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文档简介
公司门卫管理规定目录一、背景与目的二、管理内容2.1门卫班组2.2流动人员登记2.3车辆管理2.4签到签退2.5通行证管理三、管理要求3.1门卫班组的职责3.2流动人员登记的要求3.3车辆管理的要求3.4签到签退的要求3.5通行证管理的要求四、管理流程五、附录一、背景与目的为了保证公司内部管理的有序与安全,规范门卫管理工作,提高门卫工作效率,制定本管理规定。二、管理内容2.1门卫班组设立门卫班组,由专职门卫人员执行门卫工作,保证公司内部人员、车辆的出入管理。2.2流动人员登记所有往来公司区域的劳务派遣等非固定人员,需提前向门卫处提供相关证件,经过门卫人员登记后方可进出,严禁随意带陌生人员进出公司,发生责任事故将按规定追究门卫人员的责任。2.3车辆管理所有公司内部车辆需持公司有效牌照,并在门卫处办理车辆入场手续,通过相关证件的确认后方可进出。如车辆在公司内停车,则必须将车辆挂上安全锁,离开公司后需在门卫处办理车辆出场手续,方可离场。2.4签到签退公司内部员工需在工作日到公司签到,并在离开公司时办理离场手续。同时,不得擅自将签到卡、门禁卡等授权给他人,以免给公司带来安全隐患。2.5通行证管理对于需要频繁出入公司或有固定工作需求的非公司员工,公司须开具相关的通行证,并按相关规定执行。三、管理要求3.1门卫班组的职责负责公司员工、车辆的出入管理及信息登记,对进出人员的身份及证件进行核对;观察监控制品及其他危险品,避免发生安全事故;对非正规人员和车辆及物品积极予以拦截,对不属于公司领域的个人或物资,尽量制止其进入,或及时上报公司有关部门。3.2流动人员登记的要求非公司员工和访客需在进入公司之前,提前向门卫处提供相关证件,经过门卫人员的审核后方可进入;严禁在门卫通行记录单上刻意造假或提交虚假信息;如非必要需求请尽量减少非公司员工进出公司,如确需进入公司,请提前向相关主管部门申请,申请获批后再办理进入程序。3.3车辆管理的要求出入公司的车辆须经门卫人员确认无误后方可进入或离开公司;严禁擅自停放、或改变车辆的位置、离场时或停车时间过长;离开工作时,应在门卫处办理车辆出场手续,如果车辆在公司内停留过长,需向门卫处申请,以免受到拦截处理;3.4签到签退的要求公司员工需在规定时间内到公司签到,并在离开公司前办理离场手续,严禁将签到卡等授权给他人;经常迟到、旷工或未做好离场手续者,将被视为不遵守管理规定进行相应的处理。3.5通行证管理的要求所有非公司员工或访客需凭有效证件进行核对;公司应开具相关证明并粘贴照片,并根据证件上应有相关信息核查;相关业务部门应在使用完成后及时收回证件或废弃。四、管理流程管理流程图管理流程图五、附录通行证模板:通行证
姓名___________________性别___身份证号码____________________
公司/单位____________________部门/职务_____________________
工作内容______________________来访时间______________________
有效期____________
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