P物业固定资产管理规定

P物业固定资产管理规定一、规定目的为规范P物业公司固定资产的管理和使用，提高资产管理水平，防止资产损失，制定本管理规定。二、范围本规定适用于P物业公司固定资产的购置、保管、使用和处置的管理。三、基本原则固定资产应当按照实际需求购置，优先选择品质好、性能稳定、价格合理的设备、设施和器材。固定资产购置、保管、使用和处置应当遵循物尽其用、充分利用的原则。固定资产应当统一管理，实行账务核算，定期盘点，保护好每一项固定资产的安全和完好。固定资产使用单位应当自觉加强固定资产管理，充分发挥设备、设施、器材的作用，提高效率，降低维护成本，防止资源的浪费。固定资产处置时应当依据规定程序进行处置，尽量减少资源浪费。四、固定资产购置管理固定资产购置应当制定专门的采购计划，采取公开招标的方式进行，选择质量好、有保障的供应商。采购人员应当具备相应的专业知识和经验，对于所选设备、设施、器材及服务应在技术、质量、价格等方面进行详细比较、筛选，做好评估材料，实现最经济最合理购买。固定资产需经过严格质量检验方可接收。五、固定资产保管管理固定资产管理人员应当建立健全规范的管理制度，包括台账、凭证及资料的登记、保管、备份等。固定资产管理人员应当加强对固定资产的物理管理，保证设备、设施、器材的安全，避免损坏、盗窃等。固定资产保险应当及时投保，定期审核保险方案，确保所有保管的固定资产得到保险保障。固定资产管理人员应当充分利用现代科技手段，如条形码、无线射频识别（RFID）等，实现对固定资产的电子化管理，并保证操作人员技术培训和安全操作。六、固定资产使用管理固定资产使用时应当按程序操作，保证资产的正常使用寿命。使用人员应当具备相应的操作技能，并经过系统培训。固定资产使用单位应当定期检查、保养设备，确保设备处于良好工作状态。发现设备故障应当及时维修，避免故障扩大或者影响其他设备的正常运行。固定资产使用过程中，如有必要添置、改进设备、设施、器材等，应当经过相应部门审批，并进行严谨评估。七、固定资产处置管理固定资产合规处置应当遵循固定资产处置管理制度，应向公司固定资产管理人员报告固定资产处置申请。处置固定资产的方式主要包括发放、变卖、报废、出租、拍卖等方式，处置后必须进行剩余价值和出售价值的核算，各部门要做好相关记录，做好账务核对、资产处置的收支管理，并注明资产处置审核、评估、登记、报废、报废采购和退货的相关手续。八、责任制度固定资产管理人员应当执行固定资产管理和资产使用的规定，依据监管部门的相关规定，对资产进行安全、准确的管理和操作。固定资产使用单位应当遵守相关规定，保护、使用固定资产，确保学校一切财产安全及能够正常使用。对于固定资产管理中的不当行为，应当追究相应的责任人责任。九、附则固定资产管理人员应当做好每一项固定资产的防盗工作，建立健全资产报案机制，避免固定资产丢失。固定资产管理人员应当定期清查和盘点固定资产，在资产变动时及时更新资产台账。固定资产管理部门应当做好账务核算，按规定定期报送固定资产使用和处置情况的审批表、财务报表等，为领导部门提供有关资产管理方面的技术支持。固定资产管理人员应当及时将固定资产管理规定的修