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文档简介
建筑工程采购管理制度建筑工程采购管理制度一、目的和意义为了规范建筑工程采购流程,维护采购的公平、公正和透明度,节约采购成本,提高采购效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于建筑工程采购的全过程。三、采购管理制度(一)采购计划的编制1、项目负责人应当编制建筑工程采购计划,明确需要采购的物品、数量、质量等要求。采购计划应当与项目计划相一致,由技术部、物资部共同制定。2、采购计划须经财务部门审核,然后报项目部领导审批。采购计划一经批准,应当及时公布于员工中,方便大家了解。(二)采购方式的确定1、采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。应当根据采购情况和品种特点选择相应采购方式。2、公开招标和邀请招标原则上应当使用政府采购网或者本企业内部采购网进行公告,并在规定的时间内接受投标。采购部门应当制定招标文件,各有关部门应当按照招标文件要求进行评审。3、在单一来源采购时,应当有充足的证明材料,并报经项目负责人审核同意后实施。(三)供应商资格审查1、在确定采购对象时,应当对供应商资质进行审查,检验其是否具备法定资格及是否有过不良记录等。应当查验供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证等企业证照和相关资质证明。2、对于国有资产具有特殊保护的采购项目,须在采购前对供应商的“三重合一”资格进行审核。如采购的零配件涉及安全性能的,应当按照国家、行业标准进行认证。3、采购部门应当对供应商进行评估,评估将按如下指标:(1)价格因素:根据采购需求,评估供应商的报价是否合理。(2)工作绩效:评估供应商在过去的业务中能否保证按时交货、质量满意度等方面的表现。(3)财务实力:评估供应商是否有经济能力满足采购需求及保证交易的安全性。(4)技术能力:评估供应商的技术水平是否达到采购需求的要求。(四)合同签订1、在确定供应商后,采购部门应当及时和供应商进行洽谈,就合同条款进行深入的协商。2、合同应当明确的内容包括:合同对象、合同内容、合同价格、合同期限、合同履行的方式、合同保证金等。3、采购合同应当签订正式合同书,并由各方的授权代表或负责人签字,盖章后方为生效。合同书应当妥善保管。(五)供应商履约管理1、采购部门人员应当在合同生效后关注供应商履约情况。在采购过程中发现供应商不能按时履行合同义务的,应当及时采取措施,交流协商。2、对于违反合同的供应商,采购部门应当视情节轻重采取不同的惩戒措施。(六)采购评估和改进1、采购部门应当定期对采购活动进行评估,检查采购流程的实施情况、后续供应商履约情况以及采购成本与效益等。2、基于采购评估结果,采购部门应当适时进行相应的改进,优化采购流程并提高
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