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文档简介

2023年建筑公司办公室岗位职责3篇

书目

第1篇建筑公司经理办公室主任岗位职责

第2篇建筑公司:办公室主任岗位职责

第3篇建筑公司办公室文员岗位职责

建筑公司办公室文员岗位职责

建筑集团公司办公室文员岗位职责

1.办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要刚好上传下达,并做好归档管理工作。

2.负责项目部办公用具台账的管理。

3.负责项目经理办公室的卫生。

4.负责项目部传真件、电子邮件的刚好精确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

5.参加会议服务和接待工作。

6.负责办公室重要办公用品和器材的运用管理。

7.负责项目项目部图书管理。

8.仔细执行《文印管理制度》。

9.完成项目部各种文件的打印、复印以及依据须要要求的资料备份。

10.负责项目部文印设备的维护、保养。

11.负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买安排。

12.负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

13.完成职能上级布置的其他工作。

建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1.干脆对经理(或主管副经理)负责。

2.遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4.负责制订本部门业务工作安排,对部门职能实现负全责。

5.对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6.负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7.依据集团公司有关信息管理制度刚好汇总、编辑、传递企业动态信息。

8.对本部门外发的文件质量负责。

9.汇编所属单位(项目部)工作安排,并督办各部门安排实施,组织参加所属单位(项目部)安排工作考核。

10.帮助经理依据公司有关规定限制项目部办公用品费用。

11.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12.负责公司员工行为规范的落实。

13.依据须要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和刚好性负责。

14.负责组织部门内人员,并依据须要会同有关部门策划支配公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

建筑公司:办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,刚好与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门状况,刚好转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设安排,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的冲突,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资嘉奖、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作

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