企业会议制度

—企业会议制度企业会议制度篇1为进一步强化部门的协调协作，加大对企业上市工作中详细问题的协调解决力度，支持上市公司提高质量，建立福建省企业上市工作联席会议制度。一、联席会议的组成省企业上市工作联席会议（简称“联席会议”）由省发展改革委作为召集单位，省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位；省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室（简称“省上市办”）担当。二、联席会议工作职责联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下，负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮忙解决的问题，详细工作内容如下：（一）企业在改制上市或上市公司发展中遇到需要由多个政府职能部门共同帮忙解决的问题，可提交给联席会议研讨；（二）相关职能部门对拟上市公司、上市公司提出的有关行政答应申请，认为存在障碍，需有关职能部门共同研讨的；（三）拟上市公司、上市公司提出企业改制上市或发展中遇到的问题需提交联席会议协调解决的；（四）担当省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。三、联席会议工作规章（一）联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持；（二）依据联席会议协调的事项，可以请全体联席会议成员单位，也可以请部分联席会议成员单位出席会议，确有需要时，还可邀请非成员单位、设区市、县（市、区）政府的有关领导出席会议；（三）联席会议协调或审议的事项，一般由出席会议的有关成员单位协商全都形成解决方案。对部分的确无法协商全都的事项，提交省企业上市工作领导小组审议；（四）联席会议协商全都的事项，各相关职能部门应按各自职能尽快组织落实；对部分虽然在联席会议上未达成全都，但省企业上市工作领导小组已作确定的事项，相关职能部门应按领导小组的确定尽快做好落实工作；（五）省上市办负责跟踪、催促联席会议议定的事项和省上市工作领导小组确定的事项的落实，并把落实情况向省政府领导反应。企业会议制度篇2一、目的为了更好的标准公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、详细内容1、例会时间：每天早上8点，时间约为20分钟。地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：全部员工和厂家人员主题：沟通解决日常工作中显现的问题和分配当天的工作。2、总部周会时间：每周一上午8点30到12点。地点：公司会议室或者其他指定地点。参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必需参与，厂家业务人员依据自己的工作需要可以参与。主题：总结上周的工作情况及布置本周的工作任务。3、分公司和分部门周会时间：部门自定地点：各自办公司参会人员：各自分公司人员，部门人员主题：工作总结和布置4、月度会议时间：每个月2号，时间为1X3天。地点：公司会议室参会人员：全部业务相关人员主题：汇总上月的工作完成情况及布置分配本月的工作任务。5、会议主体会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新管理睬议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月3日前，依据工作报告制度，进行汇报月度工作内容。2.总经理依据汇报情况指出工作中存在的问题，显现一处问题罚款XXX元。3、依据会议记录政策，每次开周会，月会，都布置人员做会议记录。分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）四、奖罚措施1、员工必需按时参与会议，对无故不参与会议的员工视同旷工处理2、公司激励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被接受通过的员工，公司会赐予嘉奖。3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参与周会以上会议，（包括请假）罚款XXX元。4、经理，主管组织会议要做会议记录，假如不能提供会议记录，视同未组织会议。5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故削减一次规定会议，经理和主管罚款XXX元。6、如遇不行抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。企业会议制度篇3一、目的：二、会议类别：为了标准会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的按时、有效达成，特制定本制度。1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参与的周工作会议。2、月例会：公司召开的部门部长以上参与的月度总结与计划会。3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参与的季度工作总结分析会。4、专题例会：公司或相关负责人为满意工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的特地会议。三、会议操作程序：（一）周例会：1、时间：每周周一中午12：30X13：30（特别情况变动等通知）2、参与人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人总结上一周的工作发展情况，汇报下一周的工作计划。总经理做总结点评，并提出工作要求。形成会议决议。（二）月例会：1、时间：每月1日下午17：30X18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）2、参与人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成果与部分工作发展情况，汇报下个月的工作部署计划。总经理做总结点评，并提出工作要求。形成会议决议。（三）季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30X18：30（遇节假日提前1天）2、参与人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人总结上个季度的工作发展情况，汇报下一季度的工作重点。董事长做总结点评，并依据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。形成会议决议。注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。（四）专题例会：1、时间：公司或部门依据实际工作需要随机确定。2、参与人员：公司指定的参会人员（临时通知）。3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人4、会务组织：经理助理6、会议内容：与会人员商量研讨专题内容，并提出详细的看法和建议。形成会议决议。四、会议纪律：1、会前提前将在会议内容公布，需要商量的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议商量。2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特别情况不能参与会议者必需会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，赐予记录和惩罚。4、会议采纳“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以实行录音。5、仪容干净，严格有序，会风严谨，气氛和谐。6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特别情况除外）。7、会议发言应简明扼要，防止发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司依据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。10、会议期间商量公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。11、会议议决由与会人员表决，少数听从多数原则。五、会后督办：1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，详细查办承办部门的落实情况，并依据详细办理结果提出考评看法。3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将全部会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅运用。企业会议制度篇4一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。四，会议一律用一般话。五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥当保管并归档。八，严格保密制度。公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。企业会议制度篇5第一章总则第一条为标准会议程序和管理，提高公司总体决策管理力量和办事效率，更好地协调工作，研讨落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和订正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作标准、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充足授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采纳谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权确定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。第三条与会人员应对会议的各自的表决看法及有关保密内容必需做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项确定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）部门日常管理例会和接待会议等。第三章会议的组织管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研讨与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、商量确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研讨、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确选购、生产、销售等关键环节的指导看法；商量公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特别情况可临时召开。第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参与，参与会议的人员应主动发言、突出会议主题并明确表态。总经理办公会研讨商量专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、确定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批判落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作主动性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参与人员原则上为公司。第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决方法，分析、研讨和落实改进方案，明确提出并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务。第十五条公司分析会原则上每月的召开，特别情况可临时召开。第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参与人员原则上为。第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。第四节生产经营分析协调会议第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料选购情况以及存在问题，通过分析比拟，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研讨解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研讨落实选购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行详细部署，明确产品销售、原辅料选购的详细方案；分析公司每周的生产本钱、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产本钱、提升管理水平的会议。第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参与。第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研讨批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算工程的实施方案；分析、研讨近期本钱管理、装备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决方法，明确并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、装备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。第二十四条专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参与。第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调布置会议室。第二十六条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。第七节部门日常管理例会第二十七条总公司以及子公司全部部门必需有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量到达公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理看法；制订下期工作计划，订正不正确的工作方法和工作行为；利用切实可行的分析方法进行研讨分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进方法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并商量研讨相关解决方法和改进措施；以恰当的形式开展批判和自我批判，融洽成员之间的关系，营造团结进取的气氛；布置专题培训等。第二十九条部门日常管理例会原则上一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参与。第三十条公司全部部门必需保存完好的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十一条会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。（二）本制度已列出的会议根据规定程序批准。第三十二条触及公司多个部门共同召开并有公司领导参与的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调布置的，由办公室统一布置。第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场布置、会场布置、会议设备准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。第三十四条会议通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式（群）通知；大型会议需至少提前2个工作日通知。（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十五条会议的准备（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。（二）做好会场的落实和布置。（三）做好参会人员的引导和组织。（四）重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等布置。第二节会议室的管理与服务第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室根据谁运用谁管理的原则，由相关部门自行管理。第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的布置运用、环境保洁、会议服务等。第三十八条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特别情况依据实际情况另行布置。第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第三十九条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。（一）总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理睬议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。（二）专题会议依据布置整理睬议纪要。（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。第四十条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室按时整理睬议纪要，报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门按时整理，报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参与会议的领导和有关的部门。第四十一条会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特别情况除外。第二节会议纪要的格式第四十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求根据总公司统一要求制作，主要包含以下根本要点：（一）文本全部运用A4型纸。（二）文头用“某某公司某某会议纪要（可分两行排列）”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入，如20XX20号。（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。第三节会议资料的存档第四十三条各类会议资料必需存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。第四十四条公司重大会议等会议资料存档施行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。第五章会议精神的督办第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大确定事项进行督办。第四十六条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必需认真履行，根据会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、协作。第六章会议纪律和要求第四十七条会议开头前必需由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十八条不答应迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。第五十条会议发言要言简意赅，根据实际情况提名发言和自由发言。第五十一条会议务求精简高效，严格认真，若无特别情况，会议时间应掌握在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。第五十二条会议期间与会人员留意倾听他人发言，主动参与商量，充足尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争辩。第五十三条做好会议XX。会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播会议内容。第七章附则第五十四条本制度自下发之日起执行。第五十五条本制度解释权归总公司办公室。企业会议制度篇6会议是企业处理重要事务完成科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为标准公司各类会议管理，必需建立健全的会议管理制度。一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特别情况除外）接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室帮助。三、公司级定期会议召开要求（一）办公室依据公司工作布置，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。（二）公司级会议召开前，办公室依据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。（四）会议要求1、总经理办公会（经营例会）参与人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点：总经理办公室。会议时间：每月26—28日。主持人：总经理或常务副总。会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。2、半年工作总结会：参与人员：公司全体人员。会议地点；会议室。会议时间：每年七月中旬。主持人：总经理或常务副总。会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会：参与人员：公司全体人员会议地点：会议室。会议时间：来年元月下旬。主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。四、部门级定期会议召开要求（一）各部门依据部门工作布置，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。（二）部门级会议召开前，各部门依据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。（三）会议期间作好记录，以便追踪落实。（四）会议要求参与人员：部门全体人员会议地点：部门办公室会议时间：每周五下午主持人：部门负责人会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。参会人员要求：主动参与，提出在工作中存在的详细问题；细心倾听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，六、会议要领（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题主动发言；（二）发言肯定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；（三）与会人员要认真倾听发言，严禁打断别人发言；（四）发言者不能过于针对于某些人，应就详细现实绽开发言；（五）与会人员应依据准备的资料主动发言，严禁回避发言；（六）发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；（七）发言时应多提改进建议，少谈失利理由和做某项事情的详细经过。七、会议纪律（一）严格遵守会议的开头时间；（二）会议进行之前，参会人员必需把手机、传呼机调到振动无声状态；共2页，当前第1页12（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意前方可离席办事；（四）主动参与，严禁窃窃私语；（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。企业会议制度篇7编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第1条为标准企业会议管理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。（2）参与人员为总经理、财务经理、工程经理及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每周。（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周四呈总经理批阅后发放至各有关部门。第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理布置，以不影响日常工作的正常进行为原则。第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并布置时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。第5条其他会议管理（1）行政管理部每周XXX应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特别情况需布置其他会议时，召集单位应提前XXX天报请行政管理部调整《会议计划》。（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权布置合并召开。第三章会议的准备第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条参会人员准时参与会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要按时进行传达。第9条会议触及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。第10条会议形成的决议应由牵头部门按时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第四章会议记录第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所触及业务的需要，临时指定会议记录员。第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法施行。第13条会议记录员应遵守的规定（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理《会议纪要》。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第五章会议室管理第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹布置。第15条会议室卫生由行政管理部布置人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生清扫，并做好日常保洁。第16条会议室电子装备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得任意操作，否则造成装备损坏应按价予以赔偿。第六章附则第17条本制度由行政管理部负责解释。第18条本制度由集团总经理批准后生效，自公布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期企业会议制度篇8为保证公司的经营目标顺当完成，按时对经营管理中存在的问题决策处理；强化部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，布置后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评，批判落后，表扬先进；互相沟通，相互通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理（一）时间和地点1、公司周例会原则上每周六15：00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），工程周例会的时间、地点由工程经理布置。2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；5、公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部布置专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的准备工作。工程部（或部门）会议由部门负责人布置。2．周、月办公例会（1）会议议题确实定。公司例会由行政部依据整体布置，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或看法，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部依据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；工程部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议商量或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及布置；协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进行；工程进度汇报时，结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题，要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参与的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时布置的人员。（6）各部门必需有与年计划（或工程整体计划）相连接的周计划（月计划），并将书面材料报行政部，以便公司进行催促和考核。（7）部门（工程部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大工程结束后进行，一般应有全体员工参与。（2）总结会目的：总结经验，查找缺乏，统一思想，聚集人心，鼓舞士气。一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，布置下一步计划，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要按时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。（2）会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的，按时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门协作借助的资源。说明工作进程，详细时间。（3）专题会议流程管理。部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者依据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反应任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反应至总经理及财务中心核算。（三）会议纪律1、参会人员施行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；2、应参与会议的人员不得缺席，特别情况不能参与者必需提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟识本部门的代表人员参与会议，并报行政部备案；3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必需接的电话可到会议室外接听。4、与会人员必需做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料，会场发言做到简明扼要、言简意赅；5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。（四）会议记录1、行政部设专人记录会议内容，设特地会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。2、公司会议记录由行政部依据与会人员发言照实精确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）（五）会议落实1、例会和专题会议后，行政处没有按时整理专题会议记录（纪要）并按时下发，罚款50元。2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款XXX元，并且依据造成的后果严峻程度连续追加罚款。3、考核部门没有将任务完成追踪结果反应给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次惩罚人民XXX元，造成连带责任的加倍惩罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有催促和汇报的责任。四、本制度于下发之日起执行。XX有限公司XX年XX月XX日企业会议制度篇9第一条会议原则会议是解决问题、布置部署工作、有效沟通的'重要方式，召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充足准备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：（一）学习贯彻落实上级决议、确定和批示；（二）商量和确定公司工作中的重大问题，研讨确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）根据干部管理权限，研讨确定干部的任免、调动、培育和管理；（四）研讨制订公司内部机构设置和重要管理制度；（五）商量确定各部门请示公司领导的重要事项；（六）研讨其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议确定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，商量公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特别情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参与。会议的主要任务：（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；（二）分析公司经营状况，互通工作情况，布置部署近期工作；（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参与重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。（四）商量、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人依据实际情况确定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位（部门）每周例会各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常布置在每周一上午进行，详细由各单位依据实际情况进行调整。会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；（二）总结本周工作，部署下周工作；（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研讨探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法；（四）协调落实周例会确定的相关事项。各单位（部门）分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工建议，深化了解公司情况。企业会议制度篇10为进一步标准公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，完成公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。主持：生产部负责人记录：生产部计划参与：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、选购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。主持：销售部经理记录：销售部助理参与：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。3、质量例会时间：每周六下午6：00。主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参与：全体员工内容：①回忆与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参与：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、选购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对比上周会议布置，逐条逐项检查落实完成情况；③布置和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参与：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、选购部负责人、人事行政部负责人。内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②布置今后工作方向。二、部门会议各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮忙下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。三、会议要求1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充足沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确详细可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会负责人要根据落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对常常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有详细的成果。4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的布置工作，认真准备、准时参会。会议详细时间、地点由会议主持人确定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。企业会议制度篇11一、目的为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。二、职责（一）行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予帮助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。特别原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参与人员：部门主管、部门员工由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。2、召开时间：每周五下午4点。特别原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中显现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部布置。3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作详细内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。2、各专题会议相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行商量、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中显现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请恰当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。四、会议召开（一）会议布置：1、凡触及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1X2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一布置，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别情况需临时布置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得任意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必需听从公司的统一布置，各部门小会不得布置在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作布置，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别情况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影装备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影装备联结调试工作；2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他款待用品；3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，详细包括以下内容：①会议议程布置（应提前报交公司领导或主要参会者）；②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；③会议场所布置；④会议服务人员的布置；⑤会议签到；⑥会后事项布置。⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研讨的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别情况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。（四）会议纪律1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳XXX元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯装备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助XXX元。对于需要在会议上商量的问题，提前与会议发起人沟通，以便于按时通知全部参会人，在提出问题的时分应当同时提交对该问题的解决方案。附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行企业会议制度篇12为标准视频会议的运用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行帮助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门主动做好后期协作工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责装备的通畅。二、会议装备及网络要求1、各分公司it接口人必需准备相应装备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保装备可用。2、会议期间必需保证网络通畅，开会运用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开头之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常运用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备。如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致经常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长XXX元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部20XX年四月十日此文件自发布之日起执行。企业会议制度篇13为保证公司的经营目标顺当完成，按时对经营管理中存在的问题决策处理；强化部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。二、例会内容、形式、要求（一）周办公例会1、会议召开程序：（1）会议的准备工作。总经理依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。（2）会议议题确实定。总经理依据整体布置与各部门主管征求会议议题或看法，确定会议议题和会议的召开。（3）总经理依据会议议题、时间布置，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时