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文档简介
2023年房地产营销管理制度(13篇)
书目
第1篇房地产营销管理中心职责
第2篇健升房地产营销管理方法
第3篇房地产营销部综合管理方法
第4篇房地产营销部管理目标规程
第5篇房地产营销部应收帐款管理制度
第6篇房地产营销中心业务操作流程管理规定
第7篇房地产营销中心行政管理制度
第8篇房地产营销中心考勤管理制度
第9篇房地产营销中心人员管理职责范本
第10篇房地产营销部行政会议管理规范
第11篇房地产营销部行政管理礼仪规范
第12篇房地产营销部行政管理行为规范规范
第13篇房地产营销中心签约专项管理制度
房地产营销管理中心职责
房地产公司营销管理中心职责
1.内部立项后,统一支配立项和整体方案设计工作
2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地安排的报批和报审及工程项目开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销安排。
4.协调管理工程技术部完成设计规划
5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。
6.负责协作外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求
7.负责协调管理工程现场的销售工作
8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
健升房地产营销管理方法
1.营销策划管理
营销策划是市场经济条件下的(物业)营销策略及安排,是物业营销胜利的关键,是企业拓展市场、实现预期效益的重要手续。营销策划管理是地产部的重要工作内容。
a、营销策划工作由公司主管地产的副总经理干脆主管,地产部详细负责,由分别负责市场调研、销售策划、地产估价工作的管理人员组成地产部营销策划队伍。
b、市场调研人员应结合专题调研,常常性地收集广州市土地批租、房地产开发与销售的市场信息,力求透彻了解广州市房地产市场动态、整体及区域发展规划,汇编有关房地产方面的政策法规,刚好整理楼盘价格、市场走向等有商业价值的房地产信息,定期向主管副总经理、地产部经理,供营销策划时参考。
c、在项目开工后,负责地产估价的管理人员着手制定楼宇销售报告书,确定楼价系数方案,报请总经理、主管副总经理审批。
d、在预售前三个月托付并督促房地产管理部门认可的测绘所,进行可销售面积测算,办理商品房(车位)预售许可证。
e、销售报告书批准后,即制定销售价目表、付款方式、购房须知,编写合同文件及起草其它有关销售文件,报总经理、主管副总经理审批后实施。
f、选择和管理好广告公司,把项目的包装做好。地产部拟定合适的广告公司参与招标,通过评审,报总经理、主管副总经理批准后确定广告公司。地产部对广告公司关于项目的包装要严格把关,力求达到公司的项目的销售目标。
2.销售管理
楼宇销售是实现地产发展项目预期收益的最终环节。其管理的核心在于按既定的销售安排,实行一切行之有效的措施,最大限度、最快速度地推动楼宇销售工作的绽开和完成。
a、楼宇销售职能由地产部详细履行,财务部负责做好楼款的结算工作,工程部、地盘及物业公司帮助地产部刚好解决客户提出的合理的工程改建、整修方面的要求。
b、销售方式。楼宇销售业务以公司售楼处直销为主,托付代理商为辅。
c、销售程序:
⑴询问→⑵洽谈→⑶填写认购书→⑷收款→⑸签订契约→⑹催交楼款→⑺收楼→⑻办证
d、培训、考核与嘉奖
⑴定期组织销售人员学习政策法规和业务学问,全面了解和熟识公司发展项目状况和现行政策法规。
⑵依据工作::业绩对销售人员及销售管理人员实施嘉奖,逐步建立一套既能体现按劳安排,又能促进公司楼盘销售的嘉奖机制。
⑶每半年进行一次销售人员业务学问培训,并进行应知应会考核,建立考核档案,作为年终嘉奖参考依据之一。
e、分工负责
⑴销售人员应仔细对等每笔业务,刚好驾驭客户线索,跟踪老客户,不断挖掘新客户。对销售客户实行一人负责制,谁负责登记,谁负责跟踪,一跟究竟。实行对客户从洽谈→签订认购书→签订预售契约→收款交楼,由一人负责服务,以便利与客户联系。
⑵指定专人负责楼宇销售统计工作,按时、精确填报各项销售统计资料,真实反映公司的经营业绩和存在的问题,为公司领导经营决策供应牢靠依据。
⑶指定专人负责销售合同管理工作,做到合同填写清晰,签署程序合法化,并刚好将合同整理归档,建立电脑客户资料系统。
f、常规要求
⑴对来访客户建立登记制度并进行跟踪服务。
⑵销售人员每周递交一份销售书面报告,刚好反映销售状况。
⑶销售人员必需每天记录工作日志,对当日来电、来访客户状况建立登记制度,驾驭原始资料。
3.销售人员守则
a、基本素养要求
⑴主动主动、尽职尽责、自觉奉献、忠于职守。
⑵销售人员必需以公司利益和声誉为第一生命,秉公办事,不得有任何损害公司利益的言行。
⑶销售人员应熟识销售资料,驾驭销售技巧,严格根据有关政策、法规办事。
⑷自觉遵守公司各项规章制度,在工作时间内不做任何私事。
⑸听从领导支配,做好本职工作,完成领导交办的各项工作。
b、基本操作要求
⑴对待客户要看法恳切、以礼相待、热忱大方,保持与客户的良好关系。
⑵接听客户电话要礼貌,逐步摸清客户需求心理,驾驭交谈技巧,吸引对方前来现场洽谈。
⑶在与客户接触过程中,销售人员必需有整体观念、团结和谐、相互协作、沟通协作,不得争抢客户。
⑷售楼处应保持整齐、干净,备齐资料夹、计算器、签字笔等销售工具,每日工作结束后将桌面和环境整理干净。
c、服装仪容要求
⑴销售人员必需仪表端庄、精神饱满。男士必需着衬衫、领带、西服;女士必需化淡妆,穿统一制服。
⑵挂牌上岗,微笑服务,恳切亲切,以博得客户信任。
⑶售楼处不得大声喧哗嬉闹,不得相互闲聊、闲谈,不得擅自离岗。
d、禁止事项
⑴未经公司许可,严禁私自为已购客户转让楼盘。
⑵未经公司许可,严禁对外泄露公司客户任何资料,包括姓名、电话、地址、
购买或拟购买之物业名称。
⑶严禁收受或索取客户或与公司业务有关的任何人士之打赏或利益。
⑷未经授权之事,不得擅自书面或口头答应客户要求。
⑸未经公司许可,不得私自接受他人托付代管、代租楼盘。
⑹不允许在工作时间内看报纸和打私人电话。
4.销售合同管理
a、指定专人负责楼宇销售合同管理工作。
b、销售合同管理人员职责范围:
⑴填写合同的基本要求:字迹清晰,用字、句规范,签署程序合法。
⑵办理销售合同的公证、房管局交易所的临鉴证、登记所登记;协同有关人员办理房产证领、取、发放事宜。
⑶协作财务部帮助客户办理银行按揭,直至楼款拔付到我公司财务帐号为止。
⑷合同签定后,协同财务部做好楼款收取和催收工作。
c、销售合同的整理与归档
房地产营销部综合管理方法
1.目的
1.1.规范营销部内部管理工作,确保各小组内部管理有效有序。
2.适用范围
2.1.适用于营销部各小组的内部管理工作。
3.定义
3.1.无
4.职责
4.1.总经理负责审批管理处的年度工作安排,并组织监控营销部总体工作质量。
4.2.营销部经理负责组织管理处年度工作安排、月度工作安排的制定、实施与限制,并对年度、月度工作进行总结。
4.3.各小组主管负责本部门的年度工作安排、月度工作安排的制定、实施与限制,并对年度、月度工作进行总结。
4.4.各小组主管及组员负责依据本规程按安排实施工作。
5.作业内容
5.1.工作例会、专项会议、协调会议
a)营销部经理或各小组主管每周应定期召开工作例会。工作例会是为日常工作支配、工作协调、工作小结的会议,应当按以下要求召开:
――通报各方面、各组别的主要工作实施状况;
――提出须要帮助的问题、困难;
――布置下一周的各项工作;
――总结上一周的工作实施状况;
b)专项工作会议是由营销部经理或各小组主管临时组织召开的为解决某一问题的专项工作会议。会议应当按以下要求召开:
――有明确的解决问题目标;
――有事先以书面通知形式通知相关人员;
――有相关人员的主要发言记录;
――有结果。
c)协调会议是由营销部经理或各小组主管为协调各部门或组别之间的工作而召开的联席会议。会议应当按以下要求召开:
――有书面通知;
――有相关人员的主要发言摘要;
――有结果。
d)各类会议均应有具体的会议纪要。
6.内部培训制度
6.1.营销部经理于每月的28日前做出下个月的员工培训安排,报行政部审批。
6.2.员工培训安排必需符合以下列要求:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)有详细的实施时间;
c)有考核的标准;
d)有明确的培训范围;
e)有培训费用预算。
6.3.新入职员工的培训。新员工入职后需进行15天(特别状况可顺延)的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗。
6.4.培训内容包括:
a)介绍公司的基本状况/部门工作性质/部门的基本运作程序/平安教化及带领新员工熟识公司环境;
b)营销部小组主管讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定/礼貌礼仪/文明用语和作业规程的摘要;
c)营销部小组主管支配新员工试行上岗,即由老员工结合实际状况向新员工讲解岗位状况及岗位工作程序;
d)考核,新员工入职结束后,参与公司行政部组织的新员工入职考试和营销部经理的考核,新员工考核合格后方可支配正式上岗,不合格者辞退处理。
7.部门报表管理制度
7.1.营销部月度考勤表在次月1日前交由营销部经理审核,2日前上交人力资源部劳资管理员。
7.2.营销部月度佣金报表在次月的7日前交由营销部经理审核,8日前上交财务部审核。
7.3.营销部月度报销售报表在次月的4日前交由营销部经理审核,5日前上交财部审核。
7.4.营销部日报表须在每日5:30前以电子文档报送财务部(特别状况除外),如遇节假日或星期天可于次日9:30前报送。
7.5.每月24日前完成本部门次月物品申购安排书面版,经理审批并提交给行政组。
8.部门考核奖罚制度
8.1.依据公司不同时期的销售任务制定的奖罚制度。
8.2.营销部奖罚制度按公司《员工手册》执行。
8.3.营销部月度绩核考核执行(营销佣金安排制度及月度绩效考核)。
9.相关文件
9.1.相关制度
房地产营销部管理目标规程
一、营销部工作职责:
(1)经理:
a、在总经理的统一领导下,负责所属公司营销部的经营和管理工作;
b、不断提升自身的业务实力,主动拓展公司的生存空间;
c、持续提高公司经营和管理水平,降低销售和管理成本,实际良好的经济社会效益;
d、重视并搞好员工的教化培训;
e、严格执行公司的财务制度,仔细做好营销部各项收支工作,并对此经济活动负责任;
f、保持与总经理的沟通与联系,利用公司集团化的优势,做到资源共享。
(2)客户服务部:主要负责日常买卖合同的签署、备案,产权证的办理、领取、发放等日常事务;
(3)售楼部:主要负责楼盘的销售;
(4)中介服务部:主要负责楼宇的中介服务、租赁服务等;
二、职能发挥的水平:
1、高水平:
a、超额完成公司下达的任务,为公司在社会上赢得声誉和信誉。
b、通过营销部的优质服务为公司树立品牌。
c、为公司创建高效率、高效益。
2、中水平:
a、基本能完成公司下达的任务。
b、能够与公司各部门做好沟通工作。
3、低水平:
a、不能完成公司下达的任务。
b、不能为公司创建效益。
c、能够维护公司的社会形象。
三、目前营销部处于中水平。
四、通过以下方法希望达到高一层水平:
1、希望通过借助管理公司科学的管理方法。
2、主动完善内部管理。
3、主动推销,做好公司楼盘的宣扬广告工作。
4、完善员工的仪容仪表制度及日常管理制度。
5、主动培训及提高员工的竞争意识。
6、坚持为顾客供应优质的超值服务。
7、超额完成公司下达的任务,为公司树立良好的口碑,争取年销售一千套楼宇的目标。
营销部
2023年8月19日
房地产营销部应收帐款管理制度
房地产公司营销部应收帐款管理制度
第一章总则
第一条为加快公司的现金回笼,明确责任,特制订本制度。
其次条本制度适用于公司内部整个营销系统。
其次章详细规定
第三条每一个置业顾问都要养成'定期收款'的习惯。
第四条置业顾问确定客户最适当的收款时间。提前二天和客户联系,督促其按时付款。
第五条不要表现惊慌感,不行摆出低姿态,例如,不行说:'对不起,我来收款。'避开有些客户拖延付款。
第六条不能心软,要义正词严,表现出非收不行的看法。
第七条不行与其他公司同日而语,要有信念照本公司规定执行。
第八条不行欠客户人情,以免收款时拉不下脸。
第九条收款要诀:六心
1.习惯心
2.仿照心
3.怜悯心
4.自负心
5.良心
6.恐吓心
第十条尽可能避开在大庭广众之下催讨。
第十一条售前明告付款条件。
第十二条临走前切勿说出:'还要到别家收款'这类的话,以显示专程收款的姿态。
第十三条反复走访不按时付款的客户。
第十四条若客户说:'今日不便利',对策如下:问客户:'何时便利'客户回答:'三天后'。则当着客户的面说:'今日是某月某日,三天后是某月某日,我就在那天再来收款。'同时当着客户的面前在帐单的空白处写'某月某日再来'。届时肯定准时来收款。
第十五条避开票期被拖长。
第十六条避开被客户要求'折让'。
第三章附则
第十七条本制度说明权、监督执行权归营销部。
第十八条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。
房地产营销中心业务操作流程管理规定
房地产公司营销中心业务操作流程管理规定
1.职业道德
*遵守公司各项规章制度;
*关切公司,酷爱本职工作;
*切实听从上司工作支配和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;
*提高工作效率,发扬勤勉精神,工作仔细负责;
*遵守法律、廉洁、诚恳、敬业;
*不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;
*不抢单,或截同事客户;
*不诋毁同行、市调和竞争项目,公正评价市场;
*严守公司或项目商业隐私;
*严禁做私单。工作时间禁止做炒股等与工作无关的事;
*严禁假公济私,为个人谋取利益,破坏正常的销售秩序。
*空闲时,只允许读房地产方面的书籍和报纸房地产专栏。
*如销售人员之间发生看法分歧,由销售限制员进行调解,不得当众争吵。
*如遇客户申请改名、换房号,必需通知销售经理。
2.电话接待管理
*电话在响铃3次之内必需被接听
*销售人员严格根据现场接电依次接听询问电话,如是有效客户需刚好、仔细、照实填写接听电话记录表;
*销售代表接听电话时,应留意通话礼貌,拿起听筒先自报案名并问候,'您好,××项目,欢迎询问'。
*简练回答客户电话提问,尽量记录下对方资料(姓名、联系方式、媒体、关注点和需求等)填写来电登记表;
*给客户留下自己的联系方式和姓名;
*假如遇到非第一次来电客户,务必询问曾联系的业务员,然后将电话转给该业务员。假如该业务员不在,请如下回答:'对不起,×××不在,请问有什么事情我可以帮助您吗'并就常规问题赐予回答,敏感问题请客户留下联系方式或让客户打同事手机。
*销售人员严格根据接听电话培训说辞进行回答。
*若属找人电话,应回答:'请稍等'再行转接,若找人不在,则应客气地请对方留言或电话号码,以便回电。
*接听私人电话时间不得超过三分钟,禁止电话闲聊。
3.接访管理
*销售人员应于每日上班前打算好各类销售工具;
*严格根据接待依次接待来访客户,不得争抢客户。
*客户进门,每一个望见的销售人员都应主动招呼'欢迎光临',提示其他销售人员留意;值班人员马上上前,面带笑容,热忱接待;
*主动迎接客户(或替客户开门)。接待首语是'你好,欢迎参观!请问您是来看房的吗'并询问对方是否打过电话或来访,以及接待过的业务员。假如有,将业务员介绍给客户。假如该业务员不在或正在接待客户,当值业务员务必耐性主动接待客户。客户离开后将接待过程及结果转移给该业务员。
*对于第一次来访客户,业务员务必首先带领客户参观小区模型,详尽介绍小区环境位置、规划、配套等。在介绍完小区基本状况后询问客户需求,引导客户来到谈判区进行细致介绍和参谋。
*如遇同行来市调,也要主动主动,热忱讲解。
*当天值班人员务必帮助接待业务员在客户入座时送上饮水。
*接待谈判过程中,业务员务必面带微笑、热忱、有亲和力、坦诚;严禁翘腿、抖腿、手指转笔等动作。
*对于无意向客户,将销售海报等资料备齐一份给客户,让其细致考虑或代为传播;
*再次告知客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房询问;
*对有意向的客户再约定看房时间;
*接待结束后,微笑将客户送至门口并道别。30分钟内作来访登记。
*业务员接待结束后主动帮助值班同事将桌椅和销售材料放整齐。
*业务员在接待过程中不得向客户作超出承诺范围的许诺,违者一切后果自行担当。
*帮助客户整理雨具,放置衣帽等。
4.项目介绍管理
沙盘讲解:
*侧重强调本楼盘的整体优势;
*用自己的热忱和恳切感染客户,努力与其建立相互信任的关系;
*通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此快速制定自己的应对策略;
*当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。
看现场:
*引领客户沿看房通道参观讲解;
*带看工地的路途应事先规划好,留意沿线的整齐和平安;
*叮嘱客户戴好平安帽,带好其它随身物品;
*耐性具体的向客户讲解产品;
*讲解的过程中突出项目的优点和卖点;
*通过交谈依据客户的实际状况有针对性的讲解分析;
*尽量让客户充分的了解产品,给客户留以深刻印象。
5.内认房房管理
*肯定与销售现场确认可售房号。
6.购买洽谈
*倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座;
*通过谈话尽量了解客户的购买意向,有针对性的进行介绍;
*针对客户的怀疑点,进行相关说明,帮助其逐一克服购买障碍;
*未经公司许可,不得擅自答应客户的要求;
*尽量利用样板间、模型、透视图、客服表、建材表等协助资料工具,通过娴熟介绍及参观,营造销售气氛,促成成交。
7.客户追踪;
*追踪客户留意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象;
*追踪客户要留意时间的间隙;
*追逐客户应促使客户回头,需事前了解客户前次交谈内容及答复,并打算好适当的劝服词。
8.银行按揭办理
*客户签约之前提前通知客户办理按揭手续需供应的材料和费用;
*业务员有义务帮助客户选择一家适合客户自身的银行和还款方式;
*业务员留意做好办理按揭的相关服务性工作;
*如公司和甲方没有特地为外地客户办理相应手续的人员,业务员有义务帮助外地客户办理相应手续。
9.入住手续
留意:
*按揭到帐后业务员通知客户办理入住手续;
*客户入住需打算的材料和费用明确告与客户;
*业务员有义务引导客户办理入住手续。
10.报表管理
*接电接访之后刚好登记来电和来访登记表,立即填写来访登记和客户问卷调查,要做到仔细、精确,每天下
班前交客服存档;
*客户全部接、访、认购、签约、跟踪记录必需刚好精确录入明源系统(在当天);
*做好公司临时下达的各类问卷调查;
*依据客户成交的可能性,将其分为:a意向;b潜在;c一般;d无效;四个等级,以便日后有重点的追踪访问;
*客服刚好提交公司须要的相关报表。
11.客户确认管理
*客户归属原则上以客户第一次到现场的接待业务员为其归属。
*轮值业务员必需在客户到达第一时间问清客户是否第一次来、是否曾与其他业务员接洽或电话预约。如客户属第一次来访,业务员应在接待过程中选择适当时机问清客户有关来访登记表中的内容。
*如客户属第一次来现场,并与其他业务员无电话预约,则由轮值业务员接待并计接待客户一次;如某个销售人员的预约客户来现场,轮值业务员应刚好通知有约业务员接待;如有约业务员因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值业务员应帮助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述缘由之外,该客户归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,轮值业务员算义务帮助,不做轮空处理;如该客户不肯定为交定金而来,因轮值业务员工作到位使其当场缴纳定金,该客户应归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次。如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该业务员均不得接待新客户,如轮到该销售人员接待客户,则轮空处理;如现场人较多或业务员正接待已签约客户(投诉除外),全部销售人员都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售人员可依据老客户实际状况选择接或不接新客户。
*正接待投诉客户的业务员,按轮空处理。
*老客户带来人员--家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、挚友、同事(老板、同公司人员、业务来往关系等)一齐来访,如老客户属预约客户,则其带来人员归属预约业务员;如老客户不属预约客户,则该带来人员归属轮值业务员。
*老客户带来人员(内容同上)自己来访,按上述第三条处理,只提老客户不知预约业务员的,归属轮值业务员。
*表明非客户身份的(推销、广告,找工程部,接水,同行者在大厅里确认),或施工方、发展商等合作公司的不算接待客户。
*客户不进售楼处且不去现场看楼,只取材料(不带名片的资料),则不算接待;如客户进售楼处,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现销售人员将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。
*如一个客户接待时间较长,业务员已排过一个轮回,不做轮空处理;如因客户太多,实在分不清轮客户的依次,则重新排序来接待客户。
*现场如客户较多,业务员同时接待不止一个客户,必需按业务规范同时接待;如出现发多份资料,登记多个电话而客户未走销售人员不接待该客户,又去接其他客户,被登记电话的客户被其他销售人员接待的,该客户归属其他销售人员,该业务员将取消一次接待机会给其他业务员。
*如有多个客户要买同一房号,由销售限制员根据'谁先交钱卖给谁'原则做客服,额外交代暂留的除外,不允许销售人员发生争吵。
*如看过的客户又过来看,以前未做客户登记,又没有销售人员认出来或客户也记不清哪位销售人员接待,则归属轮值业务员,以后再记起原业务员的,仍归属此次轮值业务员,原业务员归属无效。
*销售人员在短暂不接待客户时,应明确轮值业务员,轮值业务员应做好打算,保证客户到访时能马上主动地接待客户。
*如有归属暂未清楚的客户,原则上以第一次接待客户的业务员为短暂归属,销售管理人员划定归属后,按划定后的归属接待客户;禁止因客户归属未明拒不接待或怠慢客户,如有发生将暂停作业一周至一个月。
*因业务员离职或被解雇,其客户由销售经理统一支配归属。
*预约客户指:客户进门时声明或经轮值业务员在第一时间问询得知,曾经来访并认出或说出业务员,将来访但知道电话预约业务员的。不做轮空处理指:接待完该客户后无论是否应排在轮值业务员位置,均排在轮值业务员位置,之后按原依次接待。
*轮空处理指:接待完该客户后若不在轮值业务员位置,按原依次接待。
12.现场客户信息收集
*业务员在日常工作中,要留意收集周边市场信息;
*必要时,业务员要完成公司下达的市调任务;
房地产营销中心行政管理制度
房地产公司营销中心行政管理制度
(一)销售例会制度
*会议必需遵循'高效、高质量'的原则。
*开会时,参会人员必需纪律严明,参会时必需携带笔记本和笔。除特别状况,全部参会人员必需准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。
*一般性例会时间必需限制在1个小时以内。
*全部会议如无特别状况必需要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必需向总经理报阅。
*每周工作例会
1、招集主持:销售经理
2、参会人员:项目部全体人员
3、开会时间:不定
4、上周考勤状况公布;
5、上周工作状况总结;
6、本周销售管理工作内容;
7、解答上周销售人员提出的疑问;
8、本周策划推广工作介绍;
9、组织销售人员与策划人员座谈;
10、组织进行阶段性培训。
*每周小组例会
1.招集主持:销售主管
2.参会人员:组内全体销售人员
3.开会时间:自行支配
4.汇总、分析销售工作中的遇到的问题
5.对疑难客户进行分析,找对策
6.对意向客户的落实状况
7.销售人员的签约、回款状况
8.由销售主管组织进行组内培训
*销售分析会(月例会)
1、招集主持:销售经理
2、参会人员:项目部全体员工
3、开会时间:每月统计截止日起三个工作日内
4、销售状况,延期签约的通报及分析,结果及看法汇总至本月销售统计分析报告中。
5、下月销售安排和销售重点。
6、公布下个月销售任务。
7、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。
8、与业务员进行思想沟通。
(二)严峻违纪处理
*严禁利用价格、房号及其他不正值手段抢客户,有损公司声誉者予以辞退。
*严禁客服人员利用职务之便收受业务员或客户贿赂,私押、私放房号者予以辞退。
*严禁电脑录入人员将客户资料私自泄露给他人或其他项目,牟取经济利益予以辞退。
*严禁客服串通销售人员私分客户、漏分客户者予以辞退。
*严禁销售人员做私单,帮助客户炒房,从中谋取经济利益者予以辞退。
*严禁泄露公司机密给客户或其他项目,使公司遭遇损失者予以辞退。
*拒绝上级下达的工作任务,工作看法消极,散发消极怠工心情者予以辞退。
*散布谣言及流言蛮语,搬弄是非,攻击诋毁他人,不利于公司员工团结者予以辞退。
*多次违反公司的规章制度,经指责教化仍无法改正者。累计旷工超过三天者予以辞退。
*盗窃公司及私人财务,或公司机密文件及客户资料者予以辞退。
*触犯国家法律,由公安机关追究刑事责任者予以辞退。
*打架斗殴,造成人员伤亡、财产损失,造成不良影响者予以辞退。
房地产营销中心考勤管理制度
房地产公司营销中心考勤管理制度
*由销售经理统一管理,主管、客服监督管理,禁止代签。
*提前离开岗位必需征得项目销售经理的同意,否则依据情节可按早退或旷工处理。
*如遇特别状况不能按时到岗,必需提前一天通知销售经理。
*销售人员如请病、事假,提前填写请假单,2天内由销售经理审批,2天以上由销售经理上报公司,按公司统一规定执行。
*原则上每人每周休息一天,如遇广告或展销会不能休息,由销售经理统一支配调休。
*原则上周六、周日担心排轮休。
*如销售人员之间换休,应提前通知销售经理,否则,未到岗者按旷工处理。
*现场销售人员上班时间内未经销售经理许可不得擅自离开工作岗位。
房地产营销中心人员管理职责范本
房地产营销中心人员管理职责
一、营销总监
干脆上级:副总经理
干脆下级:销售经理
本职工作:帮助分管营销副总做好日常及内务工作
职位职责:
1、负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律超常规、公司销售广告业务等;
2、负责将有关资料分派到相关部门,如每次重新运用的价格表,下达给财务部、销售人员;
3、起草审核相关业务合同,并负责业务沟通。与合作资源传达或下发执行要求;
4、负责处理传真等文件来行为表现函;
5、负责广告及其他零星费用开支的详细经办,并建立台帐。将已发生费用均分灯录入电脑,按费用安排表,进行费用限制与统计,制订报表;
6、负责公司下达任务执行与督促落实;
7、参加价格系统的调整(如价目表、付款方式);
8、参加销售业务及周、月电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档;
9、审核佣金金额并签字确认;
10、负责日常考勤、业绩考核、监督各办公室的工作环境;
11、负责编制各种销售报表;
12、依据客户应交楼款金额刚好间表,监督催款事项;
13、协调客户关系,做好个别事务的应变处理。
14、负责各部门工作支配安排;
15、签约客户资料的确认;
16、负责售出单位的确认和审核;
17、负责售出单位认购书审查;
18、审查全体人员考勤统计表。
主要权限:
1、有对本职工作范围内合理性支配建议权;
2、有各部门人员工作业绩评审权;
3、有董事会总经理相关工作事务提示权;
4、有销售部日常工作支配权;
5、有参加价格制定与执行权;
二、销售经理
干脆上级:营销总监
干脆下级:销售人员
本职工作:依照公司销售策略进行物业的发售、销售人员及现场销售工具管理。
职位职责:
1、严格执行公司制定的物业售价;
2、规范说接待程序,监督下属的行为规范;
3、重要客户的接待应转交营销总监处理;
4、执行干脆上级制定的销售安排,帮助下属完成销售目标;
5、监督、检查下属员工的各项工作;
6、正确刚好传达上级指示;
7、接受客户投诉并刚好处理有关问题;
8、收集来访、成交客户信息,刚好上报;
9、定期听取干脆下属述职,并对其工作进行评定;
10、刚好对下级人员工作中的争议做出裁定,并汇报上级;
11、驾驭部工作状况和本项目有关销售数据;
12、受理下级员工的建议、异议、根据程序处理;
13、制定销售人员技能培训安排,报批后实施、考核;
14、填报下属过失报告,依据执行程序汇报上级;
15、依据工作须要调配下级,报干脆上级批准后执行;
16、外线人员的管理调配,经上级批准后执行;
17、汇总拟定每周、每月销售部工作总结培育呈送上级审核;
18、定期盘点销售面积、套数等,与销售助理核实后报送上级;
19、支配销售人员对周边楼市动态进行调查,汇总分析后呈送上级;
20、预约律师行与客户签约时间;
21、关切下属思想工作、生活;
22、定期向干脆上级述职;
23、对销售人员工作流程的正确执行负责;
24、对销售人员的纪律行迹、工作秩序、精神面貌负责;
25、对销售现场的卫生、物品保管、运用负责;
26、做好与物业部协调工作;
27、处理解决销售现场突发事务,并呈报上级。
主要权限:
1、有下属工作调配、任用建议权;
2、有下属嘉奖建议提名权;
3、有换房、更名、退房上报权;
4、有销售人员及外线人员作息时间和出勤考核权;
5、有销售人员聘请、录用建议权;
6、有了解房地产市场改变,并建议相应的推广、营销策略建议权。
三、销售人员
干脆上级:销售经理
本职工作:做好项目产品推销工作;做好顾客(散客)执接待、谈判、签约及催收个人发生交易的物业销售回款的工作;
职位职责:
1、严格执行售楼程序,规范销售;
2、严格执行行迹规范,热忱服务;
3、对个人洽谈的顾客,做好售后服务;
4、对个人发生的楼盘销售,做好催收销售款的工作;
5、接受顾客异议和看法,刚好上报,并帮助销售经理处理;
7、做好销售统计工作,填报各项规定表格;
房地产营销部行政会议管理规范
房地产营销部行政管理规范:会议管理规范
三、会议管理规范
1.营销部早会
(1)时间:每日上午8:30;
(2)参与人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问
(3)内容:
当日工作的分派与布置
各环节工作问题的解决
指责、表扬
预约状况的核对
价格、控盘调整
当日广告、促销状况出处和统一说辞
销售管理细则及销售手册修改
2.营销部晚会(强销期阶段)
(1)时间:每日下午16:30;
(4)参与人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问
(5)内容:
*当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法
*次日广告、促销状况出处和统一说辞
*预约状况的核对
*价格、控盘调整
*今日回款确认
*指责、表扬
*销售管理细则及销售手册修改
特殊备注:
会议由销售主管轮番主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。
(6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。
2.项目每周例会:
(1)时间:每周一下午16:30
(2)地点:销售接待中心
(3)参与人员:
(4)内容:
*一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。
*销售策略调整方向--控盘、价格、推广的介绍。
*客户服务工作状况
*置业顾问体会--每次四人打算,营销经理点评
(5)以会议纪要形式抄送与会人员。
3.月例会
(1)时间:
(2)地点:销售接待中心;
(3)参与人员:营销经理、策划公司相关人员
(4)内容:
*上月工作总结及本月工作安排
*客户动向、楼盘动向、售后状况
*工作安排调整和落实状况
(5)以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。
4.业务专题会
(1)参与人员;营销部相关人员和其他部门相关人员
(2)必需提前一天打算好探讨议题,并且刚好通知相关人员。
(3)特点:每个专题将与工作内容紧密结合,解决一个工作中的问题,并将定期检查执行状况。
(4)以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。
房地产营销部行政管理礼仪规范
房地产营销部行政管理规范:礼仪规范
二、礼仪规范
1、工作时间必需着工装,保持整齐、大方,并佩带胸牌。违反者罚款20元。
2、女士每天需化淡妆,不得留长指甲,涂彩色指甲油;男士头发不行过长,以不盖过耳、不及衣领为准,女士发式美观大方,不行吹烫怪异发型,不得染发。违反者取消接待客户资格。
3、上班前不得吃带异味的食品,不用气味过浓的香水。违反者取消接待客户资格,罚款20元。
4、上、下班同事间要相互问候,例如:'早上好''再见''明天见'等。违反者罚款20元。
5、对待同行前来参观的人员,要热忱接待,具体介绍,但要保持肯定的尺度,严守公司机密。
6、置业顾问在接听电话(三声之内必需接听)时,必需运用标准问候语言,如'您好,**'。违反者罚款20元。
7、客户来访时,值班置业顾问应主动迎接,并致问候语,按销售流程为客户讲解项目状况后应引导客户落座,并主动为客户倒水。
8、客户离开时,置业顾问或接待员应送至门口,代为开门(如客户乘车,最好为其打开车门),并运用礼貌语言向客户道别,如'感谢您的光临'、'再见'、'欢迎您下次再来'等。
9、对每一位看房客户,置业顾问都必需热忱接待,具体介绍项目状况,做到有问必答,不得以衣帽取人,不得对不购房的客户有任何轻视、慢待看法,一经发觉罚款100元。
10.在通道或房间等较狭窄处遇见客户,必需侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。
11、对寻人、问路等人员,应热忱迎接,运用问候语'请问您有什么事情',主动帮助、引导客户,不得对来访者视而不见。
12、、如与客户在业务上有分歧时,应保持冷静、礼让和理智的看法,先安定客户心情,然后刚好与有关部门和相关人员进行沟通,了解状况,统一对外口径,不得与客户争吵,不得对客户运用任何不礼貌的语言,不得对客户进行任何不礼貌的评价和争论,违反者取消接待客户资格。不得擅自许诺,不得以口头承诺或擅自修改书面合同(或协议),违反者赐予辞退处理。
售楼员工作表现系数考核标准(略)
房地产营销部行政管理行为规范规范
房地产营销部行政管理规范:行为规范
一、行为规范
(1)采纳两组接待制,一组当日接来电,一组当日接来访,次日对换接待方式进行工作。(周六和周日全部置业顾问正常工作,周一至周五轮休)
(2)赛维利大厦营销中心
值班人员工作时间:8:00am--17:30pm
非值班人员工作时间:8:10am--17:00pm
全部在岗置业顾问根据排序负责接听电话和接待来访客户(大循环)
(3)全部置业顾问(含销售主管)采纳轮休制,每月的最终一周由销售助理将下月排班表报营销经理审批(后附)。
(4)考勤由销售助理管理、记录,于每月末统计汇总考勤表,上报公司办公室,据此核发当月
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