乳业公司票据管理制度_第1页
乳业公司票据管理制度_第2页
乳业公司票据管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

/乳业公司票据管理制度1.引言乳业公司票据管理制度是为了规范乳业公司对票据的管理和使用，保证票据的准确性和安全性，加强乳业公司内部管理，降低经营风险，从而实现乳业公司的健康发展。2.票据的种类和管理2.1票据的种类乳业公司的票据包括但不限于：发票；收据；购销合同等。2.2票据的管理2.2.1发票管理发票由财务部门集中管理，财务部门必须建立发票领用与管理的制度，明确领用人员的权限和责任；发票的使用必须符合国家税务局规定的相关规定和税法，严禁私自购买和出售发票；发票必须按照金额和日期顺序存放，每个发票必须进行记录，包括开票地点、号码和金额等信息；发票必须严格保管，避免遗失和泄露的发生，如遗失和泄露要及时进行报告。2.2.2收据管理收据由接收收入的人员填写，每张收据必须包含详细的信息，包括收款日期、金额、收款人名字、款项用途等信息；收款人必须在收到款项的同时签名，确保款项收到；收据必须严格保管，如有遗失和泄露要及时进行报告。2.2.3合同管理合同必须由公司法务部门审核并签署，具体合同条款应当在签署前经过法务部门的审核和修改；合同必须在签署后及时归档，同时备份合同原件，方便管理和查阅；合同到期之前进行续签或者结束，及时归档合同原件。3.票据的使用3.1发票使用发票必须由有偿开票人员按照发票所开的内容严格开出；发票必须与商品或者服务对应，不得用于其它场合；发票使用后必须及时收回，记录消费金额和日期等信息。3.2收据的使用收据必须真实记录相关信息，不得随意更改；收据必须在收到货款后及时提供给客户；收据必须在使用后及时归档，记录被开具的内容，包括日期、金额、客户信息等。3.3合同的使用在合同实施过程中要保持对合同的监督与跟踪；合同一旦签订，双方必须严格按照合同履行；合同一旦发生变化，必须及时进行严格记录并明确双方的权利义务。4.票据的备份为了保证票据的安全性和完整性，乳业公司需建立备份制度，确保票据没有遗失和被篡改的风险。发票必须做好电子备份工作，定期备份发票信息并妥善保存；收据必须按照日期和款项进行归档，并备份收据原件；合同必须备份合同原件并且保证备份的准确性和完整性。5.案例分析乳业公司在经营过程中曾因票据管理不严格而产生各种问题，例如：开错发票；无合法证明的收据；合同管理不规范而导致丢失合同、合同履行的漏洞等。这些问题产生原因如下：票据管理制度不完善，存在漏洞；部门之间未能交流沟通，造成管理脱节。乳业公司要保证票据管理的严谨性、安全性、完整性与准确性，应建立一个细致、规范、明确的票据管理制度，以保证票据的正常运作。6.结论乳业公司的票据管理制度是一个重要的管理工作，

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论