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文档简介

建筑公司合同管理概述建筑公司的业务范围广泛，涉及到的合同种类繁多，如设计合同、施工合同、采购合同、物流运输合同等。在合同管理方面，建筑公司需要建立完善的合同管理制度以确保公司的合法权益。本文将介绍建筑公司合同管理的必要性、建立合同管理制度的步骤和方法、常见的合同管理失误及应对策略。必要性建筑公司需签订各类合同与开展各项业务，合同涉及到公司的业务开展和营运。若合同管理不规范，就会带来很多风险：合同造成的经济损失：合同未能按时履行、未能达到预期效果，可能会导致经济损失。合同违法风险：合同违反国家法律法规或必要性规定，会受到行政处罚、经济赔偿等一系列严重后果。合同纠纷产生的管理成本：合同纠纷需要耗费人力成本，时间成本，给公司造成不必要的损失。建立合同管理制度合同管理制度是建筑公司保证合同管理规范化的关键。制定合同管理制度需要制定以下步骤：建立合同管理部门，明确相应的职责和权利。制定标准合同模板，保证新的合同符合公司的规定。明确合同管理规程，包括着重约定财务管理、合同管理流程、合同管理的各项路径、解决非合同问题的应对方式等。建立合同调查流程，一旦发现与公司政策不符的合同就需要及时报告并进行调查处理。建立合同备案规程，保证合同备案全面与时效性。为保障公司的利益，建立数据关键点的保密规定。常见的合同失误及应对策略失误一：合同审批不严格合同审批不严格可能导致出现合同内容不符、合同未能履行、合同未按规定的时限履行导致公司负担赔偿等问题。对于这种情况，应当建立严格的合同审批制度，并制定相应的惩罚措施，以保障合同审批的规范性与严肃性。失误二：未能及时发现合同问题繁重的工作量可能让人员们忽略合同问题，而发现合同问题的途径也不完备，这些都可能导致公司财产损失，并且对公司品牌形象造成一定的损害。解决方法是建立错误的风险评估工作流程，避免对合同内容的忽略。对于发现合同问题，应当立即通知相关部门进行处理，以避免合同问题演变成矛盾纠纷，从而影响公司形象与信誉。失误三：合同备案不规范合同备案的不规范可能导致合同最终无法执行，或在求偿时产生困难，有可能会影响公司整体运营和对外交往。因此，我们应当制定完备的合同备案程序，全面备案公司合同，保证合同备案数据的安全。总结建筑公司合同管理是一项极为重要的管理工作。规范合同管理制度及流程、加强合同管理审批及调查、提高合同查证

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