餐饮费报销管理规定

账务

处理餐饮费报销管理规定无独有偶，我们发现，不少公司同样要求餐饮费无菜单的一律不予报销。餐饮费报销需要附菜单吗？税法上是如何规定的？许多企业给予员工的福利十分丰厚，日常的许多费用都会报销，比如餐饮费、交通费，那么报销餐饮费的账务处理要怎么做?报销餐饮费的会计分录借：应付职工薪酬职工福利/管理费用贷：库存现金应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。〃应付职工薪酬1〃科目属于负债类科目。该科目的贷方表示已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬，借方表示实际发放的职工薪酬，包括扣还的款项等。该科目期末贷方余额,反映企业应付而未付的职工薪酬。〃应付职工薪酬r科目还应当按照〃工资〃、〃住房公积金〃、〃职工教育经费〃、〃工会经费〃、〃职工福利〃、〃社会保险费〃、〃非货币性福利〃等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。什么是库存现金？库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币，是企业流动性最强的资产。〃库存现金〃账户属于资产类账户，用于核算企业的库存现金，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，期末余额在借方，表示库存现金的余额，并且一般不表示在贷方。需要注意的是：如果企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置〃备用金〃科目。01税局明确餐费报销不需要附菜单从上述税务局答疑可以看出，税务上并未有任何明确规定，餐饮费必须附菜单才能报销。《企业所得税税前扣除办法》（国税发[2000]84号）曾规定餐费报销时需要附列菜单，但该文件已经被国家税务总局令第23号废止了。现行税法法律法规不再有相关要求，所以餐饮发票据实开具即可，无需列明详细菜品、菜单。02餐费如何入账？可以抵扣进项税吗？一说到餐费，大家马上会想到〃业务招待费〃，但并非所有的餐费都入业务招待费。由于业务性质、报销人员等不同，餐费入账也是不一样的，根据财税[2016]36号文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务，其进项税额不得从销项税额中抵扣。备注:从之前，小规模纳税人3%减按1%;2022.4.1-2022.12.31,适用3%征收率免征增值税。所以，餐饮服务属于不得抵扣项目，无论是否取得增值税专用发票，均不得抵扣进项税额。注意1、取得餐饮费专用发票怎么办？为了防止形成滞留票，建议认证后做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行不勾选抵扣。2、餐饮费住宿费开在一张专票上怎么办？全额认证抵扣后，餐饮费部分做进项税转出处理，或在勾选平台上直接进行更改有效税额，只勾选抵扣住宿费部分，不勾选抵扣餐饮费部分。03餐费税需附证明材料注意会计记账时，不能只附一张发票，还需要附证明餐饮费真实性的相关证明材料。1、餐费计入会议费、董事会费证明材料包括但不限于：会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册、会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话X增值税发票、会议现场照片或影像资料、付款水单等。2、餐费计入差旅费证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，餐饮费发票为出差地的发票，人员和人员名单与派出的人数相吻合等。3、餐费计入业务招待费证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，招待地点、招待人员的详细情况，餐饮费增值税发票等。4、餐费计入业务宣传费证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，开展宣传业务资料，餐饮费增值税发票等。5、餐费计入福利费证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，餐饮费增值税发票等。6、餐费计入职工教育经费证明材料包括但不限于：相关的审批手续齐全，相关培训资料，餐饮费增值税发票等。04向员工发放餐费要不要缴纳个税?注意:1、员工出差发生的餐费、工作餐，在标准内领取差旅费补贴，不扣缴个人所得税;这个标准没有具体的，企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。2、注意区分午餐补助和误餐补助:05附：常见的餐费