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文档简介

街道办进步规范会议制度通知为进一步规范街道办公室工作，提高综合管理水平，加强与居民之间的沟通和联系，经过讨论和研究，现制定并通知有关会议制度，特此通知。一、会议召开原则会议应当是有明确目的和议题的。会议背景及内容应当充分向参会者做出解释，确保达成一致。会议应当根据需要召开。不必要的会议应当避免，以免影响其他工作的进行。会议应当明确发起者、主持人、参会者、记录员等各自的职责和权限。会议应当遵循公开、公平、公正的原则。各参会者有发言与否的权利，发言者应尊重其他参会者的观点。会议应当在规定的时间内结束。预计时间过长的会议应当分拆或征求参会者是否能在特定时间安排延期开会。二、会议准备会议召开前，主持人应当制定详细的议程，包括会议主题、议题、讨论的方向，以及时间安排等，便于与会者能有充足的时间准备。主持人应当对提出的议题进行预研。针对性的主题研究的越充分，会议开展的越深入，决策的越有说服力。会议应当有明确的时间安排，通知各参会者准确的开会时间，确保所有人的时间被充分利用。会议应当也有明确的地点安排，确保空间足够，并有思想表达所需设备和环境。三、会议开展会议即将开始时，主持人应当在会场内向与会者做相关介绍，包括会议背景及内容，讨论方向等。如果需要还需重点解释相关问题。会议开展中，主持人应当掌握会议的进程，带领和掌握好议程。同时也要尊重参会者的发言权。会议的发言者应当做到有结构、完整的陈述自己的看法和意见。参会者应当尊重其他与会者的发言，直言不讳，言之有理，共同探讨解决问题的办法。会议记录员应当做到真实记录与会者的发言，保证会议内容的准确性与完整性。四、会议纪要会议结束后，主持人应当做出会议总结和主要决议的概述说明。会议记录员应当根据会议纪要的拍板结果，做出完整的会议纪要。并及时向参会者和有关单位传送，以便以上紀要作为参考，并确保不能有错误。会议纪要要求概括清楚，涵盖所有重要问题，最好是易于理解并且有统一的文体风格。如有误，可及时对其进行纠正和更正。五、会议的总结及跟进会议结束后，召开人应当在一定的时间内进行会议总结，并恰当的对参会者进行反馈和感谢。同时，对于会议中涉及的进一步工作，应当由相关责任人立即落实行动，并及时与会者沟通和联系，并进行相关回应，确保沟通顺畅。以上会议制度如已被确认，将开始

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