后勤服务总公司印章管理规定

后勤服务总公司印章管理规定为了规范后勤服务总公司的印章管理工作，加强印章使用的监管力度，提高印章管理的规范性和安全性，特制定以下管理规定。第一章总则第一条目的本管理规定的目的是为了规范后勤服务总公司印章的使用，保证印章的安全，防止印章被滥用、假冒，维护后勤服务总公司的形象，确保后勤服务总公司的各项工作顺利开展。第二条适用范围本管理规定适用于后勤服务总公司全体员工，以及与后勤服务总公司有密切业务联系的各外部单位的工作人员。第三条印章种类后勤服务总公司的印章种类包括：公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。各种印章的使用范围及使用规则详见下文。第四条技术保障后勤服务总公司采用专业印章制作公司定制印章，印章使用前均需验真并妥善保管。第二章具体规定第五条公章的使用后勤服务总公司的公章是全公司的象征，其印章使用必须得到公章管理委员会的审核批准方可使用。公章使用必须严格按照相关规定，使用人须具有相关授权和资格。公章使用范围包括：公文、证照、信函、合同、发票、账单等各类文件的签章。第六条法定代表人私章的使用后勤服务总公司法定代表人私章是法人代表的专用印章，除法人代表本人外，任何人不得使用。法定代表人私章只能在特定情况下使用，如涉及总公司资产报废、企业合并、重组、解散、确定高级管理人员薪酬等需要法定代表人亲自出面签署的重大事项。第七条财务专用章的使用后勤服务总公司的财务专用章由财务部管理，由财务部及核算部授权的单位或人员使用。财务专用章主要用于涉及公司财务发票、凭证等的签章。第八条合同专用章的使用后勤服务总公司的合同专用章由合同管理人员管理，由法定代表人、常务副总经理等人员授权使用。合同专用章主要用于涉及公司合同相关的签章。第九条发票专用章使用后勤服务总公司的发票专用章由财务部门管理，由财务部及相关人员授权使用。发票专用章主要用于公司发票相关方面的签章。第十条单位印信的管理后勤服务总公司各部门及各下属单位和办事处、分公司、子公司等单位均配备相应的印章，印章使用需满足相关规定并接受相应技术监管，使用范围须限定在单位名称、印章种类、使用规则等方面。印章使用时需接受其他相关部门和人员的审核、提请等程序，确保单位印章的安全可靠。第三章管理措施第十一条印章使用制度后勤服务总公司制定印章使用制度，对公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等印章的使用原则、程序、范围、责任等进行详细说明，并对使用程序实施严格的监控。第十二条印章管理委员会后勤服务总公司设立公章管理委员会，并组建印章管理委员会工作组负责后勤服务总公司印章管理工作的具体实施，落实后勤服务总公司印章管理的各项责任和制度落实情况的监督和检查。第十三条印章管理登记簿各部门、子公司及相关人员应当做好印章使用登记记录，并及时向印章管理委员会报告。在本公司任职的员工离开本公司之前应当进行印章清点，避免因印章丢失或其它原因引起的后勤服务总公司的经济损失。第十四条建立信息化印章使用系统后勤服务总公司将建立信息化印章使用系统，使用印章时，需同时进行印章的扫描记录，保证印章使用的信息化、规范化、透明化。第四章管理制度第十五条违反规定的处理任何违反本管理规定的行为，后勤服务总公司均将依据《行政处罚法》等相关法规进行处罚，足以引起刑事责任的行为将移交司法机关处理。对于造成公司经济损失的行为，公司还将追究相应责任主体的经济赔偿责任。第十六条规章制度的解释权本管理规定的解释权在后勤服务总公司印章管理委员会负责。第五章结论