关于软件项目管理的控制研究

关于软件项目管理的控制研究关于软件项目管理的掌握讨论

企业面临的风险增加问题以组织的机动敏捷．面对客户和资源利用率高而被广泛应用。在工程设计．施工软件项目的开发、实麓中常常会遇到进度拖延．费用超支、质量不达要求等问题除去极少数是由于技术缘由造成，绝大部分是源于僵化的管理和不当的管理方式。

1．2软件项目管理

各软件企业都在乐观将软件项目管理引入开发活动中．对开发实行有效的管理。从概念上讲．软件项目管理是为了使软件项目能够根据预定的成本．进度、质量顺当完成．而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。同时，随着软件开发规模及开发队伍的渐渐增大，软件开发不再是向过去那样一二个开发人员即可解决的事情。迫切需要一种开发规范来规范每个开发人员、测试人员与支持人员的工作每个项目组成员按商定的规章准时完成自己的工作。同时采纳规范化管理．专业分工也可以降低对开发人员的要求，从而降低产品研发成本。

2、软件项目掌握

2．1软件项目掌握

软件项目跟踪和监控包括对比已文档化的估量、商定和方案评审和跟踪软件完成状况和结果。基于实际的完成状况和结果调整这些方案。软件项目的已文档化的方案(即软件开发方案，正如在软件项目方案关键过程区域中所描述的)用作跟踪软件活动传送状态和修订方案的基础管理者监控软件活动．主要通过在所选出的软件工作产品完成时和在所选择的里程碑处，将实际的软件规模工作量成本和时间表与方案相比较，来确定进展状况。当确定未实现软件项目方案时，实行订正措施。这些措施可以包括修订软件开发方案以反映实际的完成状况和重新方案遗留的工作或者实行改进性能的措施。localHoST

2．2软件项目掌握的内容

软件项目掌握的目的是为软件项目的过程供应足够的能见度，从而可以在执行过程中发生对方案的严峻偏离时能够实行适当的更正行为。软件项目掌握包括：a。追踪软件项目的进展于表现从而与所作的估量、承诺和方案做出对比：b。追踪软件项目的风险；c。在发生对方案的严峻偏离时实行适当的更正行为。

2．3软件项目掌握步骤

由于软件开发是处在一个开放的动态系统中，开发环境的不断变化要求不断修改项目方案，以适应新的变化。此外项目经理及其组织在完成任务的过程中不行避开的要遇到这样或那样的问题．解决这些新的冲突和问题均属项目掌握的范畴项目的预算和进度方案只能为项目经理供应决策的依据．假如在项目实施过程中掌握不住．很难在限定的时间和预算要求下实现项目管理工作的目标。因此软件项目掌握的过程包括以下四个步骤：a、猜测什么会发生——要做出开发方案并建立工作标准b、查明什么正在发生——用建立的工作标准检查当前的工作；c、正在(或已经)发生的实事同猜测的结果进行比较——分析误差产生的缘由：d准时实行补救措施．以满意项目目标，预算和进度的要求。

3、软件项目掌握详细操作

3．1软件项目进度掌握

为了确保软件开发中的各项工作能根据方案预定的日程顺当完成．对项目的进度要进行掌握。进度掌握的过程是．在项目实施过程中，不断地进行实际进度值与方案值的比较、发觉偏差、检查分析其产生的缘由，并实行相应的措施加以解决。

3．1．1进度掌握流程

(1)进度掌握的输入

◆进度方案。项目进度基准是项目测量和报告的基础和标准。

◆实施报告。实施报告供应了有关项目进度进展实情。报告将来可能发生的进度问题。

◆变更要求。项目变更要有严格的申请和审批手续。

◆进度管理的技术和工具。

(2)进度管理的技术和工具

◆进度掌握变更系统。为有效实现进度管理与掌握．进度掌握系统应设立实现重新方案的全部功能。包括：文件设立．跟踪即实施报告．变更评估等。

◆实施状况测量。项目进度掌握系统中的一个重要组成部分是打算对迟发生的进度偏差是否实行纠偏措施。而实施状况报告供应了决策的主要信息。如变更分析．趋势分析．已实现价值分析等。

◆纠偏方案。很少有项目能完全按方案进度进行为实现项目进度或总进度要求，在项目实施过程中．需要不断对原方案进行调整或增加新的工作内容。为此．需要不断对实施的项目进行活动时间猜测。修改活动过程．替代进度方案分析。

◆项目管理软件。它的作用是跟踪项目按方案日期绽开实际工作的状况．对比进度方案分析进度现状，找出进度的偏差．分析进度偏差对项目的影响．猜测将来走势

(3)项目进度掌握的输出

进度更新。包括对项目管理中任何进度信息的修改。进度调整是其中的一种．师队员进度方案中活动开头和结束时间的转变。纠偏行动。通过转变资源投入将实际进度拉回到方案的行动过程。

从中获得的教训。有关进度偏差产生的缘由。纠偏方案的评估与选择以及其他方面的感受和教训都应纪录在案成为日后有用的历史资料。

3．1．2进度掌握方法

一般项目进度掌握采纳因果分析．分析用四步完成：

(1)明确问题。实际完成状况与项目里程碑相对比．确定是否超期．超期的部分是在哪里。

(2)查找产生该问题的缘由。位从系统角度充分熟悉各方缘由．应组织具有代表性任务人员并采纳头脑风暴法进行。项目主管要通过他领导的办公室或小组，以及在各职能部门的代理人共同分析问题产生缘由。

(3)确定个缘由对问题产生的影响程度。对影响程度的评估可以采纳专家小组打分的方法，事先确定权数．而后打分得出分析结果。

(4)画出带箭头的鱼刺图。分析出缘由后各部门各就其职针对问题提出解决方案．并实施。

3．1．3软件项目进度掌握详细措施

在实施进度方案过程中，会有种种故障：客户的需求进行了补充或修改；工作量估算不准，造成进度不平衡或是有人不遵从开发规范．导致产品消失缺陷；或是技术环节消失故障，这些问题往往是在进度方案外消失的．一旦出

关于软件项目管理的掌握讨论

现这些问题，项目进度不得不进行调整。开发过程中为了有效掌握类似问题，可以采纳以下帮助措施，掌握进度按方案执行：

(1)政策性措施。对于不遵从开发规范，人员不按时履行职责的．赐予经济或是职务上的惩罚．这种措施应是建立在安排任务之前；

(2)人员支配。在各子项目接口处适当支配机动人员与机动时间。这一措施有赖于项目组织的机构设置能动性好。此处比较难解决的是人员业绩评估．嘉奖问题。

(3)技术措施，要想很好地执行进度方案，需要事先有统一的规范例如开发语言的统一，文档的归类。这样便于下一阶段人员理解上一阶段人员意图，沟通更加简单。

(4)信息流措施。该措施要求建立一个信息流系统．准时汇报项目进度．便于主控人员调整进度，并且保证信息流通顺畅。避开开发期压到最终造成严峻拖工。

(5)资金措施。财务部门可以定期检查各部门财务状况．掌握资金流出时间．进而掌握项目进度。这与后面要讲到的三者权衡有亲密关系。

3．2软件项目费用掌握

费用掌握就是要保证各项工作要在他们各自的预算范围内进行。其基础是实现就对项目进行费用预算。整个项目费用应包括项目范围规划阶段。软件需求分析阶段．原型设计阶段开发阶段．测试阶段和项目投入使用后的使用阶段所消耗费用的总和。软件开发项目担当公司为了完成项目目标和获得更多的利润．在实施项目过程中就要掌握成本．在掌握过程中，首先要拟定一个标准．即方案值．然后进行实际至于方案值的比较，确定实际值与方案标准的偏差大小．以便在此基础上实行各种措施订正偏差．常用的分析工具是偏差分析。

偏差是指实际成本对相应方案的偏离，成本偏差的数学公式为：

cv=bcwp-acwp(负数cv表明消失超支；反之，则节资)(3—1)

其中：cv为成本偏差，bcwp为方案工作预算，acwp为完成工作实际成本。

在进行成本偏离方案程度分析时，常用方案偏差率反应时赐予方案的偏离程度。

cvp=cv／bcwp(3-2)

其中cvp为成本偏差率。

偏差值是掌握分析中的一个关键参数，因而应向各级组织汇报。对于不同的项目或同一项目不同阶段或不同管理层次，对偏差的掌握程度不一样，制定偏差允许值的方法也不同。由于随着时间的推移风险削减了，因而偏差允许也可降低。

3．3软件项目质量掌握

对于软件产品的项目质量掌握应是事前有预控，过程有监控的主动掌握闭环系统。(1)事前预控：依据影响质量因素多等特点．软件项目质量必需事前预控，及依据软件的类型和特点，以及以往类似项目的常发病和预防措施，对软件项目质量提出事前预控措施，包括制定掌握的方案和程序，这是项目质量掌握的前提。(2)过程监控：依据易产生质量波动和易产生系统因素变异等特点，软件项目质量必需过程监控．即根据