基础知识档案管理演示文稿

基础知识档案管理演示文稿当前第1页\共有23页\编于星期日\21点优选基础知识档案管理当前第2页\共有23页\编于星期日\21点（二）档案的沿革1、载体沿革甲骨档案-金石档案简牍档案-缣帛档案纸质档案-声像档案-电子档案当前第3页\共有23页\编于星期日\21点泥板档案古代刻写在粘土板上的书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、古埃及古希腊等地遗物。其文字称楔形文字。当前第4页\共有23页\编于星期日\21点甲骨档案“甲骨文”是指龟甲和兽骨上的文字。甲骨档案，商代较多。图文河南安阳殷墟出土的甲骨档案。当前第5页\共有23页\编于星期日\21点金石档案“金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。当前第6页\共有23页\编于星期日\21点简牍档案是指以竹片和木片为载体的档案当前第7页\共有23页\编于星期日\21点缣帛档案中国古代以丝织物为载体的公私文书。春秋时期。当前第8页\共有23页\编于星期日\21点纸质档案当前第9页\共有23页\编于星期日\21点声像档案

•以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点当前第10页\共有23页\编于星期日\21点2.名称沿革册（商）中（周）典籍（秦汉）文书、文案（魏晋）文卷、案卷、案牍（唐宋以来）当前第11页\共有23页\编于星期日\21点3.“档案”释义档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。•案，在《说文解字》中解释为：几属。•由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。•复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。当前第12页\共有23页\编于星期日\21点档案的不同定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。•也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。•除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。当前第13页\共有23页\编于星期日\21点《档案法》上的定义：指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。当前第14页\共有23页\编于星期日\21点1.档案定义的来源1)、档案来源•从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。•中国大陆以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。当前第15页\共有23页\编于星期日\21点2）档案的特点•

1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录

•

2.档案是由文件有条件地转化来的•

3．档案来源广泛，内容丰富，形式多样当前第16页\共有23页\编于星期日\21点3）档案的形式•档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。•从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。•表达方式基本有三种：文字、图像、声音；•从记录方法来看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。•从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。•从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。当前第17页\共有23页\编于星期日\21点4）档案内容•档案内容反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是：•

1、十分丰富，无所不包•一个国家的全部档案记载着国家的诞生和发展，政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；一个机关的档案记载着机关开展工作和生产活动的信息。从古到今的档案，数量浩如烟海，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包。•

2、原始性•档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。•档案不是人们有意识编写、加工的，而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说，它是第一手的资料。因此，档案具有很大的凭证作用。当前第18页\共有23页\编于星期日\21点原始性和真实性的区别•从整体上看，档案是比较可靠的历史记录，但具体到每一份文件，大多数是真实的，部分档案并非如此，主要有两种情况：•一是形成上不真实，是假造、伪造的档案；•二是档案内容失真，形成是真实的，但其内容不真实；当前第19页\共有23页\编于星期日\21点四、档案的划分种类与作用•

(一)文书档案•

(二)科技档案•

(三)专门档案•因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。•按时间远近，可分为历史档案和现行档案•按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、革命历史档案和旧政权档案当前第20页\共有23页\编于星期日\21点2.档案的主要作用1.档案的基本作用：凭证作用、参考作用2.主要作用1）机关工作的查考凭据2）生产建设的参考依据

3）政治斗争的必要工具4）科学研究的可靠资料

5）宣传教育的生动素材6）直观有效的法律证据当前第21页\共有23页\编于星期日\21点档案具有凭证作用•中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。•

1981年3月，最高人民法院审判林彪、江青反革命集团主犯时，先后出示和宣读档案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音等书证和物证共651次。江青等人先是抵赖，但在证据面前，不得不供认犯罪事实。当前第22页\共有23页\编于星期日\21点三、档案与相关事务的关系不同