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DecisionFlow决策流管理系统汉康D-Flow决策流管理软件是提供企业通过迅速e化而达到管理优化、及提升经营竞争力的软件，它协助企业解决管理上的两大问题，一个是管理模式不规范的问题；另一个是人的管理问题。当企业正忙着跟进信息化的浪头时，是否也考虑到从信息化的过程中，企业是否得到管理上的帮助？例如：当管理者每天打开计算机，是否能立即得知今天该处理哪些重大事件？员工的工作是否按照公司的规定来进行？您当如何来验证？如何让我们的信息化更具有企业个性？^系统主动管理您该处理的工作——让管理者得见当使用者打开电脑后若有待处理事件时，系统会主动在他的电脑屏幕显示讯息视窗通知使用者，而使用者可经由讯息视窗进入D-Flow系统中签核待处理事件。且可利用系统界面设定个人化的相关讯息服务，如检查待处理事件的间隔时间、讯息通知的音乐声。在实务上，由于上级交办的事项往往需准时办理，下属常因此而工作繁忙，从而忽略本身职能内该关心的事。因此系统也规划了上百个例外管理讯息，让管理者轻易的掌握交易流程的异常讯息。并利用讯息减量的规划来出突显突出事情的严重性以提醒管理者注意，此将有利于紧急事件的处理并提升管理者的应变能力。而且系统采用PUSH的技术，可将企业交易处理的异常讯息，通过计算机系统主动通知相关人员处理，以稳定交易流程的有效性并促进交易自动化。&诵.过职责定义让职能管理透明化---让管理一路通「职责定义维护」最主要目的在于明确职能定位，也就是说「人有定职，事有定规」，事情必须有人定期去关心它，而人员必须清楚知道自己的工作执掌。在D-Flow系统中我们希望利用信息的力量，让企业职责定义能标准化，随时掌控事情是否有人在管。而将人为的疏失降到最低，以管理模式来驱动整个e化活动，以全面提升企业e化的成效，而我们的开发精神是在将「人的管理」与「事的管理」完全整合起来。利用系统功能，我们可协助企业建立SOP，并实时产生各职称的工作执掌表，使您的企业管理活动完全透明化，让管理无死角，以此系统功能来帮助经理人随时检查并适时修正企业的管理活动。同时，当公司的人员产生变动、职称改变、组织调整、流程改变时，仅需点击「更新」按键即可将所有数据更新，因此，企业所做的职能设计及调整的内容，系统皆会依此前提来运行，以达到所看即所得的目的。匚，提升管理者的决策魅力---让管理变聪明管理者的决策能力乃是经验的累积与传承，它具有相当高的个性化成份，而此部分最不易于信息化。因此系统在规划上能提供管理者，弹性的新增决策上需要使用的相关讯息，并可由管理者自行设计及规划决策所需的讯息，完全满足管理者在决策上的个性化表现。用此来增强帮助企业在智能化上的能力，让高明的管理者能充分的散发出管理的决策魅力。汐虚拟实体的企业组织管理---让您高枕无忧在流程系统的管理中，组织变动对整个系统影响甚巨，动辄需调整上千个签核中的流程；而汉康对此做了符合实务需求又易于配合组织变动而调整的系统架构，让企业远离组织变动后，需大量修改及调整数据的恶梦。我们利用BOO组织架构图(BillOfOrganization)，来查询及维护部门间的从属关系，并运用图形化接口以拖曳(Drag&Drop)的方式来建立、维护及管理公司组织层级。所以，企业的组织变动对于我们系统的挑战只是弹指之间的问题，后续的数据更新完全由系统自动完成。汐巨变时代的最佳平衡利器---让您挑战时代的巨轮当企业面临全球化竞争时，变动管理是企业最大的挑战，一切的管理活动都面临了巨大的冲击，经营管理上的目标与现实的状况永远相隔的那么远。「汉康D-Flow决策流」是在帮助企业找出目标与现实世界之间的差异，协助企业在变动中持续保持最佳平衡状态，并随时提供相关讯息以确保快速且不断的调整企业决策，来缩小管理目标的差距，以提升企业竞争力。系统特色什么是决策流管理|系统特色|功能介绍系统特色NetupD-Flow具有下述系统特点：提供虚拟实体的组织结构，便于使用者建立及调整组织结构；通过流程管理中心，让使用者完全掌握流程状态信息，包含核准、驳回、撤销及临时会签等功能；利用循环代理人的功能，以满足实务上复杂的职务代理要求，且可将流程分配给不同代理人，并可通过代理人精灵一次设定多笔代理流程；经由流程申请接口，使用者可快速完成流程申请及临时性新增的任何格式的附件；通过职责定义维护，可协助企业制定SOP，及人员的工作职责；可由系统主动参数设定，定时将ERP交易流程中的异常信息传送给相关人员处理，真正满足系统主动人员被动的信息需求；文件管理人员可轻易的利用流程转向功能，来调整报批中的文件流程，以增加流程审批的灵活性。系统结构相同的开发平台，让WorkFlow与ERP系统紧密结合，提供及时与无障碍的信息传递。系统需求环境ServerWindows2000ServerWindowsNTServer4.0以上MSSQLServer、SybaseDesktopWindows2000ProfessionalWindowsNTWorkstationWindows95/98功能介绍 什么是决策流管理|系统特色|功能介绍组成功能：系统提醒、e-Organization、流程文件规划、流程申请流程审批、主动信息、职责定义e-Organization企业组织结构以虚拟实体方式建立，将组织区分为BOOR、BOOE当公司组织变动时，无需调整上百个流程。NetupD-Flow会根据最新的组织发送的流程文件，无需调整报批中文件的审批流程。

BOOR：BillofRequestOrganization当事人组织BOOE：BillofExecutorOrganization承办人组织提供流程审批上的灵活性BillofOrganization利用BOO组织结构图(BillOfOrganization),查询部门主管基本资料及部门从属关系，并运用图形化接口，直接以拖曳(Drag&Drop)方式建立、维护及管理公司组织层次。采用文件类型、文件目录、流程文件三层级的文件管理模式。文件类型：一般性文件(Word、Excel)、ERP单据、例外报告、进度报告、例会报告文件目录：可由使用者自行定义，以利于流程文件管理。齿流程文件：一般性文件：由使用者自行加载使用，且需通过使用者申请，流程方可激活；ERP单据通过系统规划的功能，使用者可在Netup-P2中直接利用工具栏的工作流程按键，直接将单据发送D-Flow审批；例外报告：系统已经规划出上百个审核及管理流程，利用系统的定时设定，将ERP中异常信息发送给相关人员；进度报告：使用者可自行设计相关的管理审核报表，通过流程引擎送给相关人员；例会报告：主动提醒企业例行性会议的召开，以及提供会议所须的相关经营管理报表，并可通过D-Flow通知相关人员审批。位文件规划三部曲：文件控制中心：定义流程文件及其附件。流程设计：规划文件的审批流程及审批动作(审核、承办、通知)。权限表、比较表：利用「数值型态」及「非数值型态」来规划审批权限。1，文件控制中心建立、维护及管理文件的统一格式，并针对各流程文件，指定文件中要作为流程判别条件的字段或单元格。

Cancel2REPC-PTF^JRfpr?外麟革卖3BEPC-RTFWRFPCCancel2REPC-PTF^JRfpr?外麟革卖3BEPC-RTFWRFPC粉酷>［裹司既口网IFTRFP『并品■闻日5BEPCfiTFAJRFPD上明观户E文件l>3tiWh^Ow可4!|：;cirt「KiiF机电I羽停室W-nE52032^1&lJ:tl5S文件附件的多元性•支持多种文档型态Word文件Excel文件DataWindow（Netup-P2单据）ReportFairy（报表产生器）其它格式（PDF、JPG、BMP・・・.）•使用者可自行设计附件表单文件附件的灵活性谯眄井娜厕物柞别授,寻自矛朗b罗等附:■ -可自设关键字段来带出相关信息；，例如：依客户代号带出信用额度余应收I临款明细 文件附件可实时查询资料

寸*期_午TLXR住l/JMI整客户别鹿收除额明狙表虏印Ufll' tA-IS只印R:见哉灶瑁目客F代眺客F」帝械出1WM唯"部1|!［欧愿收■曜款已神金®春收就昧®iM就日照票期巳期CU3&]SHjmouc]2.3QO02AM帆日240EMI1B蹶蹄F皿球眼-.700E帅2网邮31240潢底并岐SHkmOIH«.oao0-印Q020031^3*JD训门$awpiffiSHmjOM20.AG0020D&0/W〉.浏JWi5司：眼300岛皿4S.30D（文件规划三部曲）2,流程设计建立、维护及管理流程文件的流程报批过程，并针对各流程文件，设计呈签过程中的流程权限条件。-Iff!x倒呈摆：|PUR0001■的遂件大陶EH一尴住交件+『Vcrd-土ExduFURDmn.衲融茧foeExcelE西站悖定型化流声盘担区教式流奇旋担坡申者目有PUR0KS=gATPUHME园事人粗刑之FUROOgPUHEJ肝 R翠］幽茵罪A粗部潴程摘不判罡榨比蛟丧褊收件氏髓M耳人粗财PVROt?-Iff!x倒呈摆：|PUR0001■的遂件大陶EH一尴住交件+『Vcrd-土ExduFURDmn.衲融茧foeExcelE西站悖定型化流声盘担区教式流奇旋担坡申者目有PUR0KS=gATPUHME园事人粗刑之FUROOgPUHEJ肝 R翠］幽茵罪A粗部潴程摘不判罡榨比蛟丧褊收件氏髓M耳人粗财PVROt?3核孺不湾不回霸件取2停增附新中苗古皆承瓣.不需3,权限表、比较表「判|动作按决定流程审批的层级，分为无、权限表、比较表。|接决定收件者对流程处理的身份，分为承办，审核、I通知。流程判别条件提供数值型态及非数值型态字段，可依职位分别设定其核准权限。邪所毂定E【氐较片&:题.：「.一心明务吠必顷” g淑vpm加QM指期理IRERF匪葬■3命％化特策调哼目肱裂式洼策诚再S使用胃可。3^0ulnir^nnn-fli■:isk-a^. Ir-u-uci刑“上”p-5W"¥・| 乂 l甲国mmit片程代技1=^0001日咨鲫。冲#定相3（mw曰#散凯Q财?颇1|»蔑fE翌蜴4J海E日rR=frt!1|2|3非数值理态流程申请汐一般性文件申请提供使用者申请Word、Excel等一般性流程文件。#网河冲、［*_w>Jx>H_£du=irf^iw_.p;L^_dxJ潭三作学翩星与蒲|轻使用者遇竣流程|*慵知喝I成琨序藉PUR000120011200"申靠2001/12/1S2）:抡47甲盲青人：53 李育民常事网3，|辑酉向・蜓新增问嚎哈科技股份有限公司册』1Z7*»暗睛问嚎哈科技股份有限公司册』1Z7*»暗睛罩Plp^.i-¥G4fE季如北;章烷冬EJfi-SAfrjhZflU*5小三1一rvFp^Ffas-3&J¥ 警四由学 g蜀；?-?fMlwWcsd修ERP单据•汉康Netup-P2的单据维护工具栏设有「工作流程」按键，可直接将单据转发至D-Flow文件。当单据开立完成时，单据状态为NA〔未核准），转发NetupFlow审批后，会自动更新单据状态为OP〔已核准）；Na«# 拓咨(HlC%n：■哼荟华-遇hTSWHNa«# 拓咨(HlC%n：■哼荟华-遇hTSWH:PEDOOHWL ttAQ期：IMHL4H-L4客卢事睾:\ 蛔■代臆:| 地sttM：I 收融程件:IS?J:ITTP Bi事jI LOOMIfrJDS?:| iOMO揪!■脚旬：hw '丸里上旧：5T拓出下隈:「FTS^fftezFTO食逮万北，很滁―F打电暇扪胴1^06|训字使f耳品代.噂在芦封屋nt定 代黑草的 的定擀籽扣卒T憎fll衅事"ILOGO-00登■地址:|wr]出n电址::阿落]■0.C4J,.1(瑁出Jfeg: 1濯::iEBfl：|zan.M-MSj」皿站(j；0OOT|ino.co|• ERP单据可利用此界面预览附件数据或临时新增附件:位定型化、启发式化决策流程利用定时设定，主动发送流程信息。流程审批文件审批功能提供文件审批的核准、驳回、动态加签、E-Mail等功能。附件动态数据查询提供多附件及动态连结数据库查询相关辅助审批信息。动态加签满足文件审批时的临时性需求，可邀请相关人员进行会签。

E-Mail审批过程中可将流程文件及附件通过E-Mail传送给在外人员阅读。审批过程、备注可浏览文件的自动传递流程及备注信息。主动信息以往公司管理异常情况的方法，常会因工作繁忙为由，变为「道德劝说」而无法有效的落实审核。D-FLow采用系统主动而人员被动的审核模式，由系统定时审核ERP异常信息并主动将讯息通知相关人员。•系统中主动信息分为两种：o例外报告：是作业层的信息管理工具，可将ERP交易单据及交易流程异常状况，定时通知相关人员做为作业改进的依据。（目前系统已提供上百个审核管理流程）o进度报告：是经营管理层的信息管理工具，可自行设计符合企业特色的查询审核报表，定时发送给经理人做为管理决策依据。信息减量定义一般而言，过多的信息对管理者来说是一种沉重的负担，亦难从其中过滤出处理的优先级，因此也导致管理者无所适从，最后错过了处理的时机。在当今企业推广培养多技能员工的情形下，员工身兼数职已是司空见惯的事，如何利用信息化的工具来降低其出错的机率，以稳定企业管理的水平？在主动参数中对异常信息的规定，及考虑到如何在异常讯息中能提供使用者自行定义其异常信息选取的范围，以协助使用者能快速判断处理的优先级。预防及应变能力就异常信息产生的起点，可区分为过去事件及未来事件，通常管理的焦点会放在过去所发生过的事，也就是一般所谓的过期事件。而我们在系统规划上除一般的过期事件外，系统亦针对未来可能会发生的事件，给予管理并提出警告。其目的是希望利用大量的预防措施，来降低作业管理失效的产生。主动信息设定每个审核流程均可依四种时间模式来选取资料，以避免过多的信息造成决策混乱。有核流程根据事件发生的时群组定义及设定利用群组规划可让审核流程更具灵活性。

定时内容维护_d3Jd提供群组及单一流程定时设定功能，最小循环时间为1分钟。i~■*4什 厂 ・wir»■■皿 u- -9P.I-定时内容维护_d3Jd提供群组及单一流程定时设定功能，最小循环时间为1分钟。i~■*4什 厂 ・wir»■■皿 u- -9P.I-f■