公司总部办公财产管理规定_第1页
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文档简介

/公司总部办公财产管理规定为了更好地管理公司总部办公室内的财产,保护公司财产和员工个人财产的安全,在本规定中制定了公司总部办公财产管理的具体措施和要求,以便全员员工遵守。一、总体要求公司总部办公室内所有财产均属于公司资产,员工应将其视为个人财产一样珍视并维护。公司财产应均有专人负责,做到分类、标识清晰,进行定期巡查,做好实物清点及资产盘点工作,并建立相应的资产管理台账。员工个人财产需自行保管,公司不承担相关责任。严禁任何人员使用公司财产进行私人借用、转移、外出携带等非正常经营行为。所有员工均应对公司财产使用做好质量、数量、安全的检查和确认,确保使用的物品完好无损,数量符合要求,使用后及时归还原处。二、财产分类管理公司总部办公室内的财产按照不同的类型进行分类,分门别类进行管理,包括但不限于:###1.办公家具*全套家具:桌椅、储物柜等*接待家具:茶几、沙发等*会议家具:会议桌、会议椅、投影仪等2.办公设备电脑:笔记本、台式机等打印机、复印机、传真机等钉书机、打孔器、剪刀等3.装饰和维护装饰品、照明设备保洁用品:扫地机、清洁剂等生活用品:茶杯、咖啡杯、餐具等三、财产管理责任1.公司领导公司领导是公司财产的保管责任人,应当:*制定公司财产使用方针和管理制度;*定期检查公司办公室内的财产管理情况;*指导财产管理工作中遇到的困难和问题。2.安保人员安保人员是公司财产的管理者,应当:*督促员工严格按照规定和要求使用和保管公司财产;*每日巡逻办公室,发现财产安全问题及时处理和妥善保管。3.员工员工是公司财产的共同保管责任人,应当:*在公司内部讲规矩、遵章守纪;*积极协助安保人员完成公司财产的保管工作;*对使用的物品如电脑、打印机等设备及时维护、清理,并提高使用寿命。四、财产使用要求1.办公设备公司员工在使用办公设备时,应当:*严格遵守《公司电脑使用规定》,保证电脑安全使用,以免造成公司数据泄露或病毒感染;*停止使用后关闭电源,确保设备长时间无人操作时,设置电脑自动锁屏或休眠功能,以免病毒植入或他人利用;*遵守办公设备的使用用途和使用人员,严禁私自擅用公司电脑和其他办公设备。2.办公家具公司员工在使用办公家具时,应当:*坚决杜绝将办公家具移动至其它地方使用,避免损坏、消耗等不当使用情况发生;*有必要时可借用公司家具,合理搭配办公环境使用,需由主管领导审批。3.装饰和维护公司员工在使用装饰和维护时,应当:*严格控制人员进出公司办公室,保持清洁和整洁,确保公司办公环境顺畅和无障碍;*保持装饰品和维护设备使用的完好性和清洁度,定期更换和维护,保持设备和环境的完好性。五、财产遗失、损坏和报废处理在公司总部办公室内,发生财产遗失、损坏和报废等情况时,相关责任人应当及时上报领导,并按照《公司资产损失处置方法》处理。六、强调重点公司总部办公室内财产管理对公司资产管理,人员安全保障都具有极为重要的作用,要求每位员工坚守职责,形成共同维护公司财产的同心圆,保障公司财产的安全性和员工自身权益的保障。结束语本文中的管理规定具有普遍的适用性和可操作性,可根据公司实际情况进行修改和完善,以适应不同

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