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文档简介

有限公司考勤管理制度1、目的及适用范围为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。本制度适用于本公司副总经理级以下员工。2、考勤方式及对象本公司均使用卡钟进行打卡考勤。副总经理级以下员工为考勤对象。本公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),其余员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。市场业务和不定时工作人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。3、工作时间本公司实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。4、打卡管理4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以警告处分,再次发现即予以记过。4.2人事部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。4.3不得擅自更改考勤记录,违者记大过处分。4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人事部门,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。人事部文员按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入各部门区域。每月1日,人事部将上月考勤卡收集,各部门报送考勤原始报表。在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,由部门经理初核,人事部门经理批准,否则作缺勤处理。因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,由部门经理初核,人事部门经理批准,否则作缺勤处理。5、缺勤处理迟到、早退者,5分钟以内的,每次扣薪5元;5—10分钟的,每次扣薪15元;10—30分钟的,每次扣发当日工资的20%。30分钟—1小时的,扣发当日工资,不给予其他处罚。.当月没有合理理由忘记打卡超过三次的或迟到、早退1小时(含)以上的,以旷工论。当日旷工1-3小时的计旷工半天,扣发一天工资,并记小过一次;当日旷工3-8小时以内的计旷工一天,扣发两天工资,并记大过一次。连续旷工五天或全年累计旷工达十天者视为严重违反规章制度,将予以解除劳动合同,不支付任何经济补偿。6、加班管理公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。如确因工作需要,符合以下条件并经过副总经理审批的,无需填写《加班申请单》,计为加班:在休息日或法定休假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或为不影响日常工作而在休息日、法定休假日召开会议的。由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须利用休息日、法定休假日完成工作的。6.5下列情况不属于加班:6.5.1本公司经理级(含)以上员工在星期日、法定休假日的工作时间。6.5.2凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。6.5.3因工作需要出席社交场合的。6.5.4因公差旅期间。6.5.5市场销售人员的业务时间。6.6加班工资计算.6.1本公司经理级以下员工在工作日加班的,发放按按劳动合同约定的加班费计算基数:21.75+8x*150%再乘以加班小时计算的工资。劳动合同为未约定加班费计算基数的,按(基本工资+津贴):21.75+8x*150%再乘以加班小时计算的工资。.6.2本公司经理级以下员工在休息日加班的,发放按按劳动合同约定的加班费计算基数:21.75x*200%再乘以加班天数计算的工资。劳动合同为未约定加班费计算基数的,按(基本工资+津贴):21.75x*200%再乘以加班天数计算的工资。7、其他7.1本制度是公司考勤管理的基本制度,公司人事部门和各部门必须严格遵守本制度的各项规定,切实加强公司考勤管理工作。公司各部门负责人负责该部门的考勤管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。7.2在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。所有员工,都要熟悉了解本制度,全面正确地实施本制度,以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。7.3本公司员工入职时需仔细阅读本管理制度,未提出书面异议的视为对本管理制度无异议。本管理制度作为劳动合同附件,与劳动合同具有同等效力。7.4本制度实施以前,公司制定的有关考勤管理制度及规定,自本制度实施后即行废止,公司有关考勤工作自本制度实施后一律按本制度执行。7.5本管理制度由公司人事部负责会商董事会后进行解释。7.6本管理制度自公司职工大会或职工代表大会讨论,过半数表决通过,并经公司董事会审议批准后的年月日起开始生效执行。东莞市有限公司请假管理制度1、目的:为规范人员管理及公司请假管理制度,严格请假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司的规章制度,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。2、适用范围:公司全体员工3、请假程序1)、不论何种假期,需找到同意代理自己职务的代理人后方可请假。2)、员工请假1天(含)以内者,由主管审批确认即可。如遇主管不在,可直接向部门经理申请审批,员工请假2天以上者,直接由公司部门经理审批确认,如遇不在公司,可向总经理进行审批。3)、较长时间的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。4)、超假期应及时通告请示总经理。5)、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后,均需交《请假单》至人事部备案归档。4、请假规定:1)、病假.员工因伤病请假半天以上,需出具正规的医院开具的诊断证明、医嘱等证明。请假半天(含)内下,可凭《请假单》销假。.员工病假休假,需填写《请假单》,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理。员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》,必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假,待回公司时半天内补齐请假手续,交由行政人事部备案。未办任何手续或以虚假手续请病假的,作旷工处理。.病假期间工资:A劳动者请伤病假的期间(包括该期间存在的法定休假日),不按本人的工资标准支付工资。B每日历年度内,劳动者请伤病假的时间不超过3天的,公司按当年度最低工资标准的百分之八十的标准支付实际伤病假期的工资。C每日历年度内,劳动者请伤病假的时间超过3天的,公司按当年度最低工资标准的百分之八十的标准支付三天的伤病假期的工资。④每月累计病假少于1天的,扣除50%全勤奖,每月累计病假1天(含)以上的,扣除全部全勤奖。⑤病假时间限制:A.一般临时病症,限一天内;B一般损伤类,限两天内,严重损伤限7天内;C.一般住院,限2—7天内,需术后疗养者限15天内;D.不能完全根治可凭医院证明申请辞职或公司予以辞退。2)、事假①员工因事需要休假时,可申请无薪事假,并填写《请假单》。②一天以内事假需提前两天提出申请,部门经理同意后,人事部备案方可休假;事假2天(含)以上,需报总经理批准后,人事部备案方可休假;连续请假3天以上,需提前一周申请,报总经理批准后,人事部备案方可休假。不允许电话请假和代为请假,特殊情况也需要经相关主管同意后方可休假,且事后必须于上班后的半天内补办手续,否则按旷工论处。③员工亲属住院需要本公司员工护理的,按事假处理。④员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过15天。特殊情况需报公司总经理批准。⑤员工的事假期间包括该期间所存在的法定休息日及法定休假日。⑥员工依法不得请求支付事假期间的工资。⑦事假期间扣除当日工资。薪金扣除公式为(基本工资+津贴+奖金):21.75*事假期间工作日天数。3)、工伤假①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。②工伤期间按东莞市社会保险的规定计算。③工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均基本工资+津贴(不包括奖金)按月支付。4)、婚假在本公司工作半年以上的,可以在提供结婚登记证的前提下,结婚时请婚假。凡请婚假者,应提前一周填写《请假单》直接交总经理,由总经理安排人员接替其工作,并持《请假单》交至人事部备案。①符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚嫁。②符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。③婚假包括该期间存在的公休假和法定假,凭结婚登记证一年内一次性休完,不可分开休假。④再婚的可享受法定婚嫁,不享受晚婚假。⑤婚假期间的工资以基本工资+津贴(不包括奖金)为标准按比例发放。5)、产假女职工生育符合《人口与计划生育条例》,办妥生育假期手续的,公司准予假期。①请产假应提前一个月填写《产假请假单》,报公司总经理,由总经理安排人员接替其工作,并持《产假申请单》至人事部备案。②凡在公司连续工作满12个月(自入职之日起)的正式员工,持医院证明书均可申请带薪产假或产后护理假。③产假统一为三个月(包括此期间存在的公休假和法定假)。如有难产情形,可依请事假程序另外请半个月的事假。④女员工合乎社会伦理道德的妊娠自然流产或子宫外孕者,根据医院的证明,视情况给予20天的产假。⑤男员工的产后护理假为7天,包括此期间存在的公休假和法定假。⑥产假期间工资:产假期间内按照按东莞市生育保险规定的标准发给。6)、丧假以下情形视为丧事假(需提出书面申请)①员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母),准假5天。近亲属(兄弟姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,准假3天。②丧假必须一次性休完,不休不补。超期两天内按事假处理。③丧假期间以基本工资+津贴(不包括奖金)为标隹按比例发放工资。7)、年休假①年休假时间:A.职工从实际入职之日起累计工作已满1周年的,自满一周年之日起,每日历年度年休假5天。B.职工新进公司且工作已满12个月,当年度年休假天数,按照在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当年度在本公司剩余日历天数;365天)X职工本人全年应当享受的年休假天数。②.根据国务院“单位根据生产、工作的具体情况,统筹安排职工年休假”之规定,公司统一安排年休假在春节期间休息。③带薪年休假期间,不记录考勤,以基本工资+津贴(不包括奖金)为标隹按比例发放工资。④员工劳动关系终止时,未休年休假的根据该年的劳动期限按比例计算工资:月平均基本工资+津贴(不包括奖金):21.75X剩余年假天数。5、公出1)、在工作时间内需要外出办理业务时,需填写《外出申请单》,并注明时间,内容,地点,并且签名。2)、外出时间不到半天的,将填写的《外出申请单》交由单位主管或指定代理人签字后,交给门卫;外出时间超过半天的,需让部门经理同时签字,如因私自外出而未登记或告知部门经理的,按旷工处理。3)、如有紧急事情,可电话告知部门经理,待返回公司时一天内补办手续,否则按照旷工处理。6、旷工的界定:1)未办理请假手续,未经批准擅自不到岗的;2)请假批准期限已满,未办理续假手续而超假的;3)员工擅自离开工作岗位,从事其它工作达1小时的;4)尽管有充分理由,但事后没有补办请假手续的;5)凡请事假人员须正确对待因公司的生产需要给予是否同意的批复。如果公司在特别忙的时间,公司将不予批准,缺勤者按旷工处理;6)已申请辞职的员工在离职前一个月内除无法克服的客观因素外,不得请假。缺勤则视为旷工;7)超过本管理制度规定的请假时间限制的,除特殊情况且经过特批外,虽已经批准,同样视为旷工。7、旷工的处罚:1)旷工每半天扣发当日工资、津贴和奖金,并按公司奖惩管理制度给予记过或记大过处分。2)当月累计旷工三天,扣发六天工资和当月津贴、奖金,并按公司奖惩管理制度给予记大过处分。3)当月累计旷工五天,或一年内累计旷工超过十天者,视为严重违反公司规章制度,予以解除劳动合同。8、其他1)本制度是公司请假管理的基本制度,公司人事部门和各部门必须严格遵守本制度的各项规定,切实加强公司请假管理工作。2)在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。所有员工,都要熟悉了解本制度,全面正确地实施本制度,以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。本公司员工入职时需仔细阅读本管理制度,未提出书面异议的视为对本管理制度无异议。本管理制度作为劳动合同附件,与劳动合同具有同等效力。本制度实施以前,公司制定的有关请假管理制度及规定,自本制度实施后即行废止,公司有关请假工作自本制度实施后一律按本制度执行。本管理制度由公司人事部负责会商董事会后进行解释。本管理制度自公司职工大会或职工代表大会讨论,过半数表决通过,并经公司董事会审议批准后的年月日起开始生效执行。说明:1、请病假的正规医院可以指定为附近较大的医院,并填空。2、病假期间凭诊断证明和医嘱确认,规章制度中明确可形成劳动者的心理预期。3、丧假超期应予以体谅,按事假论处有利于和谐劳资关系。4、带薪年休假应当休息,符合条件的给予正常上班工资。5、旷工的认定与处罚在考勤制度中规定,可以规定以造成损失为由给予一定的处罚。处罚额要合理,且累计每月处罚额不得超过月工资的20%(当然,不包括扣发的旷工当日的工资)。东莞市有限公司员工奖惩制度第一条为严明纪律,明确奖惩,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。第二条适用范围:全体员工。第三条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第四条员工奖励分下列三种:(一)嘉奖:每次加发奖金20元;(二)记功:每次加发奖金100元;(三)大功:每次加发奖金200元。奖励于作出奖励决定后的最近工资发放时一并发放。第五条员工惩戒分下列四种:(一)警告:每次处罚10元;(二)小过:每次处罚50元;(三)大过:每次处罚100元。(四)严重违反规章制度:处罚300元,立即辞退,不予经济补偿。警告、小过、大过的处罚,于作出惩戒决定后的最近工资发放时予以收缴;严重违反规章制度的处罚,于离职工资结算中扣除。第六条惩戒的累积当月三次警告则补记一小过;当季度三次小过则另行记一大过;当年度第三次记大过的,处罚300元,立即辞退,不予经济补偿。连续旷工五天或一年内累计旷工超过十天者,视为严重违反规章制度,处罚300元,立即辞退,不予经济补偿。第七条奖励事由一、有下列情况之一者,公司给予员工嘉奖:1.工作积极努力,全力配合,使工作高质高效完成;2.热心服务有具体事迹者;3.有其它功绩,足以表扬者。二、有下列情况之一者,公司给予员工小功:1.提合理化建议被采纳实施,提高工作效率和质量,颇有成效者;2.发现职责外的事故,予以迅速报告或妥善处理,使公司的利益免受损失的;3.管理人员积极认真培训、管理下属,使下属进步较快者;4.有其它较大功绩,成绩优异者。三、有下列情况之一者,公司给予员工大功:1.在改善公司经营管理、节省费用开支、降低成本、提高经济效益方面有较大贡献者;2.不畏暴力威胁,维护厂区安全,且对维护公司财产、形象有贡献者;3.遇有意外事故或灾变,奋不顾身极力抢救,因而减少公司损失者;4.敢于检举、纠正损害公司利益、违章违纪之行为者;5.有其它重大功绩,足为其它员工楷模者。第八条惩戒一般规定一、各位员工必须爱惜公司的一草一木,严格遵照公司的考勤制度,讲究卫生、服装整洁、佩戴好员工证、禁止穿拖鞋上班。若有违者,依情节轻重处分。二、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工者,依情节轻重处分。三、各级管理人员及保安人员在不违背国家的法律严格执行任务时,全公司员工必须给予全力配合与协助,不得有无理顶撞、辱骂。若有违者,依情节轻重处分。四、无正当理由不服从工作分配和调动、指挥或者无理取闹、聚众闹事、打架、斗殴、扰乱生产秩序或工作秩序者,依情节的轻重给予处分。五、对公司资料随意转给他人者,除追偿公司损失外,严重者追究法律责任。六、严禁在公司内赌博或变相赌博的行为,若有违者,依情节轻重处分。第一次记警告,第二次记小过,第三次记大过,第四次因屡劝不听属严重违反规章制度,立即辞退,不予经济补偿。七、因特殊原因(如停电、待料等)公司可依据情况调整工作时间,员工须配合。否则,依情节的轻重给予处分。八、员工于上班时间内,工作不力、生活散漫或不服从指挥者,将依情节轻重处分,作为惩戒。第九条惩戒特定事由一、员工有下列情形之一者,予以警告处分:1、工作时间内在工作场所瞌睡、偷懒、从事与本职无关工作者;2、较小工作失职,未造成公司损失者;3、下班时不关自己所用的电脑和机器电源、座位附近的空调,未收拾工具者;4、现场生产未按要求作业者;5、未经许可带外人留宿者;6、在饭堂不守秩序、吵架、插队者,未经许可代打饭菜或将饭堂食物拿出饭堂外食用者或乱倒饭菜者。二、有下列情形之一者,予以记小过处分:1、工作不认真、态度傲慢,经纠正劝告不听或对公司造成损失者;2、造谣生事致影响工作情绪或在工作场所内吵架者;3、故意浪费原物料或毁损机器及工具造成公司损失者;4、旷工1-3小时者;5、上班时间未经批准因私带外人进入工作场所者;6、工作失职,造成公司损失者;7、擅离工作岗位,情节严重者;8、记满三次警告者。三、员工有下列情形之一者,予以记大过处分:1、未经总经理批准,擅自发通告者;2、违抗管理人员合理指导,情节较严重或威胁、侮辱、殴打执行职务之同事者;3、引诱同事或部属离职,影响本公司利益者;4、未经允许擅自翻阅、摘录、复制、复印职责范围外的公司文件、账簿表册或函件;5、私自更改考勤记录者;6、旷工4-8小时者;7、工作失职,造成公司较大损失者;8、将识别证借给厂外人员混入厂内者;9、在非吸烟区吸烟者;10、记满三次小过者。四、以下行为属严重违反规章制度,予以辞退:1、散布谣言,严重影响生产秩序者;2、盗窃或挪用公款、公物或故意毁损、篡改重要公物、文件者;3、严重失职、营私舞弊或受贿者;4、兼营与本公司同类业务或在此类公司兼职者;5、未经批准,向任何第三方(包括按规定不得知悉该机密的本公司员工)泄漏公司机密,造成严重不利影响者;6、违抗管理人员合理指导,经教育仍不改正并辱骂主管

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