集团公关礼品发放管理制度

集团公关礼品发放管理制度背景作为一家具有企业社会责任意识的公司，我们的公关活动是我们与客户和伙伴建立信任关系的重要途径之一。在这些活动中，礼品是一种常见的公关传统，因为能够帮助我们表达我们对客户和伙伴的感激之情。但是，礼品也存在一定的风险，如超过比价、变相贿赂等问题。因此，集团制定了礼品发放管理制度，旨在规范我们的行为，确保公关礼品的合法性和透明度，不会影响我们公司的声誉和形象。目的本制度的目的是确保礼品的合法性和透明度。通过制定礼品发放制度，集团公司的工作人员能够准确了解礼品发放的标准和程序，以确保公司拥有清晰的礼品发放程序。适用范围本制度适用于集团公司及其全资子公司的所有员工。责任礼品发放的责任应落实在不同的阶层和职能中。公司高层领导应严格遵守礼品发放所有规定，制定明确的执行规则，防止超支和风险。同时，公司员工也应加强自身教育和监督，确保不超过比价发放礼品，不打折，不向个人或机构提供名目为增加贡献客户关系的任何礼品：事项在发放任何礼品之前，公司员工应该评估这些礼品是否符合以下几点:礼品的价值是否适度,是否符合当地公关行业的标准或相关行业规定?这些礼品是否存在任何倏贵的性质，是否会被视为过分的攀比或超越比价？礼品的发放是否会对公司形象造成任何负面影响?若某些员工对发放礼品时的标准存在疑虑，请向甲方公关部、行政部、法务部或其他合适部门请教或申请备案。礼品清单以下是集团公司可以向客户和伙伴赠送的礼品（以下清单可能会变化，将根据行业规定进行更新）：几瓶饮料/水果礼盒/巧克力礼盒；企业常用文具收纳盒/电子产品行李/散装伞；相应公司专用纪念品。如果要提供贵重礼品，需要向上级经理申请批准，并获得书面同意后才能发放。礼品发放程序当需要给客户和伙伴提供礼物时，请按以下步骤操作：向你的经理提交礼品赠送申请。经理必须查看申请单，如果认为礼品合适，可向甲方公关部门提出申请。发送申请给甲方公关部门/法务部/行政部门/其他合适部门，以寻求高层领导的评估和批准。高层领导会评估礼品的价值和营销潜力，以确保礼品符合标准，并符合所在国家或地区的法规。接到批准后，员工可再次向客户或伙伴提供礼物。在礼品包装上，必须清楚地标明礼品的发送日期，收件人的姓名和公司名称等有关信息。礼品接收事项如果您被赠送礼物，请勿提供超越礼品价值的贡献和相应的礼品。公司员工不允许接受超出100美元等值的任何礼品。如果有必要接受高价值礼品，请向您的经理请示并备案。成功接受高价值礼品的公司员工，应向该礼品赠送人发出书面感谢信，以感谢他们的慷慨和友善。礼品记录礼品申领和发放应记录，以便于日后需要进行审计或调查。甲方公关部门应确保所有礼品的记录清楚。行政管理事宜公司的行政部门负责制定各单位行政管理手册，并指导各部门对礼品发放的管理和行为的规范。具体规章制度，由公司行政部门公布，供全公司员工遵守。反腐和反贪污事宜公司零容忍任何形式的贿赂或腐败行为。如果有任何员工尝试提供或接受礼品，或试图以任何方式改变礼品的数量或价值，请及时向甲方公关部门或法务部门报告该行为。其他通过礼品发