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文档简介

档案安全工作制度1.背景档案是机构或个人长期活动所产生的记录，是反映社会历史和生产生活发展的见证和重要信息载体。档案管理工作是保护、保存、传承、利用档案的过程，对于机构或个人的历史和发展至关重要。为保障档案资料的安全和完整性，本文将制定档案安全工作制度。2.制度内容2.1档案人员管理制度档案保管员应当经过专业培训，具备操作技能、规范意识和法律知识。档案保管员应当与档案资料保持一定距离，不应当摆放潮湿或易燃材料，不得进食或吸烟。离岗前应当关闭电源、锁好柜门等安全措施，并将岗位交接清楚，避免产生档案遗失现象。2.2档案遗失报告制度一旦发现档案被盗、丢失、损毁等情况，保管人员应当及时向上级主管部门报告，同时提交事故报告。同时应当启动应急预案，采取措施控制损失，进行档案保护。上级主管部门应当成立专门的调查组，进行档案丢失现象的详细调查，并依据事实情况控制并解决事故。2.3档案安全保密制度所有机构和个人档案资料均为机密资料，未经授权不得擅自查阅、拷贝、借用和发布。档案保管员应当严格遵守保密法规，未经授权不得向机构或个人透露档案资料。对于档案资料的处理，应当确保信息完整且不被非授权人员所窥探。未经授权不得从档案原件中拍照、复制或转录。2.4档案传承制度档案保管员应当定期维护档案的实体形态和数字形态，保证其安全性，妥善保管并进行维修。确保档案中有重要信息的记录坚持数字化和实体保存相结合，以确保资料完整性和再利用性。在传承档案资源之前，需要对档案进行定量和定质的目录制定。3.制度运作此制度需要通过档案管理部门和机构管理部门的联合实施，确保档案安全管理制度循序渐进、持续开展。4.纪律与处罚对于档案保管员不遵守档案安全工作制度的，采取教育、批评、罚款、警告、降职、解聘等措施。若档案人员的行为破坏了机构或个人档案资料的安全记录，则可能会被追责。5.总结通过以上制度的制定和实施，可以确保机构和个人档案资料安全，并且能够更好的维护和

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