董事长办公室秘书岗位职责

第第页董事长办公室秘书岗位职责

董事长办公室秘书岗位职责1

职责描述:

1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

任职要求:

1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,高校本科及以上,形象气质佳;

2、3年以上同岗位相关阅历,有国有企业、公关媒体工作阅历者优先;

3、公文写作技能强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

5、有良好的组织协调技能、语言表达技能和应变技能。

董事长办公室秘书岗位职责2

岗位职责:

1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4.上情下达，下情上报，帮助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门状况、问题及看法。

5.依据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

6.帮助董事优点理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，须要时适量出席宴会应酬。

7.统筹规划董事长出差行程，为行程做相关预备性工作，并随行提供服务。

8.完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1.本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2.形象气质好，中等以上身高;

3.3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作阅历;

4.具备良好的文字编辑、公文处理技能;

5.头脑敏捷、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位

董事长办公室秘书岗位职责3

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的预备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否洁净干净。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件预备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

董事长办公室秘书岗位职责4

一、办公室

内务

1、办公环境

明朗干净

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、实时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理实时

管理规范

1、对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,实时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:实时送交董事长阅示,依据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:实时送交董事长阅示,依据董事长批示正确办理(不急的'文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,依据送交人的看法予以实时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提示董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、依据文件积累的状况实时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

文质彬彬

热忱接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾状况:来访目的,有无预约及身份状况等。

3、索要名片。

4、实时向董事长请示。

5、按董事长看法引见,接待