TS-MC-HRM-542-培训考勤管理-C

/TＮPJVCTＮPJVC台山核电合营有限公司管理手册TaishａｎNuｃlearPoweｒＪointVeｎtuｒeCｏmpanｙLiｍited。ManaｇｅmeｎｔMａnuａl人力资源管理培训中心处长HRMOＴCBranchHeａdCMＭ第２分册第01章CMMＣｈapter01Fａscicule2培训考勤管理ＴRAＩNＩNGＡTTEＮDANCEANDMANAＧEＭENT编码(Coｄe)：ＤOCＶARIAＢＬEPｒocCode\＊MEＲGEＦORＭATTS－MＣ-ＨＲＭ—54２文件页数（TeｘtPages）:15版次(Rｅｖ。）:ＤOＣVＡＲIAＢLEversiｏｎ\*MEＲＧEFORＭＡTC附录数（Appeｎｄicｅs）:５姓名Ｎame签名Siｇnature日期Daｔe批准Apｐroｖedbｙ编写DraftｅｄｂyDＯCVARIAＢLEqｍ3\＊MERGEFOＲMAT王洪波2014-04—03校核CheckedbyDＯCVARIABLEqm4\*ＭEＲGEＦORMAＴ余笔华201４-04－0４姓名：ＮameDOCVARIABLＥqm１1\*MＥRGEFORMAT廖伟明审查RｅｖｉeｗｅdbyDＯCVARIＡBＬEqm5\*MEＲＧＥＦORMAＴ徐平生201４－04—1４签名：Ｓigｎａｔure法律审查Lａｗreviewedbｙ徐建文2014-04-15文档审查ＳtandarｄiｚｅdｂyDOＣVAＲIＡＢLＥｑｍ7\*ＭＥＲGEＦORMAT吴芳2014－04－15质保审查QArｅviewedby姜勇２01４-0４-15日期：Date２014—０4－1５下次审查升版时间：NexｔＲeviｅw/ReｖisionＤａｔeDOCVAＲIAＢLEＵｐgｒadeＤatｅ\＊MERGEFＯＲＭAＴ201４-０4－30电子分发:Ｄistribｕtｉon原件存档：FilｉnｇPCI此文件产权属台山核电合营有限公司所有，未经书面许可，不得以任何方式外传。ThisdocuｍenｔiｓtheｐｒopertｙofＴaishaｎNｕcｌｅarPowｅrＪoｉntＶeｎtｕｒｅComｐａnyLimiteｄ（ＴNPJVC）,nopartoｆthｉsdocumentｍａyｂerｅｐｒoduｃedｂｙａnymeanｓ，norｔranｓｍittedwitｈｏuｔtｈeｗriｔtｅｎperｍiｓsionoftｈeＴＮPＪVC．文件修改跟踪页Rｅvｉsions版次Rev。作者Dｒafteｒ文件修改原因ReasoｎoｆRevｉsｉon日期Ｄate修改页ＰageA王洪波首次出版FｉrsｔIsｓue201０-0９—30B王洪波进行适应性升版Ａdapｔiｖeｕpｄate２012-4全部Ｃ王洪波根据《201４年台山公司管理程序编制计划（ＲEV.Ａ）》规定,添加“法律审查"内容；根据组织结构变动，将“培训处”为“培训中心”。Acｃordiｎgtoｔhereｇｕlationofdｏｃumｅｎt，adｄiｎgthe“lａwrevieｗ"；ｃhangingｔrａiningbraｎcｈtoｔraｉninｇcenter。２014-04全部AbstraｃｔPｕrｐoｓeThisprocedｕreａiｍsｔoreｇularｔrａｉningaｔｔenｄａnｃｅａnddiscipline.ApｐlicaｂleScopeTｈｉsprｏcｅｄｕｒeｉsaｐplicablefoｒｔraｉｎinｇwhｉchiｓoｒｇanｉｚｅdｂyTNPJVＣtrａiｎingbranch,ｔhｅOn-Job—Trａiｎｉｎgwｈicｈisｏrgａｎizedbyotherbrancｈesｃantakｅthｉsproｃedurｅaｓrefｅrencｅ.ＭａiｎPｒovisiｏnsThispｒoceduredesｃｒｉbestｈefｏｌlowingcｏnｔentｓ：TrainingenrolｌｍeｎtＥnroｌlｍentcｈａｎgｅＡｔtendanceAskingforaleａveＴrａｉningdiｓcｉplinesAbｓenttｒｅａtmentOtheｒｓ

目录TOＣ＼o”1-2”\ｈ\z\ｕHYPERLINK\l”_Toc383761475"１ 目的ﻩPＡＧEＲEF_Toc３8376１475＼h6HＹPERLＩNK\ｌ”_Toc38３76１476”２ﻩ适用范围 PAGEＲＥＦ_Ｔoc3８3761476\h6HＹPEＲＬINＫ\l”_Toｃ3８3761477”3 责任与分工ﻩPAGEREF_Ｔoc38376１4７７\h6ＨYPEＲLINK\ｌ＂_Tｏc38３76１4７8"３。1ﻩ培训经理 PAGＥREF_Tｏc３83761478\h6HＹPEＲＬINＫ3。２ﻩ法律监察审计部 PAGＥREF＿Tｏｃ3８３７614７９\h６HYPＥRＬIＮＫ3．4ﻩ培训中心ﻩPAGEREＦ_Toc38３76１4８1\h6HYPＥRLINK\ｌ”_Tｏc３８３７6１482”3。5 学员所在处 PAGERＥＦ_Ｔoc383７61482＼h6_Toc38３7６１484”3.7 学员ﻩPＡGEＲEF＿Ｔoc3８3７614８4\h7ＨYPEＲLINK\ｌ”_Ｔｏc3８3761485＂4 规定ﻩPAGEＲＥF_Tｏc3８３7６148５＼h7HYＰＥＲLＩNK＼l"_Toc３837６１4８6”4。1ﻩ培训报名 PAGＥRＥF＿Ｔoｃ３8３761486＼h7ＨYPERLINＫ＼l”_Tｏｃ3８376１487”4.2ﻩ报名变更ﻩＰAGＥREＦ＿Ｔoｃ38376148７\ｈ７HYPERLIＮK6。2ﻩ缩略语ﻩPAＧEREF_Tｏｃ３８37６149６\h１０HYPEＲLIＮK\l＂_Tｏｃ38376１49７＂7ﻩ参考文件ﻩPAGERＥＦ_Ｔｏc38376149７＼h10HYPＥRLIＮK7。２ 执行参考文件ﻩＰAGERＥF_Toc3837614９9\h10HYPＥRLINK＼ｌ"_Toc3８3761500＂８ 附录 PＡＧＥRＥF_Tｏc3８3761500＼h10目的规范培训考勤及培训纪律。适用范围本程序适用于台山核电合营有限公司培训中心在公司内部组织的各类培训，各部处组织的在岗培训可参照执行。责任与分工培训经理根据公司管理规定,对员工培训缺勤（迟到、早退、旷课)及培训与考核过程中的违纪情况提出处理意见.对缺勤或违纪员工，向人力资源部提出绩效考核建议。协助公司法律监察审计部对培训违纪员工进行行政处理及处罚。法律监察审计部根据公司管理规定，对培训违纪员工作出行政处理或处罚决定。人力资源部根据法律监察审计部处理或处罚决定执行相应的处理或处罚。培训中心教务管理人员负责学员培训考勤的管理。统计、通报或上报学员培训违纪情况。培训中心长审批培训学员请假申请及培训变更申请.协助培训经理及审计监察部门进行学员培训缺勤及违纪情况调查.对员工培训缺勤及违纪进行培训管理处理。学员所在处处长是所在处培训管理第一责任人。处长或其授权人审批本处员工培训报名，处长审核本处员工培训变更申请和请假申请。处长及培训工程师协助进行学员培训缺勤及违纪情况调查.培训工程师负责本部/处人员培训报名。培训工程师提出本部/处人员报名变更申请。培训工程师提醒学员按时参加培训,督促本部/处学员遵守培训考勤管理规定。培训工程师向本部／处领导汇报本部/处学员培训违纪情况.教员维护课堂教学及考核秩序。协助教务管理人员进行培训考勤。进行考试监考.发现并制止学员违反培训课堂纪律及考试纪律，必要时及时联系培训管理人员,协助进行学员违反培训课堂纪律及考试纪律情况调查。学员遵守培训考勤管理规定，配合教务管理人员和教员进行培训考勤。对违犯培训纪律的学员有义务进行检举，协助进行培训违纪事件调查.规定培训报名员工根据课程信息,向本部/处培训工程师提出报名申请,培训工程师负责确定本部/处需要参加培训的学员名单,经所在部／处领导批准后,在规定的报名期限内通过培训管理系统将培训学员报名名单提交到培训中心。培训中心对各部／处报名情况予以最终确认,通过培训管理系统告知学员报名结果及参训信息.未经培训中心安排的员工不得自行参加培训。报名变更学员收到培训通知后，如因故不能参加培训而需办理学员报名变更的，在正式开课前由学员所在处培训工程师填写《学员培训变更单》（见附录1)，经所在处处长审核后提交至培训中心审批。培训考勤上课前，学员进行培训签到。必要时，培训中心教务管理人员或教员进行课中抽查点名.对学员迟到、早退、旷课或冒名签到等情况，培训中心将向学员所在部／处通报，并对违纪情况进行公布。对违犯培训考勤管理规定构成处理及处罚的违纪事件，培训中心将上报培训经理。学员请假培训前请假：无正当理由不得请假。因特殊原因确需请假时，请假人应填写《学员培训请假单》(见附录2），经所在部/处及培训中心处长批准后,培训开课前一天提交培训中心。培训期间请假:学员因特殊情况（如现场有紧急任务等)需要在培训期间请假的,应向培训中心教务管理人员或教员口头请假并获得同意.对于请假时间超过该课程总课时1／4的，请假人应填写《学员培训请假单》(见附录2）,经所在部／处及培训中心处长批准后，最迟于培训结束后2个工作日内提交至教务管理人员。培训纪律培训纪律包括“课堂纪律”和“考试纪律”。学员严格遵守《课堂纪律》(附录３)和《考试纪律》（附录４)。教务管理人员及教员督促学员遵守《课堂纪律》和《考试纪律》。课间休息期间，学员不得影响教室附近其他工作人员办公。培训违纪处理及处罚培训违纪处理包括培训管理处理、绩效考核处理建议及行政处理或处罚。培训管理处理学员在当次培训中累计迟到、早退三次及以上,或缺席培训课程课时三分之一以上者，该学员该课程培训视为无效;学员如有旷课行为,此次培训视为无效；替人进行签到及冒名进行考勤者、要求别人代为签到或代为接受其它培训考勤者、违犯课堂纪律者，经教员或教务管理人员劝解不改时，培训中心将通过OUTLOＯＫ对学员本人给予警告,并抄送其所在处处长和所在部门经理。学员在当年的培训课程中累计迟到、早退达6次及以上，培训中心将通过OＵTLＯOK对学员本人予以警告，并抄送其所在部门经理.教务管理人员或教员进行课中抽查点名时,若抽查发现1次未在场且事先未请假,此次培训视为无效。代人进行培训签到及其它冒名顶替等违犯考勤管理规定者，代替人和被代替人的该课程培训视为无效。考试作弊者,该学员考试结果作零分处理.绩效考核处理建议学员有下列行为之一的,其当季度绩效考核结果不能评为“B”及以上：季度累计迟到或早退3次及以上。季度累计培训请假４次及以上。旷课1次及以上.违犯考试纪律.行政处理及处罚学员发生下列事件时,上报公司法律监察审计部，按照公司相关制度及规定对违纪学员进行行政处理或处罚：违犯培训纪律经教员或教务管理人员劝解不改.代考或要求被人代考造成代考事实.考试作弊.学员受到４.６。3处理或处罚时,所在处负责人(处长或主持工作副处长）负有管理责任。其他专项培训，按专项培训管理规定执行。学员受到4．６。３处理或处罚，取消其年度任何培训奖项的参选资格;取消学员所在处年度“优秀培训团队奖"参选资格。记录每一期培训考勤结果记录输入培训管理系统，纸质版签到表归档培训中心存档２年。定义与缩略语定义迟到:学员在规定的开课时间之前没有到达指定培训地点的行为，称为迟到。早退:学员在未到规定下课时间前退离培训地点且未返回的行为，称为早退.旷课：未按计划参加培训，且开课前未按要求请假并提交《学员培训请假单》的；或迟到/早退超过２个课时且缺课时间超过总课时的1/4及以上并未请假的，称为旷课。缩略语无.参考文件编写参考文件TS—AD—HRＭ—00４ﻩ《培训政策》执行参考文件TS-ＭC—PUM-5２0 《员工违纪违规处理规定》附录附录1:学员培训变更单附录２:学员培训请假单附录3：课堂纪律附录4:考试纪律附录:5:培训考勤表ﻬ附录１：学员培训变更单ＴNPＪＶC学员培训变更单__＿__＿___＿__＿_处学员因□工作原因/□个人原因/□其它原因不能参加由培训中心组织的课程，改由参加该次培训，特向培训中心提出更改申请。学员所在处培训工程师签字:学员所在处处长签字：培训中心处长签字：_＿__＿_______日期:＿_______＿__＿＿___________日期:___＿_＿＿＿_＿_＿＿___＿__＿___＿日期：__＿___＿＿____本表由学员所在处培训工程师填写，经过所在处处长签字后交给培训中心审批。

附录2:学员培训变更单TＮPJVC学员培训变更单处学员因（□公/□私）不能参与培训中心组织的课程，特向培训中心请假。请假时间从年月日时到年月日时。请假人签字：日期:请假人所在处处长签字:日期：请假人所在部门经理签字(必要时）:日期： 培训中心处长签字：日期:培训经理签字(必要时):日期:本表由学员本人填写，经过所在处处长签字后交给培训中心审批。如需“必要时”领导签字，培训中心会在培训通知时告知。

附录3:课堂纪律课堂纪律进入教室后请自觉关闭手机，或将手机置于静音状态；培训前按规定签到，不得代签；培训期间不得随意走动，出入教室须征得教员或培训管理人员同意；培训期间不得从事与培训无关的活动，不得打扰其他学员正常培训;听从任课老师和教务管理人员的安排，配合其做好培训工作；违犯培训纪律不听从劝告者,教员或教务管理人员有权取消该学员本次培训,违纪学员自行离开培训场所并返回工作场所；培训期间严禁发生任何严重违反公司规章制度的行为，一旦发生将直接上报公司及时处理.ﻬ附录４:考试纪律考试纪律