公司资料室管理规定

公司资料室管理规定前言公司资料室是公司重要的资产管理中心，是储存公司各种文档、资料的地方，具有非常重要的意义。为保障公司资料室的正常运营，确保公司各项资料得以长期保存和维护，公司制定了以下资料室管理规定。资料室使用管理资料室的使用范围公司所有员工均可在规定时间内使用公司资料室。使用公司资料室前，需要向资料室管理员进行登记，并进行身份验证。资料室管理员有权对员工的登记信息进行审查和核实，对于不合规的登记信息，可以拒绝员工进行资料室的使用。资料室的开放时间资料室开放时间为每个工作日的上午8:30-12:00，下午13:30-17:30。节假日暂不开放。特殊情况下，经资料室管理员同意可向公司领导提交申请并获得批准，资料室可根据批准时间提前或延迟关闭。无特殊情况，资料室不得晚于17:30以后关闭。资料室使用的须知员工在进入资料室之前，需要将随身携带的物品存储于资料室统一存放处。进入资料室的员工必须进行身份登记，资料室管理员会对员工的人员身份进行确认。员工在使用资料室时，必须遵守本规定，同时遵守资料室的使用规则。对于资料室里的重要机密信息，员工保密责任重大，不得转移、外借、抄录、传播公司机密信息。资料室内应保持安静，不得大声喧哗，影响他人工作和放置无关物品。员工在使用资料室后，必须及时将所使用的资料放回原处并保持资料室的干净整洁。员工在离开资料室的时候，需要经过资料室管理员的学位验证并签到，工作人员应严格按照规定并如实登记。资料室管理员对于有违规现象的情况有权采取措施，如：建议禁止员工登记或者作出相应处理。资料室资料存储管理资料室文件及资料分类、归档标准资料室应按照公司文件、资料存储管理制度及本规定对所有文件、资料进行分类、归档、存储。各类文件、资料应当按照文件目录结构、类型、日期、内容、机密程度等要素进行细致的分类归档。资料室存储档案不得超出存储范围并必须按照归档标准进行排放、分类、整理。光盘、磁带及其他存储介质的管理所有的光盘、磁带及其他存储介质必须满足公司内部的安全标准。光盘、磁带等介质均应经过深度销毁，保证内容无法被恢复。资料室文件及资料使用流程用户需要在管理员的协助下读取需要的文件。资料室管理员应在处理完用户反馈后对文件进行分类归档，并更新文件记录。用户使用完文件后应当将其放回原处进行归档，并通知管理员进行相应记录和资料整理工作。资料室管理员对于文件位置的调整及文件归档时的数据更新和管理是每日工作的重要任务。资料室系统管理资料室操作程序资料室管理员应该建立流程操作手册，对资料室管控系统、资料室管理程序及技巧进行相关规定，并对操作人员进行培训。资料室系统安全保密资料室管理员要求对资料室系统安全进行维护管理，并建立安全预防制度，保证客户资料安全性。资料室管理员在使用电脑操作资料室时，应遵循相关安全流程，充分保障资料安全的完整性和机密性。资料室管理员要进行定期检查，并严格执行资料保密制度，保证公司资料的安全性和相关知识产权。后记公司资料室的管理是公司信息管理和安全管理的重要组成部分。通过建立系统化、规范化的资料室管理制度，能够更好的维护公司资料室的基