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文档简介
物业工程部工具材料管理制度1.背景和目的物业工程部作为物业服务企业的一部分,负责物业设施的维修保养、安全管理等方面的工作。为了提高工程部的效率和工作质量,合理管理工具和材料是非常必要的。因此,制定物业工程部工具材料管理制度,有助于保证物业工程部的工作顺利进行。2.适用范围本制度适用于物业工程部的工具和材料管理,包括但不限于:维修保养工具、施工材料等。3.管理职责3.1工程部部门主管工程部门主管应领导部门负责人和职工执行工程部工具材料管理制度,对工具材料的申领、领用和管理进行全程监督和管理。3.2工程部门负责人工程部门负责人应做好工具和材料管理的日常工作,包括申领、出库、入库、下发、盘点等事宜,并做好工具和材料使用的审核和监督。3.3工程部职工工程部职工必须严格遵守工具和材料管理流程,按照管理制度要求申领、领用和使用工具和材料,并做好使用记录和保管工作。4.工具材料管理流程4.1工具申领①工程部职工填写工具申领单,并在工具申领单上注明所需数量、用途以及使用时间。②工程部门负责人审核签字。③工程部门主管审核签字。4.2工具领用工具领用必须在工具使用记录本上登记,并做好领用和使用记录。4.3工具归还工具归还必须在使用后及时进行,如需继续使用,应在工具使用记录本上注明使用时间并报告工程部门负责人同意确认。4.4工具保养和维护工具使用后应及时进行保养和维护,确保工具的正常使用。4.5工具报废处理工具一旦达到使用寿命,或者出现安全隐患,必须及时报告工程部门负责人进行报废处理。禁止私自处置报废工具和材料。5.库存管理5.1入库管理完成物资采购后,必须及时进行入库登记和标记,确保工具材料信息及时记录。5.2库存管理对于库存中的工具材料,必须定期进行盘点和清点,确保库存数量准确。5.3出库管理工程部门职工如需申请领用工具材料,必须按照申领流程进行出库登记和领用手续。5.4库存查询领用工具材料必须在出库记录表上进行登记,并在出库记录表上注明申领人、用途、使用时间及工程的名称等必要信息。6.工具和材料安全管理6.1工具和材料安全保管工具和材料保管必须放在专用场所,并设立防盗措施,确保工具和材料的安全。6.2工具和材料使用安全工具和材料使用时应注意工作环境、作业风险、操作规程、保养维护等相关安全性问题,确保作业平稳和安全。6.3事故责任追究对于工具和材料使用方面的安全事故,将依照国家法律法规和公司规定进行調查追究相关责任人的责任。7.附则制度实施过程中,若出现其它问题,可及时向工程部门负责人反馈,经讨论商定后再做相关修改或补充,并告知全体职工。制度修改经工程部门主管及公司领导审批同意后方可执行。总结物业工程部实施物资管理制度,是物业服务公司保证物业设施维修保养、安全管理的重要环节。因此,工程部门主管和负责人必须严格落实工具和材料管理制度,监督管理工程部职工按
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