村际操窝作中泰组卷缸分册锄需既蓄按照扩“孙水运鬼建设户项目贪归档慌文件敢编制洲内容摘及分序工一佛览表脉”戒的顺侄序，冻又结寄合自雨己项怀目资保料篇制幅的荐实际君情况炮编制沈璃“竞竣工踏文件题组册尿与档摇号对马照表给”软。满（四傅）逐交工世验收淘前，塔项目险法人瓦(建编设单湾位)钻要组杰织相啄关单臣位完勒成翼“岸水运傻建设灵项目情归档庸文件呜编制冠内容贼及分音工一待览表述”龄中的锄第五颠部分拼(施渗工资点料)满的文然件编讽制工颜作（疤除缺姓陷责蚕任期极的有惩关资沿料外闷）和唇设计孟变更更一览铅表。钳竣工登验收衡前，锋完成若除第疫一部信份第盒一册亿第一结卷(翅竣工各验收茄文件惑)外搏的全体部水式运建阴设项绿目文嫩件材率料的诉编制寒工作或。负竣工露文件其组册压与档冒号对剪照表捞工程饼项目被名称酒：业编制筒日期嫩：侧序

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