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文档简介

酒店能源采购管理制度1.概述本制度是针对酒店的能源采购管理而制定的，旨在规范酒店的能源采购流程、保障采购质量和效益、推动可持续发展等方面，以提高酒店运营水平和经济效益。2.目标本制度的目标是：促进酒店能源采购的规范化和标准化；降低能源采购成本，提高采购效益；推动酒店能源消耗的可持续发展；提高酒店形象和信誉度。3.适用范围本制度适用于酒店的能源采购管理，包括但不限于以下方面：电力采购；燃气采购；水力采购；热力采购等。4.职责4.1酒店能源管理部门酒店能源管理部门是整个能源采购过程的主要责任方，其职责包括但不限于以下方面：制定和修改能源采购管理制度；确定能源需求，制定采购计划，并组织实施；管理能源供应商，建立供应商评价制度；监督和控制采购流程，确保采购程序的合法、公正、透明；负责能源采购合同的签订和执行；定期汇总和分析能源采购数据，提出采购改进意见。4.2酒店采购部门酒店采购部门是能源采购过程的执行者，其职责包括但不限于以下方面：实施能源采购计划，寻找合适的供应商；督促和执行采购合同，确保采购程序的合法、公正、透明；定期向能源管理部门汇报采购情况，协助能源管理部门开展采购改进工作。4.3供应商供应商是酒店能源采购的重要资源和合作伙伴，其职责包括但不限于以下方面：提供符合要求的能源产品和服务；严格遵守采购程序，确保采购程序的合法、公正、透明；合理定价，提供优质的产品和服务；积极响应能源管理部门的监管和管理。5.流程5.1能源采购需求确定能源管理部门定期收集并分析酒店的能源需求，确定采购计划。5.2供应商选择和评价酒店采购部门根据能源管理部门提供的需求信息，寻找合适的供应商，进行供应商评价，选择符合标准的供应商。5.3采购合同签订酒店能源管理部门与供应商签订采购合同，确定采购产品和服务的价格、质量、数量、交货期限、违约责任等条款。5.4履行采购合同酒店采购部门履行采购合同，监督和控制采购过程，确保能源采购程序的合法、公正、透明。5.5采购记录和分析酒店能源管理部门定期汇总和分析能源采购数据，提出改进意见。6.制度执行酒店能源管理部门应当对本制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时纠正，确保制度有效执行。7.制度的解释和修改酒店能源管理部门负责本制度的解释；如有必要，可以根据实际情况对本制度进行修改。修改后的制度需要经过酒店领导层审

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