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文档简介

电子公司印章管理规定1.前言为规范电子公司印章管理，避免印章被非法使用，本文将对电子公司印章的使用、保管、管理等方面进行规定并加以说明。2.适用范围本规定适用于电子公司及其下属机构、子公司、分支机构、办事处等单位，适用于该公司法定代表人、高层管理人员、职工、离退休人员等。3.印章种类电子公司应当依据业务需要按照法律法规和公司章程规定制作各种需要印刷公司名称、标志等信息的印章，包括以下种类：公司公章：用于公司对外印章。财务专用章：用于公司财务业务方面使用。合同专用章：用于公司签订合同。签名专用章：用于公司文件签名，代替手写签名。其他专用章：根据具体业务需要制作的印章。4.印章管理4.1印章的保管各部门、各单位应当建立印章专用库房或保险箱，对印章进行特别保管。所有印章必须由专人保管，由保管人员计划性地检查，印章丢失或损坏应及时通知上级主管部门和领导。临时需要使用印章的，应当填写《电子公司印章使用申请表》并由主管领导签字确认后，方可如实借阅使用。使用完毕后立即归还保管人员。4.2印章的使用各部门、各单位在使用印章前，必须认真核对印章刻印、字体、样式和印章保管名录等，以确认该印章的合法性和真实性。在公司与外部单位签订协议、合同等文件中需要使用印章的情况下，必须经财务、法务等部门审核，并由公司法定代表人或授权代理人进行签署或盖章。在通讯、出差、会议等活动中需要使用印章的情况下，必须经主管领导或授权人员审核，并由授权人员代表公司签署或盖章。离退休人员及外包服务人员不得以公司名义使用公司印章。4.3印章的变更和注销公司章程及相关法律法规规定的公司信息有变更的，应当及时对印章进行变更，并按照规定办理相关手续。公司撤销、注销等情况下，应当根据相关法律规定及时对印章进行销毁或上交。5.违反规定的处罚未经公司法定代表人或授权代理人书面授权，擅自使用公司印章的，将依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司规定给予劝退、解聘等相应处罚，并承担相应的法律责任。管理人员对印章管理不到位，导致印章被借用、遗失、污损等情况的，将依据公司规定给予批评、警告、记过、降职、辞退等相应处罚。6.结束语印章的使用和管理事关公司的形象和利

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