office2007培训之键盘快捷方式

Microsoft®

Office培训Office

2007

键盘快捷方式Office

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键盘快捷方式[农牧大巴agribus]竭诚奉献：Office

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键盘快捷方式课程内容••••概述：键盘的新用法Office

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键盘快捷方式Office

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键盘快捷方式课程目标•••第1

课Office

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键盘快捷方式功能区简介功能区简介新设计的一个重要功能就是功能区，它横跨程序窗口顶部，取代了菜单和工具栏。随着菜单和工具栏的淘汰，迎来了新的、更方便的任务执行方法-包括新的键盘快捷方式。Office

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键盘快捷方式功能区中有哪些功能？下面是功能区的三个主要部分：选项卡横跨功能区的顶端。每个选项卡都代表一个活动区域。组指一同显示在选项卡上的一组相关命令。组将执行同一类型任务所需的全部命令放在一起。Office

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键盘快捷方式功能区中有哪些功能？下面是功能区的三个主要部分：命令按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。Office

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键盘快捷方式功能区中有哪些功能？Office

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键盘快捷方式例如，如果您要在Microsoft

Office

Excel®

2007中处理图表，则功能区将显示处理图表所需的命令。否则，这些命令将不可见。功能区程序中的更多新功能“文件”菜单已被“Office

按钮”取代，使用该按钮，可以像以前那样查找用来执行如下操作的基本命令：打开、保存和打印文档；设置程序选项；编辑文件属性等。Office

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键盘快捷方式功能区程序中的更多新功能“快速访问工具栏”位于功能区的上方，其中包含您希望触手可及的命令。默认情况下，快速访问工具栏中包含

“保存”、“撤消”和“重复”（或“恢复”）命令。但是，您可以使用所需的任何命令自定义该工具栏。Office

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键盘快捷方式键盘快捷方式的类型Office

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键盘快捷方式但是，在本课中，我们将更精确地定义键盘快捷方式。有两种基本类型的键盘快捷方式，本课将对它们进行介绍。定义二者之间的区别非常重要，因为类型不同，工作方式

也会有所不同。键盘快捷方式的类型可以通过在按住Alt键的同时按另一个键或一系列其他键来使用访问键。在功能区、快速访问工具栏以及从Office

按钮打开的菜单上，每个命令都有一个访问键，而且会为每个访问键分配一个键提示。Office

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键盘快捷方式键盘快捷方式的类型在组合键中，需要一起按多个键来触发某项操作，大部分（但并非全部）组合键都是在按住Ctrl

的同时按其他键（例如，按Ctrl+C

可进行复制）。在2007Office版本中，组合键的变化不大，其工作方式与以前相同。Office

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键盘快捷方式键盘快捷方式的类型用于访问屏幕上的选项卡和命令的键。与功能区无关的直接组合键。Office

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键盘快捷方式Office

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键盘快捷方式测验1，问题1Office

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键盘快捷方式测验1，问题1：答案Office

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键盘快捷方式测验1，问题2Office

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键盘快捷方式测验1，问题2：答案Office

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键盘快捷方式测验1，问题3Office

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键盘快捷方式测验1，问题3：答案第2

课Office

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键盘快捷方式使用访问键在功能区中导航使用访问键在功能区中导航换言之，您需要离开文本输入模式而进入命令模式。这可以通过按Alt键来完成。在进入命令模式之后，可以使用多种方法在功能区中移动。本课说明如何使用各种键在屏幕上到处移动和选择命令。Office

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键盘快捷方式键提示和标记动画：右键单击，然后单击“播放”。在按下某个键激活特定选项卡之后，将出现相应的标记，以显示该选项卡上的命令的键提示。播放动画，了解如何使用“开始”选项卡上的标记和键提示显示剪贴板。Office

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键盘快捷方式键提示和标记Office

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键盘快捷方式在按下某个键以激活特定选项卡之后，将出现相应的标记，以显示该选项卡上命令的键提示。例如，该图即显示了“开始”选项卡上各个命令的标记和键提示。有关键提示的更多信息Office

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键盘快捷方式但是，这也意味着在比较不同选项卡的键提示会有许多重复项。例如，在Microsoft

OfficeWord

2007中，M

在一个选项卡上用来执行某项操作，而在另一个选项卡上用来执行其他操作。有关键提示的更多信息Office

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键盘快捷方式如果最终显示的是错误选项卡的键提示，则只需按Esc

再次查看选项卡的键提示标记，然后选择所需的选项卡即可。尽管您可以使用其他键在功能区中到处移动，从而执行相应的操作，但是使用访问键可以更快地访问和执行命令。使用箭头键到处移动Office

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键盘快捷方式首先，与使用访问键时一样，您必须按Alt键将焦点从当前的文档移到功能区。然后可以使用箭头键到处移动。使用箭头键到处移动下面是具体细节：向左键和向右键会将焦点移到相邻的选项卡。向上键会将焦点移到快速访问工具栏。（使用快速访问工具栏上的向左键可以移到Office

按钮。）Office

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键盘快捷方式使用箭头键到处移动Office

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键盘快捷方式下面是具体细节：向下键将焦点移到活动选项卡，在活动选项卡上，您可以通过使用其他箭头键来进一步移动。使用箭头键到处移动与以前版本的MicrosoftOffice相比，使用箭头键在屏幕上到处移动方面的主要改进就是：您可以使用箭头键上下移动和左右移动。一般来说，以这种方式进行导航可以很好地了解功能区。Office

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键盘快捷方式Tab

键和功能区Office

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键盘快捷方式在按Alt将焦点移到功能区之后，按Tab键可以在活动选项卡上的所有命令之间（一组接一组地）循环。Tab

键和功能区Office

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键盘快捷方式在循环到活动选项卡上的最后一组命令之后，按Tab

键会将焦点依次移到“帮助”按钮、Office

按钮和快速访问工具栏，最后移回到该选项卡上的第一组命令。Tab

键和功能区Office

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键盘快捷方式按Shift+Tab可以按相反的方向在各个命令之间循环。当焦点位于所需的命令上时，按Enter

即可将其选中。使用F6

循环Office

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键盘快捷方式例如，左图显示了通过按F6

来使焦点在Microsoft

OfficeOutlook®

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窗口中移动的情况。在“邮件”视图中，焦点会在文件夹列表、打开的文件夹、预览窗格和“待办事项栏”之间移动。使用F6

循环例如，在右图中，您将看到在Word

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中，如何通过

按F6

在打开的文档、打开的任务窗格和窗口底部的状态栏（可以在这里找到“视图”控件）和功能区之间循环。Office

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键盘快捷方式使用F6

循环下面是您需要执行的操作：按F6，直到焦点位于状态栏中。按Tab

或向右键将焦点移到+（加号）命令上。按Enter。Office

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键盘快捷方式在功能区范围之外导航可以使用访问键、Tab

键或箭头键来访问该区域。菜单中的键提示标记（以及带下划线的字母）说明为了使用某个命令而需要按哪些字母，这与以前版本的Office

中的菜单一样。Office

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键盘快捷方式Office

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键盘快捷方式在功能区范围之外导航Office

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键盘快捷方式在功能区范围之外导航但是我熟悉所有旧菜单快捷方式…Office

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键盘快捷方式不必担心！您很快就能学会新的功能区和快捷方式，您一旦了解了它们，就会对这些新功能爱不释手。但是我熟悉所有旧菜单快捷方式…Office

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键盘快捷方式在带有功能区的2007

Office

system

程序中，当您在按住Alt

的同时按某个旧菜单键时，将无法打开相应的菜单。而是会看到一则消息，告诉您所使用的是Office2003访问键，并告诉您按Esc

取消该操作。但是我熟悉所有旧菜单快捷方式…Office

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键盘快捷方式如果您知道所需的键序列，只需继续启动该命令即可。否则，请按照该框中的说明操作，并按Esc

查看键提示标记。Office

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键盘快捷方式练习建议1.2.3.4.联机练习（需要Microsoft

Office

Word

2007）Office

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键盘快捷方式测验2，问题1Office

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键盘快捷方式测验2，问题1：答案Office

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键盘快捷方式测验2，问题2Office

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键盘快捷方式测验2，问题2：答案Office

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键盘快捷方式测验2，问题3Office

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键盘快捷方式测验2，问题3：答案第3

课Office

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键盘快捷方式通过使用组合键来执行命令通过使用组合键来执行命令使用组合键快捷方式的主要好处在于，在不同的Office程序中，无论它们是否有功能区，大部分常见的组合键都是相同的，而且它们与以前版本的Office

相同。虽然使用组合键比使用访问键稍快一些，但是您必须记住这些组合键。Office

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键盘快捷方式常用键：Ctrl

键Office

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键盘快捷方式在大多数Office

程序（例如，Word、Excel

和PowerPoint）中，大部分组合键快捷方式都使用Ctrl

键。对于Ctrl规则，有少数例外情况，一个最典型例子就是：在Outlook

中可以使用Alt+S

来发送电子邮件。常用键：Ctrl

键Office

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键盘快捷方式您会发现，越经常使用快捷方式，就越容易找到它们。您很快就会非常熟悉常用的快捷方式。常用键：Ctrl

键即使您经常使用鼠标，一旦您知道了一些快捷方式，就会发现与鼠标相比，使用键击速度更快、效率更高。使用少量键击即可快速完成任务，而无需反复将手移开键盘来使用鼠标。Office

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键盘快捷方式Office

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键盘快捷方式不再起作用的快捷方式但是，有少数不常用的快捷方式要么工作方式已经发生变化，要么不再起作用。该表显示了这些快捷方式。快捷方式2003

作用功能区程序作用CTRL+SHIFT+F(适将焦点移至字体下打开”字体“对话用于Word）拉列表框（要应用”字体“下列列表，请使用键盘快捷方式：ALT+O+F）CTRL+SHIFT+S（适用于Word）将焦点移至样式下列列表将焦点移至应用样式任务窗格Office

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键盘快捷方式练习建议1.2.联机练习Office

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键盘快捷方式测验3，问题1Office

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键盘快