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文档简介

/公司图书与报刊管理办法前言随着公司规模的逐渐扩大，公司内部的资料越来越多，这包括公司内的图书与报刊。为了管理这些资料，保证公司内部的信息化进程，本文档旨在规范公司内部的图书与报刊的管理，提高公司信息化水平，为公司的运转提供保障。一、管理目标公司图书与报刊管理的目标是使图书与报刊资料系统化、规范化，建立起健全的图书与报刊管理体系，为员工的学习、提高提供有力的保障，增加员工的自我修养，及时了解国内外的动态信息，更好的完成工作任务。二、图书与报刊管理的范围1.图书管理公司图书包括各类专业书籍、期刊、技术资料、工具书等。(1)购置对于公司购买的图书，应有专人对图书进行分类、编号，并在自己负责的分类下面按照书名首字母进行编号。对于所有的图书采购，应获取销售商或出版社的正式发票或收据，以便入库、报销。(2)入库对于购买的新书，要及时将其入库，避免堆积在角落里。对于入库的新书，应由专人进行分类、编码标记，放在电子阅览室或专门的图书管理区域。(3)借阅对公司员工进行借阅，应以个人阅览证为凭证，员工应该完整填写借阅表格，包括书号，书名，借书日期等内容。每本图书的借阅期限为15天，如有需要可在到期前续借。(4)维护每本图书应该定期进行检查和抽查，对于出现的问题及时解决。每逢节假日前，应对图书进行大规模检查，以防遗失图书。2.报刊管理公司报刊包括各类行业内的报纸、期刊等。(1)购置公司应该购买一定数量的报纸和期刊。对于所有的报刊采购，应获取销售商或出版社的正式发票或收据，以便入库、报销。(2)入库对于购买的新的报刊，应及时入库，并在入库后及时上架，以便员工阅读。对于过期的报刊，应当及时丢弃，减少文件占地面积。(3)阅读员工应该在阅读区域阅读报纸和期刊。报纸和期刊应由专人进行维护。三、图书与报刊管理注意事项1.安全性图书和报刊应该保证在安全的环境下存放，避免遗失或损坏。图书和报刊应该防止被盗，应定期进行设备检查。2.维护性对于图书和报刊应该进行定期的检查，及时排除损坏的图书和报刊。对于存放的环境应进行消毒，保持干燥通风。3.合理性图书和报刊应该合理分类、编号，方便查找和归还。对于当前不需要使用的图书和报刊，应该及时处理，避免占用过多的存储空间。四、存在问题公司内部的图书与报刊管理还存在许多问题，如：管理不严格，使用率较低，丢失率较高等。这些问题需要公司内部进一步规范管理。五、结论公司内部的图书与报刊管理是公司文化的重要组成部分。

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