1202白皮书第二次沟通会

12月2日医养白皮书发布会第二次工作沟通会深圳分公司个险

11月09日—

项目组工作报告二工作研讨会议流程三 总经理室工作要求项目组工作报告活力养老智慧生活活动主题主题：活力养老智慧生活-中国高净值人群医养白皮书发布会时间：2017年12月2日（周六）16:00-20:00地点：深圳洲际酒店（国际五星级）各系列桌数：个险18桌、银保18桌、电销6桌活动安排时间流程责任人16:00-16:30签到会务组16:30-16:40开场表演《红色娘子军》元素节目16::40-16:50主持人开场主持人16:50-17:00医养白皮书揭幕短片（“白皮书解读”）主持人17:00-17:30医养白皮书解读汪刚总17:30-18:00公司战略介绍刘涛总18:00-18:20养老社区居民分享祝希娟夫妇18:20-18:40产品讲解待定（今天确定）18:40-19:30财富晚宴（抽奖）主持人流程简化版桁架位置场外走廊鸡尾酒表演拍立得区域客户体验-专业的CI系统（企业形象识别）电子签到（流程顺畅、信息保密）抽奖环节（头像抽奖）备注：二维码迎宾表演鸡尾酒表演拍立得入场流程：1、微信签到-拍立得-四位一体长廊参观-观看鸡尾酒表演-进入会场2、四位一体长廊参观-微信签到-拍立得-观看鸡尾酒表演-进入会场分批参观签到，保证入场井然有序客户体验-用心活跃的互动活动客户体验-会场体验环绕光束设置暖场主持人温馨提示；会场布置：《泰康全心为您》+白皮书(已定600套）；11主讲嘉宾12主题桁架13公司形象展示区14公司形象展示区15公司形象展示区16邀请函易企秀版邀请函易企秀版邀请函17物资制作桌牌胸牌1812月2日医养论坛补充呈批预算项目预算会场策划费（灯光、小提琴演奏、拍立得、调酒表演等）40000元LED使用费20000元会场制作费（桁架、胸牌、桌牌、社区长廊等）20000元讲师费用75000元茶点20元/人*500人=10000元工作人员费用100元/人*30人=3000元物资运送费700元现场抽奖礼品3000酒店费用270000合计44.17万元人均：880元白皮书（已订)、《泰康全心为你》手册随手礼养老社区台历抽奖礼品（品质较高）凡现场交预约金的贵宾获赠21周年特别定制24K金钥匙一枚20万、50万、100万签单礼品（上海医养之旅等）待定一重礼二重礼三重礼四重礼五重礼客户体验-五重礼（待定）项目组成员总指挥长：刘涛总

项目组组长：胡陈总项目组副组长：林群总、蔡怀忠总、阚宏莲总系列执行组长主要对接人个险王碧莹周红梅、李津、顾晓春、钟温熙F1余立周宏达、余富东、刘嘉怡银保王旭光王剑锋、聂方通、薛晶晶电销郑选玲武蜜、李艳红运营张平邹慧荣办公室刁天奎丁仲玉计划财务部朱明颖鲁曼迪（各系列成立细化项目组，第二次沟通会定稿汇报）21准备组分工功能组责任人职责备注推动组F1部、个险活动推动宣导PPT、业务员训练话术、工作会组织10月27日队伍宣导PPT定稿,10月30日宣导文案组F1部易企秀制作、活动总结报道易企秀10月27日定稿制作组个险、电销、F1部负责前期物料制作(邀请函、桁架、水牌、四位一体展示区、胸牌、桌牌等）10月27日定稿场布组个银电当天12:00到达现场布置场地主持组个险流程PPT制作、主持、嘉宾沟通个银电各推荐一男一女，10月27日反馈接待组F1部负责对接嘉宾、招待及接送会场准备组个险负责场地协调、安排，场地图绘制，与酒店服务对接名单收集组个、银、电负责各系列客户名单收集，反馈客服统一回访财务组个险、财务部活动预算、动支借款及报销等采购组个险、F1部物资采购物资组个险、F1部所有物资准备及清点运营支持组/电话邀约组客服1、客服95522统一回访确认、统一发送短信2、核保核赔问题解答，投保支持,计划书打印等11月17日反馈名单，11月21开始回访确认信息技术组+音控组信息技术部、个险微信签到抽奖技术支持、现场音乐设备等技术支持宣传组办公室媒体对接及宣传四位一体讲解组银保、F1部各系列选派两位形象良好、声音甜美、表达力强的讲解员，由分公司统一培训1、四位一体长廊讲解2、《泰康全心为你》手册培训各系列训练业务员22序号功能组组长组员职责1总会务王碧莹、庄宏李津、顾晓春工作沟通会议组织、会务总协调、各个环节督导及检查2主持组李薇余立（嘉宾沟通）流程PPT制作、主持、嘉宾沟通3场布组王碧莹、庄宏、余全体成员提前一天布置场地立、王旭光、郑选玲4制作组钟温熙余富东、武蜜负责前期物料制作、易企秀5采购组张怡君顾晓春、余富东、刘家伟物资采购6物资组唐思顾晓春、钟温熙、余富东、刘嘉所有物资准备及清点怡7礼仪组蒋冰琴）

会场引领、送花、发预约卡、流程各环节配合贾斐、张慧、邹小燕、饶艳芳、蒋夏、刘嘉怡（各系列确定五名8财务组蒋夏顾晓春、刘嘉怡预算呈批、报销、工作人员晚餐安排9周红梅吴彩珍养老社区讲解公司形象展示组10运营支持组/电话邀约组张平业管安排1、客服95522统一回访确认、统一发送短信2、核保核赔问题解答，投保支持,计划书打印等11音控组张顺娇王琪全场音控个险项目组分工主持讲解组名单确定系列主持人四位一体展览区讲解员个险王琪、李薇吴彩珍、贾斐银保电销陈红、张欣（大）武蜜、张欣（小）24时间阶段具体日期工作内容达成进度第1-3周

10月12日-10月27日启动及前期准备10月12日酒店信息确认已完成10月12日F1部确认好各系列的参会名额，确认分享嘉宾是否确定成立项目组第一次沟通会10月13-26日个系列成立细分项目组，确定人员名单物料准备:邀请函、桁架、桌牌、胸牌、水牌等易企秀、推动灯片主持人、四位一体讲解员选拨10月27日主持人、讲解员、制作物料定稿第4-6周

10月30日-11月19日活动推动

业务员训练客户邀约及筛选名单确认10月30日业务员启动宣导10月30-11月3日邀约训练、财富30筛选11月4日-11月19日客户邀约，递送邀请函1+2面谈，递送计划书11月9日第二次沟通会项目组、各系列具体工作汇报11月17日第一次彩排礼仪、主持人、音乐等第7周

11月20日-26日95522回访及名单确认业务团队促成及现场配合训练11月21日各系列反馈名单11月22-24日95522回访反馈结果11月20-26日业务员促成训练、现场配合训练11月24日业务团队第一次沟通会第八周

11月27-12月1日