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文档简介

古运河项目工程会议管理制度一、前言本制度是为了规范古运河项目工程会议的组织、实施和管理，确保项目工程会议高效、有序地进行，达到协调配合、提高工作效率的目的。二、会议的种类和形式会议种类：根据项目工程进展需要，可分为工程技术会议、项目管理会议、安全生产会议等。会议形式：可分为现场会议、网络会议、电话会议和视频会议等。三、会议组织召集人：负责召集会议并确定会议时间、地点、议程等内容。主持人：负责主持会议并维护会议秩序，确保会议达到预期效果。参会人员：按照职能部门、工作分工和项目进展情况安排参会人员，并及时通知参会人员会议时间、地点、议程等内容。四、会议准备确定会议时间、地点、议程等内容，并及时通知参会人员。确定会议主题和目的，并制定相关文件和资料，如会议通知、议程安排、资料汇报等。五、会议流程开场白：主持人宣布会议开始，并简短介绍本次会议的主题、目的、议程等内容。通报事项：参会人员通报最近的工作进展、遇到的问题和困难，并提出解决办法和建议。汇报陈述：根据议程安排，相关部门和人员汇报工作进展、问题反馈、分析和解决方案等。讨论交流：参会人员就汇报陈述的内容展开讨论和交流，互相提出问题和解决方案。决策事项：针对汇报陈述和交流讨论的结果，参会人员协商决策。总结和展望：主持人总结会议内容，展望下一步工作及相关事项，并宣布会议结束。六、会议记录由专人负责会议记录，并及时整理成会议纪要。会议纪要应当包括会议时间、地点、主题、参会人员、议程安排、汇报陈述内容、交流讨论内容、决策结果和下一步工作安排等内容。会议纪要应当在会议结束后24小时内发送给参会人员，确保每个人都能了解会议内容和决策结果。七、会议评价每次会议结束后，应当对会议情况进行评价，包括会议组织、会议准备、会议流程、会议效果等。评价结果应当及时反馈给相关部门和人员，以便及时改进和完善。八、会议安排和监督会议由项目经理负责安排和监督。监督人员应当对会议情况进行监督和检查，确保会议达到预期效果。九、文明会议会议应当在文明和谐的氛围中进行，不得出现不文明和不合理的言行。参会人员应当尊重主持人、互相尊重和谦虚谨慎地就问题进行讨论和交流。十、附则本

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