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文档简介
中学(学校)进步加强物品采购验收管理规定背景随着现代化建设的不断推进,各个领域对物品采购的需求逐渐增加,这也推动了采购工作的发展和完善。而在中学(学校)中,物品采购也是一个日益重要的工作。为了确保教学和日常运行的顺利开展,保障学校师生的安全、卫生和舒适,中学(学校)需要严格管理物品采购,并加强验收工作,以减少资金的浪费和物品的瑕疵。目的制定本规定,旨在为中学(学校)的物品采购活动提供标准的体系和流程,以确保采购与验收的规范和合理。本规定的目的在于:确定物品采购的标准和程序;规范物品验收管理;加强物品采购管理;防止资金浪费和物品瑕疵;促进中学(学校)与供应商的诚信、信任和合作。适用范围本规定适用于中学(学校)内所有物品采购和验收管理,包括但不限于教育教学用品、办公用品、学生用品、卫生用品等。采购程序需求采购计划中学(学校)应当制定物品采购计划,明确采购的需求和量,确保采购与校园运营的需求相适应。同时,采购计划应当符合政府采购相关法规,采取公开、透明、公平、竞争的原则。采购资金管理采购资金来源应当规范管理,确保资金的合法、稳定和透明。资金使用应当规范流程,严格控制支出,并要求有相应的凭证、票据或合同,以便日后查验。供应商管理中学(学校)应当建立合格的供货商名录,供应商的合同往来应当清晰明确,要求供应商提供资质证明和消防安全证明等文件。采购合同签订中学(学校)需要严格执行采购合同签订管理与验收规定,确保采购合同的真实、完整、合法、有效。同时,中学(学校)也应当规范采购合同的签订流程,加强内部审核,三方签字及存档,以减少合同纠纷的发生。验收管理基本原则中学(学校)采取货物到达验收和货物使用验收结合的方法,从多个方面对物品进行验证和检验,采用现场验收、抽验、比对检验、计量检验等方式,确保物品具有合格产品所要具备的各项性能和质量指标。验收人员物品验收应当由中学(学校)内设验收组或验货人员进行,得到分数占60%的成绩可以参加资格初审。验收人员应当专业、严格、公正、公平、规范、文明,对物品进行细致、全面、客观、认真、负责的检验。验收标准中学(学校)应当制定严格的物品验收标准,确保物品的质量符合要求。验收包括但不限于:认真查看货单物流信息、包装情况、物品型号、厂家或品牌等;通过外观、颜色、规格、重量、尺寸等方面进行比对检验;规定颜色、规格、重量、容量、尺寸、材质、工艺等物品质量标准,区分一、二、三等品;对特殊物品采取现场取样进行检验;对物品进行计量检验。综上所述,中学(学校)的物品采购应当严格按照程序进行,采取透明、公开、公平的采购程序,建立完善的物品验收管理,加强供应商管理,加强中学(学校)与供应
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