Word排版技术大全（第2版）

Word排版技术大全（第2版）读书笔记模板01思维导图目录分析读书笔记内容摘要作者介绍精彩摘录目录0305020406思维导图版技术设置技术方法编辑使用文档内容文本表格设置问题解答格式添加图片文字域位置本书关键字分析思维导图内容摘要内容摘要《Word排版技术大全（第2版）》全面、详细地介绍了Word排版的理论和技术，其内容适用于Word2003/2007/2010/2013/2016/2019/2021等版本。本书共有12章和5个附录，主要内容包括Word排版中的7个重要原则，页面设置和版面设计的方法，模板和样式的创建、使用及管理的方法，不同类型文本的输入方法，文本的选择和编辑方法，字体格式和段落格式的设置方法，图片、图形、表格、图表等对象的插入和设置方法，使用查找和替换功能批量编辑和排版文档的方法，创建和使用多级编号的方法，为图片和表格添加题注的方法，脚注和尾注的设置方法，适合不同需求的页码、页眉和页脚的设置方法，书签和交叉引用的使用方法，域的基本知识和实际应用，目录和索引的创建及管理方法，使用主控文档和邮件合并功能处理长文档和多文档的方法，打印设置和文档安全等。《Word排版技术大全（第2版）》除了系统讲解Word排版的理论和技术之外，还提供了大量的排版应用案例，以及解决实际问题的方法和技巧，读者既能通过案例锻炼实战技能，又能通过排版高手的实战经验解决各类排版疑难问题。《Word排版技术大全（第2版）》内容全面、案例丰富，适合以Word为编辑和排版环境的用户阅读，既可以作为Word排版技术的系统学习教程，又可以作为提高Word操作效率及解决实际问题的速查手册。目录分析1.1为何在众多排版软件中选择Word1.3关于Word排版平台1.2如何成为Word排版高手第1章写在排版之前1.4打造得心应手的排版环境1.5不同视图下的排版操作1.6Word排版中的7个重要原则1.7排版常见问题解答1.8思考与练习12345第1章写在排版之前1.3关于Word排版平台1.3.1本书内容是否依赖于特定的Word版本1.3.2Word如何处理文本1.3.3Word如何处理图片1.3.4Word如何处理表格1.3.5Word如何处理图形1.3.6Word如何处理长文档1.3.7Word如何处理多文档1.4打造得心应手的排版环境1.4.1熟悉Word操作界面1.4.2自定义快速访问工具栏和功能区1.4.3设置保存新文档时的默认文件格式1.4.4设置Word记录的最近使用的文档数量1.4.5设置定时保存文档1.4.6设置每次打开文档时默认显示的文件夹1.4.7设置在文档中显示格式编辑标记1.4.8在新、旧Word文档格式之间转换1.5不同视图下的排版操作1.5.1在页面视图中编辑和排版文档1.5.2在大纲视图中构建和查看文档结构1.5.3利用文档结构图快速查看和定位文档1.5.4设置文档内容的显示比例1.6Word排版中的7个重要原则1.6.1对齐原则1.6.2紧凑原则1.6.3对比原则1.6.4重复原则1.6.5一致性原则1.6.6可自动更新原则1.6.7可重用原则1.7排版常见问题解答1.7.1将鼠标指针指向某个选项时Word速度变慢1.7.2浏览包含大量图片的文档时出现卡顿1.7.3段落标记显示为符号1.7.4Word停止响应或崩溃2.1页面的组成结构及其设置方法2.2设计文档的版面布局2.3了解模板2.4创建和使用模板第2章模板——设置文档页面格式一劳永逸2.5修改模板使其符合新的需要2.7思考与练习2.6排版常见问题解答第2章模板——设置文档页面格式一劳永逸2.1页面的组成结构及其设置方法2.1.1纸张大小2.1.2版心2.1.3页边距2.1.4页眉和页脚2.1.5天头和地脚2.1.6页面方向2.1.7使文档同时包含横竖两种方向的页面2.1.8为文档添加封面2.2设计文档的版面布局2.2.1纯文字类文档的版面设计2.2.2文、表混合类文档的版面设计2.2.3图、文混合类文档的版面设计2.2.4图、文、表混合类文档的版面设计2.3了解模板2.3.1模板的作用2.3.2模板和普通文档的区别2.3.3模板的存储位置2.3.4查看文档使用的模板2.3.5理解Normal模板2.4创建和使用模板2.4.1创建模板2.4.2使用模板批量创建多个文档2.4.3为模板加密防止随意修改2.4.4分类管理模板2.5修改模板使其符合新的需要2.5.1修改模板的页面格式2.5.2修改模板中的样式2.5.3修改模板中的内容2.6排版常见问题解答2.6.1在指定路径中未显示Normal模板2.6.2选择模板时无法预览模板内容3.1了解样式3.3使用和管理样式3.2创建和修改样式第3章样式——让排版规范、高效3.5思考与练习3.4排版常见问题解答第3章样式——让排版规范、高效3.1了解样式3.1.1什么是样式3.1.2为什么要使用样式3.1.3Word中包含的样式类型3.2创建和修改样式3.2.1基于现有格式创建新的样式3.2.2基于现有样式创建新的样式3.2.3修改样式中的格式3.2.4将样式的修改结果保存到模板3.2.5为样式设置快捷键3.3使用和管理样式3.3.1使用样式为内容设置格式3.3.2使用样式快速选择文档中的多处内容3.3.3在当前文档中加载模板中的所有样式3.3.4在文档和模板之间复制样式3.3.5删除样式3.4排版常见问题解答3.4.1Word内置的样式名称显示混乱3.4.2样式窗格中显示很多无关的样式3.4.3无法通过样式选择设置了该样式的多处内容3.4.4样式随文本格式自动改变3.4.5无法彻底删除文档中的样式4.1输入文本4.2一切操作从选择开始4.3编辑文本4.4排版常见问题解答4.5思考与练习12345第4章文本——构建文档主体内容4.1输入文本4.1.1了解Word中的插入点4.1.2输入英文字母和汉字4.1.3输入中文大写数字4.1.4输入生僻字4.1.5输入偏旁部首4.1.6输入带圈数字4.1.7输入常用标点符号4.1.8输入平方符号和立方符号4.1.9输入货币和商标符号4.2一切操作从选择开始4.2.1选择字、词、句4.2.2选择一行和多行4.2.3选择一段和多段4.2.4选择连续区域中的内容4.2.5选择不连续区域中的内容4.2.6选择矩形区域中的内容4.2.7选择文档中的所有内容4.2.8使用F8键进行扩展选择4.3编辑文本4.3.1在指定位置插入新的内容4.3.2移动内容的位置4.3.3复制现有内容4.3.4删除不需要的内容4.3.5使用F4键快速执行重复操作4.4排版常见问题解答4.4.1输入英文时句首字母自动变为大写4.4.2输入的左右括号不匹配4.4.3输入的文字下方自动显示波浪线4.4.4输入的自动变为超链接4.4.5输入内容时自动删除了插入点右侧的内容5.1设置字体格式5.3设置项目符号和编号5.2设置段落格式第5章字体格式和段落格式——文档排版基础格式5.5思考与练习5.4排版常见问题解答第5章字体格式和段落格式——文档排版基础格式5.1设置字体格式5.1.1改变文本的字体和大小5.1.2改变文本的字体颜色5.1.3对文本设置加粗和倾斜效果5.1.4利用标记颜色突出显示指定内容5.1.5为文本添加下划线5.1.6增加文本与下划线之间的距离5.1.7调整字符间距5.1.8转换英文的大小写5.1.9设置文本的中文字体和英文字体5.2设置段落格式5.2.1什么是段落5.2.2硬回车和软回车5.2.35种段落对齐方式5.2.44种段落缩进方式5.2.5让文档中的第一个字格外醒目5.2.6设置段落中各行文字之间的距离5.2.7设置段落之间的距离5.2.8设置段落的换行和分页方式5.2.9为段落添加边框5.3设置项目符号和编号5.3.1为具有并列关系的内容添加项目符号5.3.2自定义项目符号5.3.3为具有顺序关系的内容添加编号5.3.4自定义编号5.3.5使起始编号从指定的数字开始5.3.6调整编号和文本之间的距离5.4排版常见问题解答5.4.1文字无法完整显示5.4.2行尾包含大面积空白5.4.3无法删除文档末尾的空白页5.4.4在其他计算机中无法正确显示某些字体5.4.5按Enter键后图标自动变为项目符号6.1插入和设置图片6.2插入和设置形状、文本框和艺术字6.3同时处理多个图形6.4排版常见问题解答6.5思考与练习12345第6章图片和图形——文档图文并茂更吸引人6.1插入和设置图片6.1.1插入图片6.1.2设置图片尺寸6.1.3旋转图片6.1.4裁剪图片6.1.5调整图片的亮度和对比度6.1.6设置图片与文字之间的布局方式6.1.7设置插入图片时的默认布局方式6.1.8导出文档中的图片6.2插入和设置形状、文本框和艺术字6.2.1插入形状、文本框和艺术字6.2.2在形状中添加文字6.2.3使文本框的大小随文字量自动缩放6.2.4在多个文本框之间串接文字6.2.5更改形状6.2.6设置形状、文本框、艺术字的边框和填充效果6.2.7删除形状、文本框和艺术字6.3同时处理多个图形6.3.1选择多个图形6.3.2利用图形的可见性精确定位图形6.3.3对齐多个图形6.3.4利用格线精确对齐多个图形6.3.5快速等间距排列多个图形6.3.6改变图形之间的层叠位置6.3.7将多个图形组合为一个整体6.3.8使用画布组织多个图形6.4排版常见问题解答6.4.1图片无法完整显示6.4.2图片无法与文字在水平方向上居中对齐6.4.3无法选中位于文字下方的图片6.4.4插入图片后文档体积剧增6.4.5绘制形状时自动插入画布6.4.6旋转图形时其内部填充的图片出现错位7.1创建表格7.2选择表格元素7.3调整表格结构7.4在表格中输入和编辑内容第7章表格和图表——组织和呈现数据的利器7.5设置图、文、表的位置7.6设置表格的外观7.7图表7.8排版常见问题解答7.9思考与练习12345第7章表格和图表——组织和呈现数据的利器7.1创建表格7.1.1通过拖动格创建表格7.1.2通过指定行、列数创建表格7.1.3通过转换文本创建表格7.2选择表格元素7.2.1选择一个或多个单元格7.2.2选择一行和多行7.2.3选择一列和多列7.2.4选择整个表格7.3调整表格结构7.3.1添加和删除表格元素7.3.2合并和拆分单元格7.3.3设置行高和列宽7.3.4快速均分行高和列宽7.3.5设置整个表格的大小7.3.6自动调整表格的大小7.3.7使单元格大小与其内部的文字自动适应7.3.8从不同方向拆分表格7.3.9创建错行表格7.4在表格中输入和编辑内容7.4.1在表格中输入内容7.4.2在表格的上方输入内容7.4.3在表格中快速填充相同的内容7.4.4自动为表格中的内容添加编号7.4.5自动为跨页表格添加标题行7.4.6计算表格中的数据7.5设置图、文、表的位置7.5.1设置文字在表格中的位置7.5.2设置图片在表格中的位置7.5.3设置表格在文档中的位置7.5.4利用表格实现多栏排版7.6设置表格的外观7.6.1使用表格样式快速美化表格7.6.2设置表格边框7.6.3设置表格底纹7.7图表7.7.1图表的组成7.7.2插入基础图表7.7.3编辑图表数据源使图表显示正确的数据7.7.4设置图表的布局方式7.7.5美化图表外观7.8排版常见问题解答7.8.1在表格中输入的英文单词首字母自动转换为大写7.8.2表格跨页断行7.8.3应用表格样式时自动删除了手动设置的格式8.1查找和替换文本内容8.2查找和替换格式8.3使用通配符进行查找和替换8.4排版常见问题解答8.5思考与练习12345第8章查找和替换——提高排版效率的法宝8.1查找和替换文本内容8.1.1使用特定颜色突出显示查找到的匹配内容8.1.2快速选择查找到的所有匹配内容8.1.3快速修改错误的内容8.1.4快速转换英文大小写8.1.5快速转换文本的全角和半角格式8.2查找和替换格式8.2.1批量为内容设置字体格式8.2.2批量更改内容的字体格式8.2.3批量更改多个段落的段落格式文档8.2.4批量更改为内容应用的样式8.2.5批量将所有嵌入型图片设置为居中对齐8.2.6批量删除所有嵌入型图片8.3使用通配符进行查找和替换8.3.1通配符的使用规则和注意事项8.3.2批量删除所有数字8.3.3批量删除所有英文8.3.4批量删除所有汉字8.3.5批量删除所有英文和英文标点符号8.3.6批量删除所有中文标点符号8.3.7批量删除中文字符之间的空格8.3.8批量删除所有空白段落8.3.9批量删除所有重复段落8.4排版常见问题解答8.4.1使用通配符进行查找和替换时没有任何效果8.4.2总是无法查找和替换完全匹配的内容9.1创建多级编号9.3添加与管理脚注和尾注9.2自动为图片和表格编号第9章自动化和域——让文档更智能9.4设置页码9.5设置页眉和页脚9.6引用和定位9.7使用域9.8排版常见问题解答9.9思考与练习010302040506第9章自动化和域——让文档更智能9.1创建多级编号9.1.1了解多级编号9.1.2应用Word预置的多级编号9.1.3创建多级编号9.1.4将多级编号与样式关联9.2自动为图片和表格编号9.2.1使用题注功能为图片和表格编号9.2.2在图表编号的开头添加章编号9.3添加与管理脚注和尾注9.3.1插入脚注和尾注9.3.2调整脚注和尾注的位置9.3.3设置脚注和尾注的编号方式9.3.4在脚注和尾注之间转换9.3.5删除脚注和尾注9.4设置页码9.4.1添加页码9.4.2为一个文档设置多种格式的页码9.4.3从指定的页面开始显示页码9.5设置页眉和页脚9.5.1在页眉和页脚中输入固定不变的内容9.5.2使首页的页眉和页脚与其他页不同9.5.3使奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚9.5.4从指定的页面开始显示页眉和页脚9.5.5使每一页的页眉和页脚都不相同9.6引用和定位9.6.1使用书签快速跳转到文档中的特定位置9.6.2交叉引用不同位置上的内容9.7使用域9.7.1域的组成9.7.2创建域及其注意事项9.7.3显示域的最新结果9.7.4使域在文档中清晰可见9.7.5快速定位域9.7.6在域结果和域代码之间切换9.7.7编辑域的内容9.7.8禁止更新域9.7.9删除文档中的域9.8排版常见问题解答9.8.1无法删除页眉中的横线9.8.2无法删除脚注分隔线9.8.3脚注被页脚中的内容覆盖9.8.4题注变为“图一-1”格式9.8.5显示“错误！未找到引用源”10.1创建目录10.2管理目录10.3创建索引10.4管理索引和索引项第10章目录和索引——大型文档不可或缺的元素10.6思考与练习10.5排版常见问题解答第10章目录和索引——大型文档不可或缺的元素10.1创建目录10.1.1了解目录10.1.2使用内置标题样式或大纲级别创建目录10.1.3使用TC域将任意内容添加到目录中10.1.4使用TOC域为指定范围中的内容创建目录10.1.5使用RD域为多个文档创建总目录10.1.6在一个文档中创建多个目录10.1.7创建图表目录10.2管理目录10.2.1修改目录格式10.2.2使目录与文档中的标题同步更新10.2.3将目录转换为普通文本10.2.4删除目录10.3创建索引10.3.1通过手动标记索引项创建索引10.3.2创建多级索引10.3.3通过自动标记索引文件创建索引10.3.4创建表示页面范围的索引10.3.5在一个文档中创建多个索引10.4管理索引和索引项10.4.1修改索引格式10.4.2使索引与文档内容同步更新10.4.3取消索引项的标记状态10.5排版常见问题解答10.5.1为标题设置大纲级别后无法创建目录10.5.2目录无法对齐10.5.3更新目录时显示“未找到目录项”10.5.4已标记的索引项未出现在索引中11.1在长文档和多文档中导航11.2使用主控文档功能组织多个文档11.3使用邮件合并功能批量创建多个同类文档11.4排版常见问题解答11.5思考与练习12345第11章主控文档和邮件合并——轻松处理长文档和多文档11.1在长文档和多文档中导航11.1.1快速浏览文档页面11.1.2在窗口中查看文档的不同部分11.1.3在多个文档之间切换11.1.4快速保存和关闭所有打开的文档11.2使用主控文档功能组织多个文档11.2.1主控文档的工作方式11.2.2主控文档和独立文档之间的合并与拆分11.2.3在主控文档中编辑子文档11.2.4锁定子文档以防意