员工住宿管理规范

文件名称员工住宿管理规范版本A/2文件层次三层文件文件编号分发号归属部门人事行政科批准日期20170609试行日期--发行日期20170609xxx有限公司员工住宿管理规范编制审核批准机密等级：口机密 □一般合计页数：共6页员工住宿管理规范员工住宿管理规范文件修改状态一览表修改单编号上-H-章节修改内容概要提出人/日期批准人/日期员工住宿管理规范员工住宿管理规范文件编号 文件编号 #/6 发行日期20170609目的为规范公司员工宿舍的统一管理，增强公司的凝聚力，特制订本办法。制度适用范围本办法适用于工厂中、高层管理人员的宿舍管理，以及工厂员工集体宿舍的管理。部门/岗位职责部门/岗位职责工厂人事科长根据公司区域划分原则制定所在工厂的区域划分；负责对工厂入住宿舍的员工进行资格审核；负责制定工厂员工宿舍的管理标准，主导日常管理工厂行政科长负责协助工厂人事科长，具体承办日常工作负责办理工厂员工宿舍入住申请手续，监督退房手续的办理；工厂厂长/区域总厂长审核工厂所在地区域划分的合理性名词解释名词说明中高层管理人员宿舍指由公司统一承租的，提供给符合入住条件的外地员工用于单人住宿的福利房员工集体宿舍指由公司统一承租的，工厂自建的，提供给符合入住条件的外地员工用于多人住宿（2-3人/间）的福利房外地员工总部/大区指办公地点与家庭常驻地不在同一个市级行政区内的员工。工厂由人事科长根据工厂所在地的行政区域划分，结合实际情况划定本地与外地的区域划分，经工厂厂长及总厂长审核后，生产营运中心总经理复核，人事行政中心总经理批准后执行。入住宿舍人员范围机构人员范围工厂被聘任为总厂长、厂长、部长、科长、副科长、资深工程师、高级工程师职级的外地员工；大专以上学历的外地员工；担任经警、锅炉操作工、空压/配电技术员、水处理操作工等岗位长期固定实行三班倒的员工不符合以上人员范围，但目前已住在公司宿舍里的员工，由工厂申报，经人事行政中心总经理及生产营运中心总经理批准后执行。宿舍标准：机构人员类别租房标准

科长普通住宅小区、一般准修；单身/带家属无小孩：一居室或建筑面积不超过70平方米的两居室带家属有小孩：两居室，建筑面积不超过90平方米一般员工集体宿舍6.1.宿舍配置标准备注1、各大区/工厂需根据所属区域的房租水平，结合公司的租房要求，统筹管理所属办事处/工厂的租房标准。2、办事处经理/大区职能经理/工厂科长原则上不得租用公寓房；附：公寓房与普通住宅房的一般区别：1）普通住宅，一般是以家庭为单位居住，2房3房为主力，品质档次高低不同，水电费按民用算。2）公寓一般分为普通公寓（居住型公寓）或商住两用公寓，产权类型为公寓或商务公寓。公寓水电费按商用算。精装修交房标准，拎包即可入住，配套设施完善；物业管理提供高于普通住宅的额外优质服务；而商住两用的公寓既可居住，又可办公具备写字楼功能，在部分城市可注册公司。租用宿舍费用类别报销标准房租费及开票费由房东开具正式发票进行报销，相关费用由公司承担。房租费核销时，需附租房合同/协议、房产证、身份证（房产证上登记的人员）银行卡号（需与身份证信息一致）房层中介费及物业管理费、取暖费由公司承担，提供正式发票，由各级行政部在缴纳房租费用时与房东一并结算。房屋押金由入住者承担。被褥费及杂项费在承租房子时，一般需要求房东配齐空调、洗衣机、电冰箱、热水器等家电器，以及配套家具。可一次性报销500元的被褥费及杂项费，由本人自行购置，除此之外，不再报销相关费用。个人生活所需费用（宿舍内产生的水费、电费、煤气费、宽带贽、闭路电视费、电话费以及小区停车费等）费用自理，由住宿人员按规定的缴费期限与房东自行结算。因公司原因提前退租引起的违约金由公司承担。其他由于个人原因引起的违约、赔偿责任由于个人未遵守宿舍管理规定，或因造成财产损失与房东引发纠纷导致的赔偿、违约等责任，由个人承担。工厂自建集体宿舍：根据以下标准配置相关配置及设施。配置类别内容标准

宿舍房间内基本配置床每个房间原则上住2人，最多不超过4人，需保障一人一床；尽量避免使用上下铺床位；衣柜每人配备一个衣柜，规格可视房间大小设定；床头柜每人配备一个床头柜，规格可视房间大小设定；书桌/椅每人配备一套书桌、椅；衣帽架原则上每人配置一个衣帽架如受空间限制不能放置则需保证每房一个；毛巾架每个房间配置一个挂置梳洗用毛巾的挂钩（不锈钢多挂头）；空调/电扇原则上每个房间配置一台分体挂式空调，如宿舍初建时不能一步到位，则必寝具每张床上配置被褥一套（含床垫、床单、棉被、枕头、被套、枕套）；配套设施饮用热水每楼层配置一个大容量热水茶炉或每个房间配置电热茶壶；洗浴设备原则上每楼层需建立独立浴室男女各一个，如因空间限制，则必须在公共卫电费每一间宿舍安装独立电表，入住人员平摊电费；网络宿舍区域安装无线路由器，保证每个房间能接收到网络信号;上网费用可由洗衣设备宿舍区配备一至二台洗衣机，由宿舍管理员负责管理；炊事设备炊有场地条件的宿舍可建立小厨房，配置电磁炉、冰箱等炊事设备，以备员工消防备施每个楼层需配备灭火装置如灭火器等要求定期检查灭火设施的有效性；公共活动区域每个宿舍需配置一至二个员工活动室，，配置电视、座椅，书报架等，如空间允许的可以单设活动室，配置乒乓球台、桌球台等，有场地的工厂可建立篮球场。宿舍申请及退房手续租房资格及租房审批在员工办理入职或调配手续时，由各级人事部门根据5.入住宿舍人员范围对符合入住宿舍条件的员工进行资格审核，并根据下表的权限要求进行审批。住宿人员类别工厂人事科长/大区人事经理大区经理/工厂长长大区财务经理/工厂财务科长员工关系部经理/工厂人力资源部经理会计核算部经理人事行政中心总经理职能中心总经理/总监/区域总经理//总部△■•大区经理/工厂厂长/区域总厂长■△•办事处经理/大区职能经理/工厂科长/其他员工△■■■•

备注:.符号说明：△资格验证■审核・审批.各大区在提报租房OA报告时，需附《租房信息采集表、小区门口、小区内环境、房屋内部的相关照片、房产证、房东身份证复印件等作为附件。.各工厂入住集体宿舍的员工资格由厂长批准。宿舍入住及退房手续办理步骤适用情况说明入住申请及办理外租宿舍通过审批，符合入住条件的员工由各级人事部门负责指导员工填写《员工宿舍入住申请表》并签订《员工宿舍入住协议》由各级行政部门负责在员工报到三日内安排员工入住宿舍。如无法在三日内找到合适的房源，可安排入住酒店，但前后不超过七日。由各级行政部门与员工本人当面盘点宿舍内的设施、配置,结清水、电、煤等费用，并经本人签字确认后正式移交房源。工厂自建集体宿舍通过审批，符合入住条件的员工由各级人事部门负责指导员工填写《员工集体宿舍入住申请表》并签订《员工集体宿舍入住协议》由工厂行政科负责在员工报到当日内安排员工入住宿舍。由宿舍管理员与员工本人当面盘点宿舍内配置给个人的设施及确认开始核算相关自费费用的时间。退房办理外租宿舍员工调动/离职时，退房手续必须作为离岗/离职交接手续之一，由各级人事部门负责监督执行。由行政部核算水、煤、电等费用结算情况；根据〈租房协议〉对宿舍的设施、配置进行验收，对人为因素造成的房屋损坏和物品损失，由本人与房东自行协商结算赔付标准，从押金中抵扣，或以现金结算，或委托公司在本人工资中代扣。工厂自建集体宿舍员工调动/离职时，退房手续必须作为离岗/离职交接手续之一，由工厂人事科负责监督执行。由宿舍管理员对宿舍内设施进行清点，并结算各项个人应交费用，对人为因素造成的物品损失，或根据〈宿舍管理制度〉如有需要赔偿的费用等，通知〈宿舍管理制度〉在本人工资中代扣。宿舍管理1外租宿舍管理2工作职责：.1凡入住员工宿舍的人员需遵守本规定具体规范。8.1.2行政总务负责对员工宿舍室内环境卫生的检查及对住宿人员的日常活动行为进行监督，每月4次到宿舍进行检查。住宿管理：宿舍配置家具、床等日常生活必需品，其它日用品自理。小区物业管理费、房租费由工厂统一报销。宿舍产生的水电费、燃气费、电话费、网费由居住的员工共同分摊;需到工厂宿舍居住的员工，需向人事行政科提出申请，填写《员工集体宿舍入住申请表》，并签订《员工宿舍入住协议》。经部门科长、人事行政科长审核、厂长审批后方可办理入住手续。不收取住宿费用。员工在住宿期间，需遵守工厂相关规定，合理使用宿舍的一切设备物品，不得私自将宿舍所属物品出售、出借、损坏或丢失，否则照价赔偿；不得在房间内墙壁上及固定生活用品上乱写乱画。员工在住宿期间内不得在宿舍擅自动火、宣传暴力、色情、聚众赌博酗酒或其他违法违禁行为，如有违反，所有责任由本宿舍人员自负，严重者交公安机关处理。住宿员工在未经人事行政科批准情况下,不得私自调换房间及床位；不得私自搬动房间内的宿舍所属固定用品。入住员工在搞好个人卫生的条件下，搞好集体卫生，各员工要自觉按照卫生值日表，搞好当日环境卫生；垃圾、废物需投入垃圾篓内，严禁丢在宿舍门口或楼道内；宿舍的物品摆放要整齐有序。行政总务负责对宿舍卫生情况进行检查，对宿舍员工存在不足的要求进行改善，未改善和乱扔乱丢垃圾被他人投诉者，以通报批评和适当的经济处罚。住宿员工在未经人事行政科批准情况下，不得擅自留宿非宿舍人员；员工家属留宿不可以超过一星期，入住前需通知行政总务备案。员工进出宿舍要做好防盗、防火等事宜，防止发生个人财产丢失事件；宿舍严禁私自拉接电线，如需烹饪可在指定的厨房内操作。凡出现违反以上规定的行为按本规定及《员工奖惩条例》进行处理。10.宿舍吸烟管理：工住宿房间分类按吸烟与否分别居宿，同时分别按不同管理标准进行检查，员工吸烟必须在所在住宿房间内吸烟不得在宿舍其它非吸烟处吸烟。吸烟宿舍内，要放置至少1个/房间以上烟头处置盒，同时每天定时清理，保证盒内随时放有清水。工在室内吸烟时必须要注意安全，将烟头、火柴梗放在烟头处置盒内，地面不得出现烟头、火柴梗等，违者每个烟头扣除奖金20元。保证吸烟房间内安全，吸烟员工的房间要注意清洁卫生，勤洒水，保持室内空气湿润。各级行政部门负责委托当地的房产中介承租外部房源，并以公司名义签订〈租房协议》。双方签字盖章后的〈租房协议》及其相关附件由各级行政部门负责存档。宿舍内的基本设施如不能正常使用，由住宿人员自行与房东联系检修。各级行政部门负责安排保洁人员，用于宿舍卫生的打扫，每月至少打扫1次。宿舍仅限入住者本人或本人与家属共同居住，未经许可不得将住房转给他人使用，不得将房屋出租给他人或用于其他目的。入住人员应服从小区的卫生和公共秩序，充分维护公司形象，不得在宿舍从事非法活动（如赌博、酗酒等）如有违反，公司有权利取消入住资格，并由本人承担相应的赔偿责任。各级人事/行政部门有权利根据需要对宿舍的使用情况进行检查。12.工厂自建集体宿舍管理由工厂自建的集体宿舍，需配备专职的宿舍管理员进行管理，（零星或少量租住宾馆等情况可配备兼职宿舍管理员）由各工厂宿舍管理员根据实际情况制定（包括但不限于）以下管理规定及要求对宿舍实施管理。宿舍管理规定及要求需报经总部员工关系部进行审核报备后执行。相关规定包括内〈宿舍管理制度＞凡建（租）有宿舍的工厂，需建立宿舍管理制度，明确对宿舍管理的要求及住宿舍员工的职责等；〈宿舍管理员工作职责及考核＞明确宿舍管理员工作职责并建立考核机制，定期对宿舍管理工作进行检查考核；《安全检查制度＞建立宿舍安全检查制度，定期对宿舍电器线路、电器设备、房屋结构、消防设施等进行检查、排除安全隐患。12.1.3. 如外地员工已在当地购买房子，则从购房合同显示交房日期起，取消宿舍待遇。13.本办法自颁布日起实行，之前各类制度、文件规定中与本办法不符的，以本办法为准，人事行政中心对本办法拥有最