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文档简介

物业辖区设备购置规程一、背景为了保障物业辖区内无障碍设施、消防安全设施、公共设施和其他物业设施的正常运转，同时维护业主及居民的合法权益，物业管理公司制定了本规程。二、适用范围本规程适用于物业管理公司及其所属物业辖区内的设备购置。三、设备采购程序1.需求确认设备采购的需求确认是采购工作的起点，主要内容包括：-初步明确采购品种、数量、型号等基本要求；-充分了解该设备的市场信息、技术状况、价格状况等；-与使用部门充分沟通，了解其具体使用情况，形成与之相适应的采购方案。2.供应商甄选物业管理公司应当严格甄选供应商，对符合采购标准和条件的供应商进行采购。需注意的事项包括：可向政府采购供应商名单进行咨询，并查阅质量信誉、服务质量等方面的资质证书；要比较不同厂家同种类、同型号的产品质量，但价格不是唯一衡量标准；应签订正式合同并遵循合同的要求采购。3.投标物业管理公司采购设备时，若发生招标则需确保：-项目立项和招标文件制定的准备；-招标文件在必要的情况下应当经过审批，使用完全相同的招标文件向所有供应商发布；-制定并组织履行各标项目的评标委员会，并确立严格的评标标准。4.合同签定合同签定是采购工作的关键环节，应当注重以下几个方面：合同签订后，应在规定期限内向供应商支付采购价格；合同履行期中，应当严格监督供应商的货物质量和到货时间；在供应商、物业管理公司、业主三者之间搭建起有效的沟通衔接桥梁。四、设备验收设备到货后，需进行验收。验收流程包括：1.获得资产管理部的验收表设备发货后，物业管理公司应当通过资产管理部获得验收表。验收表应设置必要的签字和意见栏位。2.按照采购合同要求的技术规格进行检验在签收验收表的同时，需核查设备的品牌、规格、数量等是否与采购合同相符；并对设备的外观、内部技术规格等进行检查。3.设备性能测试对接收到的设备进行性能测试，如电气参数、质量参数、安全保护功能等等。4.对发现的问题及时汇报总部发现的问题应当及时汇报总部，由总部参照相关规定制定处理方法。五、设备使用和维护为了确保设备的长期使用，物业管理公司应当合理规划设备的使用和维护，遵循以下原则：1.设备经常检测1）日常巡检。每天按照固定的时间安排专人巡检。2）周检。每个星期对全部设备进行一次常规巡检。3）月检。对设备的性能、作业状态、液位等进行详细检测，并填写月度检测表。2.设备定期维修对设备情况进行维修，包括预防性维修、周期性维修、应急维修。3.设备保养对设备进行保养，包括清洗、润滑、调整、功能检测、更换易损件等。六、设备处置自主权原则物业管理公司拥有物业设备的处置自主权，但须遵循以下程序和原则：-定期盘点物业设备资产，清楚了解设备整体状况；-对被淘汰和剩余的设备进行分类处理；-根据相关法律法规的规定，依法处置废旧物资。七、设备购置的其他事项物业管理公司和供应商需遵循《中华人民共和国政府采购法》等相关法规；物业管理公司应当充分听取使用部门或者业主的需求，根据需要采购适当的设备；物业管理公司应当严格控制需求规模，避

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