物业部办公设备使用管理制度_第1页
物业部办公设备使用管理制度_第2页
物业部办公设备使用管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业部办公设备使用管理制度一、安全管理1.1办公设备的电安全电源及插头的使用：属于2条线的设备须使用3条插头；限流器功率须大于设备功率，插头功率不得小于10A。电缆的使用：电缆在使用前应检查外皮是否完好，不得有破损或外露，电缆不得有权扭或弯曲。禁止在电缆处放置或悬挂其它物品，以免引起拉扯而致损坏。1.2设备保持清洁为维护设备的使用寿命，在使用过程中，应对设备进行定期的清洗保养，保证设备的清洁整洁。1.3设备闲置时的管理在不使用办公设备时，应及时关闭所有电源开关或拔出插头，并进行相关记录。设备店在保护和管理方面一定要落实好。1.4安全预防应急措施做好预防安全工作，如定期处理线路老化、松动、断裂等情况；定期检查设备的电流、电压、绝缘电阻；及时清洗异物挂在设备内部。遇到紧急情况时，立即停止办公设备的使用并及时报告相关负责人员。二、办公环境管理2.1工作场所布局安排办公设备按工作流程设置布局，每个部门应拥有合理的设备和空间。办公设备应摆放在稳固平整的地面、避免堆放杂物，确保使用方便。2.2设备维护保养规定定期检查设备的性能、运行状况，如发现问题立即进行处理。办公设备必须由专业人员进行保养。办公设备出现问题时，应及时报修。切勿在未得到专业维修人员处理之前私自拆卸、修理。2.3设备使用记录管理每台设备都需要进行使用记录管理，包括设备名称、型号、使用人、使用日期、使用时间和具体问题等信息。记录需要尽可能详细，作为设备日常使用情况及问题的依据。三、保密管理3.1秘密等级管理办公设备及其管理涉及的信息应按照级别划分，分别采取相应的保密措施进行管理。3.2保密措施的执行控制访问权限，至少分为一般和机密级别。相应级别的文件需进行标记和保密管理，并在未经授权情况下禁止任何人查看拷贝。严格管理加密设备，严防安全威胁和数据泄漏。3.3设备报废处理办公设备报废后，相关零部件、物料资产应及时全部封存、交专人负责。设备的报废处理应在设备管理系统中登记，记录报废的详细信息，证明公司对设备的安全管理和保密措施的执行情况。四、管理制度4.1制度的制定与修订本制度的制定与修订应由物业管理部门或设备管理主管进行，方便日常维护及法律规范。4.2制度的知悉通过公司内部通讯渠道；接收该制度之后，应阅读、理解、宣传制度内容。通过培训、考试等方式检查员工制度学习情况，并定期宣传安全管理的相关知识。4.3制度的执行实施阶段应严格执行制度，交由设备管理人员把控。定期对实施情况进行评估，发现问题及时及为调整制度。五、总结本制度是为了加强办公设备的管理，提高工作效率，保障工作的正常开展而

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论