妇幼保健院档案信息化管理探讨的

第第页妇幼保健院档案信息化管理探讨的关键词:档案管理；信息化；存在的问题；解决措施

妇幼保健院中的档案是一个重要的信息，为了爱护信息的完好性，妇幼保健院通常会特地成立一个档案室，设置管理档案的人员来对档案进行管理，并且采纳的多是书写的形式，这种虽然很有用，但是存在着许多问题，比方工作人员手写的失误，或者是管理中资料的损坏和丢失，都会影响档案的精确性和完好性。为了保证档案的完好和精确，也为了迎合社会信息化进展的趋势，对妇幼保健院档案进行信息化管理是很有必要的。

一、对妇幼保健院档案进行信息化管理的必要性

在信息化的社会里，加强对妇幼保健院档案的信息化管理是很有必要的。首先对档案进行信息化的管理可以促进妇幼保健院整体的信息化和规范化的管理，提高医院信息化、规范化的水平。其次，对档案的信息化管理也是妇幼保健院工作的需要，妇幼保健院肩负着妇女和儿童健康的使命，对于妇女儿童的信息必需做到科学精确的保管。其次，档案的信息化管理可以提高妇幼保健院的工作效率，传统的档案管理方式，不仅档案归档比较麻烦，而且档案归档之后对档案的调取和使用程序也有许多，造成工作效率低下。对档案进行信息化的管理，只需要一台计算机就可以完成，并且归档之后，假如需要调动程序只需要打开电脑发出几个指令即可，实现了对档案的合理管理和科学配置，提高了工作的效率。

二、存在的问题

〔一〕妇幼保健院的信息化进展不均衡。由于地理位置和政策的缘由，我国全部地方的进展水平并不全都，发达地区经济水平高而且科技信息比较完善，城市的信息化程度比较高，相应的妇幼保健院的信息化也是比较高的，但是我国还有不发达的地区，这些地方经济实力有限，科技信息闭塞，妇幼保健院的信息化可能刚刚开展或者甚至是没有开展，对于档案的管理依旧采纳的是老方法，也可能存在着没有特地的档案室这种状况，对档案的管理特别的松散。各个地区妇幼保健院的信息化水平不一，是妇幼保健院档案实现信息化管理中存在的问题之一。

〔二〕没有统一信息化的相关部门。实现妇幼保健院档案的信息化管理是一项特别冗杂的工作，由于每个保健院档案进行储存时遵循的方式可能不一样，而且关于档案之间的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困难性，目前为止还没有一个特地的统一的'对妇幼保健院档案进行信息化管理的相关部门。

〔三〕档案的平安问题。社会的信息化在给人们带来便利的同时，也带来了新的问题，那就是信息的平安性。档案信息始终都是妇幼保健院的核心信息，因此，在进行档案信息化管理的时候肯定要留意档案的平安性问题，但是在实际工作中却有许多影响档案平安性问题的因素，比方在对档案进行信息化时，操作人员的密保意识、责任意识以及操作力量等，同时还有计算机的设备问题、互联网上的病毒等，都是威逼档案平安的因素。

〔四〕档案管理人员的业务水平不高。妇幼保健院的档案信息化管理属于一项新的工作，紧跟着科技的步伐，因此需要档案管理人员不仅要提高业务水平，还要把握肯定的信息管理技能。但是如今存在的状况是，在妇幼保健院档案信息化管理的工作中，对档案进行管理的操作人员力量普遍不强，不能应对工作中消失的各种问题。

三、解决对策

〔一〕提高管理档案人员的业务素养和力量。档案管理工作具有双重特点，一方面是一项业务力量很强的工作，同时又是一项具有服务性质的工作，所以这就要求工作人员具有很高的工作水平，不仅需要工作技能，同时还要具有服务的意识。对此，可以选择出工作力量强的员工进行信息化管理工作的特地培训。

〔二〕加强对档案的爱护。假如实现妇幼保健院档案的信息化管理，就肯定要做好对档案信息的爱护工作、对此，首先要加强的就是管理人员的保密意识，可以在对管理人员培训的时候着重保密意识和平安意识的培训。同时还要加强网络上的密保工作，最直接最有效的方法就是设置密码。

〔三〕加强妇幼保健院信息化的建设。要想实现对妇幼保健院档案的信息化管理，可以加强妇幼保健院整体的信息化。由于信息化可以形成一个系统，整体的信息化有助于档案的信息化管理。对此，妇幼保健院可以引进先进的设备，建立完好专业的数据库以及平安系统等。

〔四〕建立一个统一的档案信息化管理部门。工作中除了有强大的实施力和完善设备之外，还需要一个有力量的组织部门。组织部门的指挥在工作的开展中起着重要的作用，对此政府可以组建一个特地的小组来负责妇幼保健院档案的信息化管理工作，在档案信息化管理的工作中，有问题可以直接向这个特地的小组进行反应。四、结束语妇幼保健院档案的信息化管理不仅符合了社会信息化的趋势，还