采购部岗位说明书VIP

第3页共3页金华欧仑催化科技有限公司采购部部长职务说明书版号/状态：A/0文件编号：OLHR-1.0-P**共1页第1页岗位名称采购部部长岗位代码OLCG-01工作部门采购部直接上级总经理/常务直接下属岗位描述物零部件采购及消耗物资的采购，定期成本降低岗位职责与考核指标岗位职责关键绩效指标（KPI）监督建立和健全采购信息系统和供货渠道；负责供应商管理，制定供应商分级管理制度；采购成本管理，降低采购成本，制定成本方案并组织实施；定期评审所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标的工作开展情况；根据生产实际需求情况，制订材料供应计划和资金需求计划；负责所需物资采购合同的签订与执行。监督所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理；定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况；定期供应商体系及供货能力评审，确保供应商的供货质量及供货保障；参与物流/设备招标，确保招标过程的公正性，关注招标中的商务谈判部分；供应商延期交货或因送交不合格品被质检拒收而耽误生产的损失（包括外协加工件不合格品）应按索赔流程和索赔条款处理；总经理和常务交代的其他工作事项。1、采购成本达成率（？%）；2、供应商产品合格率（？%）；3、不良返回及时率（？%）；4、索赔及时率（？%）；5、管理专项达成率（？%）；岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限负责（订）购合同产品质量协议的签订及管理。合同和协议的内容应包括价格、交货期限、质量标准、违约责任等。部门相关制度：各岗职责、行为规范、供应商管理、采购品质管理、采购交期管理、外协加工管理、采购合同管理；在品管部、生产部等有关部门的配合下，负责对所采购的不合格物料的及时退货，及时索赔或及时返修工作。负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。1、采购管理的建议权；2、采购人员的工作分配权；3、采购员工的任免、奖惩建议权。任职资格性别不限年龄25-45岁教育背景采购、运营管理或机械相关专业专科（含）以上学历。培训经历受过采购供应链管理、5S管理、IS16949等课程的培训。从业经验从事制造企业仓库管理工作5年以上，其中从事汽车后处理系统采购管理主管工作3年以上。技能技巧具有较强的管理、沟通、协调能力，一定的财务基础。其他要求较强的团队精神，敬业、廉洁奉公。编制：审核：批准：年月日实施采购副部长职务说明书版号/状态：A/0文件编号：OLHR-1.0-P**共1页第1页岗位名称采购副部长岗位代码OLCG-02工作部门采购部直接上级采购部部长直接下属岗位描述供应商管理，物料的及时采购、采购员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。岗位职责与考核指标岗位职责关键绩效指标（KPI）负责建立和健全采购信息系统和供货渠道；负责供应商管理，制定供应商分级管理制度；采购成本管理，降低采购成本，制定成本方案并组织实施；负责所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标根据生产实际需求情况，制订材料供应计划和资金需求计划；负责所需物资采购合同的签订与执行。监督所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理；组织本部门晨会和工作内容情况分配；定期供应商体系及供货能力评审，确保供应商的供货质量及供货保障；供应商延期交货或因送交不合格品被质检拒收而耽误生产的损失（包括外协加工件不合格品）应按索赔流程和索赔条款处理；1、采购成本达成率（？%）；2、供应商产品合格率（？%）；3、不良返回及时率（？%）；4、索赔及时率（？%）；5、管理专项达成率（？%）；岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限在品管部、生产部等有关部门的配合下，负责对所采购的不合格物料的及时退货，及时索赔或及时返修工作。负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。供应商的评审、物料的及时采购、与供应商对帐。根据计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。1、采购管理的建议权；2、采购人员的工作分配权；3、采购员工的任免、奖惩建议权。任职资格性别不限年龄30-50岁教育背景采购、运营管理或机械相关专业专科（含）以上学历。培训经历受过采购供应链管理、5S管理、IS16949等课程的培训。从业经验具备仓库管理基础知识，从事制造企业采购管理工作3年以上。技能技巧具有较强的管理、沟通、协调能力，一定的财务基础。其他要求较强的团队精神，敬业、廉洁奉公。编制：审核：批准：年月日实施采购员职务说明书版号/状态：A/0文件编号：OLHR-1.0-P**共1页第1页岗位名称采购员岗位代码OLCK-03工作部门采购部直接上级采购副部长直接下属物料仓库保管员岗位描述每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。岗位职责与考核指标岗位职责关键绩效指标（KPI）负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;负责供应商的评审、考核及管理;负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;配合公司进行原材料的采购成本控制;负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;完成其它部门的临时采购需求;并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。仓库积压外协件与废料的预防与处理。部门领导交办的其他事项1、采购成本达成率（？%）；2、供应商产品合格率（？%）；3、不良返回及时率（？%）；4、索赔及时率（？%）；5、管理专项达成率（？%）；岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限负责产品物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。及时更新合格供应商及相关资料。配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。追踪品质会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。采购管理的建议权；供应商合理索赔权；合理化建议权；任职资格性别不限年龄20-50