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文档简介

房地产公司合同管理房地产公司通常需要与众多供应商、承包商、客户以及政府机构签订合同来达成合作、协作或租赁等协议。为了方便管理这些合同，房地产公司需要对合同进行分类、归档，并且及时地跟踪和更新。合同分类房地产公司的合同可以按照以下几类进行分类：客户合同客户合同是公司与客户签订的协议，通常包括租赁、销售或其他类型的服务协议。客户合同的周期通常较短，公司需要及时维护、更新和跟踪。供应商合同供应商合同是公司与供应商签订的协议，通常涉及到房地产公司需要的工程设备、材料等。供应商合同的周期较为长久，公司需要及时评估、更新和跟踪。承包商合同承包商合同是公司与承包商签订的协议，通常是为了满足公司的工程需求。承包商合同的周期较为长久，公司需要及时评估、更新和跟踪。内部合同内部合同主要是公司内部之间签订的协议，通常是与员工或者其他部门的协作等。内部合同的周期较短，但也需要及时进行维护、更新和跟踪。合同归档房地产公司需要对合同进行归档，以便于日常管理和查询。归档的流程包括：按照合同类别进行归档每份合同应命名为有代表性的名称，例如客户名称、供应商名称等将每份合同存储在对应的合同归档目录下合同存储应保证安全性和完整性，以防丢失或篡改合同跟踪房地产公司需要及时跟踪合同的执行情况，并且在合同到期前评估是否需要进行续签或修改。合同跟踪的流程包括：确定合同跟踪责任人和跟踪周期发布合同跟踪通知，提醒责任人对合同进行及时评估和更新对待续签或修改的合同，公司需要在合同到期前进行调查，并确定合同续签或修改的条件和方案对不能续签或修改的合同，公司需要提前通知相关人员作出相应的准备合同管理系统为了更好地管理合同，房地产公司可以使用相关的合同管理系统。合同管理系统可以帮助公司建立一个协同工作环境，让签署、审核和执行合同的相关部门可以更快、更轻松地完成合同管理工作。常见的合同管理系统包括SAPAriba、DocuSign、AdobeSign等。总结房地产公司合同管理需要包括合同分类、合同归档、合同跟踪等多个环节。合理地进行合同管理可以帮助公司更好地控

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