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文档简介

工程调度会制度1.引言为了保证公司各项目实施的顺利进行，加强项目间的协调与沟通，提高项目管理效率，制定本工程调度会制度。2.目的通过工程调度会，加强各项目间的协调与沟通，切实解决项目实施过程中存在的问题，提高项目管理效率，确保项目任务按计划完成。3.范围本制度适用于公司各部门、子公司、项目单位之间的工程调度会。4.工程调度会召开方式工程调度会由公司主管领导或项目经理召集，参加会议的人员应当完整到场。工程调度会应当在项目实施期间及时召开，召开周期不得超过一个月。工程调度会以现场会议和视频会议两种方式进行，如有必要，还可采用其他适合的召开方式。5.工程调度会议程工程调度会议题由主持人提出。工程调度会议题应当围绕项目实施进度、质量、安全等方面进行讨论，并制定解决方案。工程调度会议记录由会议秘书书写，主持人主持签字确认。6.工程调度会议纪要工程调度会议的内容要点、决策、责任人、完成期限等信息将写入会议纪要并由会议秘书发送给与会人员。工程调度会议纪要记录必须真实、准确、完整。工程调度会议纪要保存至少6个月，并按时归档。7.工程调度会议议程安排工程调度会议内容应当包括项目进展情况、项目存在问题、解决方案、工作计划等内容，力求全面而简明。工程调度会议应当排定议程时间，宣布每项议题的讨论时间和负责人，确保每个议题有充分的讨论时间，讨论严格按照论题的先后顺序进行。8.工程调度会议记录工程调度会议记录应当注重记录会议的实际情况与发言者的意见和建议。工程调度会议记录应当注重记录解决方案、完善方案、及时采取整改措施的过程。9.工程调度会主要议程范围工程调度会议议程内容应当针对项目任务实施中的各种问题进行讨论，并制定针对性的解决方案。项目计划进展情况，达成率是否良好，如存在问题和困难，需要正式汇报和解决。项目执行情况，如执行计划是否满足实际工作需求。各功能部门的协调沟通情况，如存在协作不够紧密、沟通不畅、信息不透明等问题，应及时解决。10.工程调度会记录存档和分发工程调度会纪要自主当天签署并存档，记录每次会议的讨论内容，解决方案以及职责人和完成期限。工程调度会记录由会议秘书归档并进行合规存储，必须在6个月内进行，如果需要，则应超过保留期。11.总结本制度的实施，适用于公司各部门、子公司、项目单位之间的工程调度会，充分发挥

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