时间管理学员手册

时间管理学员手册第一页，共五十页，编辑于2023年，星期三2抛弃时间的人，时间也抛他。

莎士比亚普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。

德国哲学家叔本华.A.第二页，共五十页，编辑于2023年，星期三3为什么人们这么重视时间？供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间的四个独特性第三页，共五十页，编辑于2023年，星期三4克服成功的障碍第四页，共五十页，编辑于2023年，星期三5课程目标建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术第五页，共五十页，编辑于2023年，星期三6

现状用一个词或字概括并描述你现在对工作的感受工作第六页，共五十页，编辑于2023年，星期三7第七页，共五十页，编辑于2023年，星期三8

现状Business（工作）完成测试问卷请把总分加起来第八页，共五十页，编辑于2023年，星期三9TheAddictiveExperience

一切瘾性问题的共同症状成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化第九页，共五十页，编辑于2023年，星期三10《乱了头绪的经理人》第十页，共五十页，编辑于2023年，星期三11在现实中有看到理查的影子吗？如果你是他的老板对他的工作满意吗？影响他工作成效的因素有哪些？如果理查选择做一些别的事件，结果是否会改变？小组讨论Discussion第十一页，共五十页，编辑于2023年，星期三12决定命运的是选择而不是机会时间管理=事件管理=选择管理第十二页，共五十页，编辑于2023年，星期三13ChoiceManagement

选择管理取决于本能—应变or取决于思考—制变第十三页，共五十页，编辑于2023年，星期三14你走哪条路都一样第十四页，共五十页，编辑于2023年，星期三15成功人生的黄金规则从结果出发第十五页，共五十页，编辑于2023年，星期三16练习制订自己至2012年6月底前的二个工作目标制订自己至2012年6月底前的一个个人目标第十六页，共五十页，编辑于2023年，星期三17GoalSetting

确定目标具体Ｓpecific可以衡量Ｍeasurable可以实现Ａchievable相关/结果导向Ｒelevant/Result-oriented时间阶段Ｔimephased第十七页，共五十页，编辑于2023年，星期三18人生就是如此堆积而成第十八页，共五十页，编辑于2023年，星期三19TheHeartofPriorityManagement

优先管理的核心Makealistofthingstodotoday 1.把每天要做的事情写下来；SetPriorityandworkonthemostimportant 2.确定优先次序，从最重要的开始做；Doiteveryday! 3.每天这么做！第十九页，共五十页，编辑于2023年，星期三20讨论使用日计划的好处使用日计划的困难第二十页，共五十页，编辑于2023年，星期三21做计划的几个重要环节坚持，坚持，再坚持经常检查是否有未完成事项不怕计划有变计划要现实，留出一些时间给不重要的事第二十一页，共五十页，编辑于2023年，星期三22DailyPlan

每日计划在你______办公室之____计划第____的工作第二十二页，共五十页，编辑于2023年，星期三23TimeLog时间记录表事情8:30-8:45

8:45-9:00

9:00-9:15

9:15-9:30

9:30-9:45

9:45-10:00

10:00-10:15

10:15-10:30

10:30-10:45

10:45-11:00第二十三页，共五十页，编辑于2023年，星期三24PriorityMatrix

优先矩阵重要Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV第二十四页，共五十页，编辑于2023年，星期三25对每天所做的事情进行分析,将会发现约有80%都是非重要的事务,而只有20%或更少才是重要的。一生也是如此。20%80%20%80%ParetoPrinciple

帕雷托原则第二十五页，共五十页，编辑于2023年，星期三26罗盘＋时钟=时间管理系统第二十六页，共五十页，编辑于2023年，星期三27PriorityMatrix

优先矩阵重要Important紧急Urgent立刻做

计划做

授权

不做

第二十七页，共五十页，编辑于2023年，星期三28在你的工作领域里 有哪些第三象限的问题 可以尝试用标准化、系统化的方法解决?第二十八页，共五十页，编辑于2023年，星期三29刺激—反应=应变刺激—选择—措施=制变第二十九页，共五十页，编辑于2023年，星期三30制变主动选择=＋对选择承担责任第三十页，共五十页，编辑于2023年，星期三31如何掌控全局计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。

第三十一页，共五十页，编辑于2023年，星期三32大脑图第三十二页，共五十页，编辑于2023年，星期三33《乱了头绪的经理人》第三十三页，共五十页，编辑于2023年，星期三34小组讨论解决理查的问题第三十四页，共五十页，编辑于2023年，星期三35MindMap

大脑图练习：将你去年的主要工作项目用大脑图的形式总结出来第三十五页，共五十页，编辑于2023年，星期三36细节管理第三十六页，共五十页，编辑于2023年，星期三37第三十七页，共五十页，编辑于2023年，星期三38桌面清理5S清理SIFT整顿

SORT清扫SWEEP保持SUSTAIN自律

SELF--DISCIPLINE第三十八页，共五十页，编辑于2023年，星期三39CleantheDesk

清理桌面-未完成根据4D原则处理文件建立3-5个待处理文档建立输入与输出使用活页码每日清理桌面第三十九页，共五十页，编辑于2023年，星期三40记事贴的使用第四十页，共五十页，编辑于2023年，星期三41桌面管理第四十一页，共五十页，编辑于2023年，星期三42关于笔记第四十二页，共五十页，编辑于2023年，星期三43吊档制作第四十三页，共五十页，编辑于2023年，星期三44资料柜的使用第四十四页，共五十页，编辑于2023年，星期三45CleantheDesk

清理桌面-已完成彻底清除不需要的文件资料等对文档分类并合理放置做标识保持第四十五页，共五十页，编辑于2023年，星期三46回顾与分享与同学分享：What做什么When什么时间做Where在哪里对你最有意义的是什么？第四十六页，共五十页，编辑于2023年，星期三47课程目标建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术第四十七页，共五十页，编辑于2023年，星期三48学习行动回顾