精益管理的8S课件

提升企业管理水平的精益管理培训讲师简介：姓名：王金龙部门：综合管理部职务：物流分析师邮箱：jinlong.wang@电话益管理基础培训精益管理的8S乐子吴吞制作现状：一般企业员工最大的缺点·做事随意，没有规矩！·有了规矩，弄虚作假，不守规矩！·遵守规矩，却总是做不到位！∙∙∙∙一旦我们克服了这些缺点，成功就不会太远！企业看文化，凡事执行彻底企业形成良好氛围，人人用心做事内行看门道，明确岗位规范运作流程明确，监控点得以控制外行看热闹，建立正确的意识地、物明朗有序，管理状态清清楚楚15S管理235S精益管理帮助我们避免这些问题（下面先讲5S）61SeiriSeitonShitsukeSeisoSeiketsu2345整理整顿素养清扫清洁5S指的是什么?

5S基本概念与持续的工作场所组织和纪律有关和“突击大扫除”无关是有益于整个组织的工具不是“仅适用于车间

”的工具是一个持续的过程和发展中的管理工具不是一次性活动每个人都有份不是“其他某个人”的责任是所有其他改进的

基础不是可有可无的5S–源于日文术语5S 说明Seiri

（整理）整齐、有组织

是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。1SSeiton

（整頓）整齐

关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。

2S5S–源于日文术语（续）5S 说明Seiketsu

（清潔）标准

使其得到控制和保持一致。在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。每个人都准确知道自己的责任是什么。清扫职责是日常工作程序的一部分。4SShitsuke

(素养)始终遵守纪律

是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。5SSeiso

(清掃)系统化的清扫

指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。3S10整理整顿清扫清洁素养整理Seiri整顿

Seiton清扫

Seiso清洁

Setketsu素养

Shitsuke安全

Safety节约Saving服务Service相互关系安全节约服务115S管理的效果构筑工作（产品）品质保证的基础减少浪费提高效率提升人的素养营造令人心情愉快的工作环境提升企业形象

5S是投资少、效果非常显著的管理活动！5S基本概念12对5S的错误理解1．“5S就是打扫卫生，打扫干净了就是做好了。”2．“工作这么忙，哪有时间进行5S啊？”3．“5S没啥技术性，搞不好，要想搞好5S就是一个

字——罚。”游戏2:

5S数字游戏这里有一些数字和符号,在30秒内,从1数到30,你可以数出几个?12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940@%&$#ANEWKuxsph5S数字游戏.进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你在30秒内可以数几个数字.2312141546231691019522182411820717282113292625302715S数字游戏进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可以数出几个数子.1485215313911102314121618251917222024212629276287305S数字游戏将数字标准化后(用同样大小并排好序),你再数,结果会怎样?1485215313911102314121618251917222024212629276287305S数字游戏这是经过5S改善后的工位,你能发现有哪些数据不见了?这样是不是很容易进行维持?1485215391110231412161825192220242126296287305S数字游戏1231214154231691019522182411207172113292625302731323334363538373940@%&$#ANEWKuxsph没有实施5S,你能找出这里少了哪些数字吗?5S数字游戏12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940@%&$#ANEWKuxsphWithout5Scanyoufindwhatismissing?It’sverydifficulttoseeisn’tit这几个数字你非常难找到,不是吗?5S数字游戏保留需要的，去除不需要的需要的东西轻易能拿到养成遵守规定的习惯扫过的地方要维持无污染的状态身边和工作场所要打扫的干干净净，没有污染215S的基本内容整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：洁净环境，贯彻到底；修养：形成制度，养成习惯。5S是一切管理活动的基础5S基础知识

书籍

公告板

业务表格

名片

橱柜

目录

计算机设备

计算机文件

会议室

来往信件

书柜

桌子

抽屉

电路接线Email办公室5S检查表

文档

杂志

收发室

办公设备

纸

个人物品

打印机/传真机

记录

样品

架子

文具

工作台

电话

语音邮件

白板办公室中的5S机会2S–整顿3S–清扫4S–清洁5S–素养5S过程步骤5S过程1S–整理1S定义SEIRI整齐、有组织。是指清理工作区中的全部工具、材料等，并且仅保留必需物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。

通过清除工作场所中不必要的物品，来揭示这个过程SORT（整理）简化工作区。清楚区分什么是必要的，什么是不必要的，处置不必要的物品1S的目标

日文：SEIRI英文：Sort（整理）1S揭示真正的过程扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？别人也有吗？1S清理策略1S清理策略（续）不必要

不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度处置经常使用存放在手边，随时能拿到不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下基本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）1S清理策略（续）删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上1S实例拿走不必要的物品，空出整个书架（用红标签标识等待处置）将不必要物品移到归档系统1S实例清理前清理后白板并未发挥它的作用旧的信息没有擦除1S实例清理前清理后1S–整理2S–整顿3S–清扫4S–清洁5S–素养5S过程步骤2S定义SEITON整齐。关注于对有条理的工作场所的需要。工具、设备和材料必须系统地摆放，使得取用时最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。

将所有物品和信息放在最佳的位置并进行目视化定位整顿定位需要的物品，使它们能够被方便地取用和放回2S的目标

日文：SEITON英文：SETINPLACE（整顿）2S提升目视化管理5S过程2S策略确定最佳的布局和工作空间设计，这样就容易使用和理解所有物品使用提升目视化管理的存放方法（使用1S过程中识别出的频度）进行规整文件夹方法（首选的纸质文件方法）能放不到70页的文件夹最好（最多100页）为每个文件夹指定其自身的存放期活页夹方法电子格式（有适当的备份）2S策略（续）使你命名习惯标准化文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址”为每个类型选择最佳的命名法（地区、主题、代码、日期等）清楚标识每件东西执行“在制品”抽屉和/或文件夹，把在用的数据和项目分开将经常使用的物品直接放在工作区中，不要放在抽屉或橱柜内2S策略（续）设计你的标准桌面使用不显眼的标签，如透明小标签为办公文具创建一个模板或轮廓避免使用杯子或盒子存放物品消除不必要的平面直观标明位置，这样可以放回物品，也很容易识别丢失的物品张贴照片或标记，清楚解释信息、设备和其他物品，使任何人都能明白2S不需要物品实例我需要的图片在哪里？文件夹和内容没有有意义的名称2S实例标识了桌面，为办公文具创建目视化管理任何人都能很快知道少了什么东西，这件东西应放在哪里2S实例WIP（在制品）文件夹保持经常使用的信息随时可用WIP抽屉可用来装正在使用的较大物品，如书籍、活页夹、CD标准色代码系统将会改进目视化管理2S实例简单的目视化管理体系清楚显示了归属和是否遗失什么东西。目视化管理使你能进行“例外管理”整理前整理后将这些文件移至远距离存放强制的保存期文件的取用非常少（如果有）按有效期分类，这样新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃2S实例1S–整理2S–整顿3S–清扫4S–清洁5S-素养5S过程步骤3S定义SEISO清洁工作。指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。

建立清洁的工作场所SHINE（清扫）清洁工作场所中所有区域的地面、设备、家具3S的目标

日文：SEISO英文：SHINE（清扫）3S识别和消除不清洁来源3S策略摆脱清洁用具！寻找不清洁的根本原因“脏东西”来源于何处?你到底为什么必须要清扫？如何预防这种“脏东西”？审视需要修理的办公家具、照明、设备消除任何安全隐患（松动的器件、破损的家具、磨损的电线等）使你迅速识别“异常情况”消除“突击大扫除”的思想保持自律成为你的常规和日常惯例的一部分每天开始先花5分钟时间专门用于系统清洁1S-清理2S-整理3S-清扫4S–清洁5S-素养5S过程步骤4S定义SEIKETSU标准。使其得到控制和保持一致。在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。每个人都准确知道自己的责任是什么。清扫职责是日常工作程序的一部分。

保持并改进整洁和井井有条的工作场所STABILIZE（清洁）保持和改进前3个S的标准4S的目标

日文：SEIKETSU英文：STANDARDIZE（清洁）4S不仅保持，而且改进已经规整到位的东西5S过程4S策略消灭可能堆积物品的过多存放区和平面对布置/家具作出改动，使其容易保持整齐干净使用检查表建立每日的规整和清洁活动（使用循环日历安排提示信息）进行自我评价确定防止倒退的方法4S检查表指南在每个区域张贴检查表包括“整理后”照片来显示标准让同事计划突击审核经常寻求反馈和意见使用检查表记录改善机会和建议使用问题解决过程确定根本原因定期执行纠正措施和改善措施4S检查表实例建立每日、每周和每月任务，保持前3个S在日历上安排任务，作为提示信息评价家具和记录方法的效果根据你的业务需要量身定做5S评价编制审核的标准程序坚持使用表格测量所有工作区域的5S效果包括对电子/数字过程的回顾用于自我评价和内部审核1S–整理2S–整顿3S–清扫4S–清洁5S–素养5S过程步骤5S定义SHITUSKE始终遵守纪律。是指日复一日、年复一年地遵守标准并保持使工厂安全高效的秩序。

养成清理、整理、清洁和改善你的工作场所的习惯每个人都接受5S，将其作为个人目标SUSTAIN（素养）实现妥当保持正确5S程序的纪律和习惯5S的目标

日文：SHITSUKE英文：SUSTAIN（素养）5S就是改变你文化的纪律5S策略自律以维持5S程序将5S扩大到整个业务范围互相监督保持可持续性的责任严以律己，以身作则管理层必须起带头作用将标准设为基准将5S包括在绩效回顾中5S纪律规则保持简单使其直观接受反馈并建设性地提供反馈立即纠正问题深挖根本原因，解决无序或垃圾的来源激励你自己！改善需要努力，努力需要热情545S之“人的素养”是什么？

1、认认真真地对待工作中的每一件“小事”

2、革除马虎之心，养成凡事认真，遵守规章制度的习惯

3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

4、文明礼貌的习惯5S能帮助您提升人员素养从小事做起，在日常工作中长期不懈地坚持，才能真正提升人的素养5S总结Sort（整理）SetInPlace（整顿）Shine（清扫）Standardize（清洁）确定什么是必要的，什么是不必要的各得其所、各就其位识别不清洁的来源执行过程以维持/改善前3个S的标准5S 说明1S2S3S4SSustain（素养）工作场所中保持和自律的5S文化5S5S改善图例注意要点：1.桌上不放置和工作无关的私人物品，文件不散乱，桌面整洁。2.下班前，应收拾成标准状态。注意要点：1.抽屉内办公用品、各类文档以及私人物品分层摆放。2.抽屉左上角做抽屉的标识。电脑主机的定置位置（参考）电脑显示器的定置位置（参考）饮水机的定置位置（参考）移动柜子的定置位置（参考）移动柜的标识（参考）饮水机的标识（参考）线路整理清楚，没有安全隐患各插座上标有电压标识线路整理（参考）√线路要束起来√垃圾筐需放至桌底下无不要物，分类物品标识清晰仅供参考仅供参考仅供参考仅供参考√√会议室(参考）电源下班时要关闭√紧挨屏风板的文件柜除了花盆外，不可摆放其它物品√窗帘要统一高度62部门：小组：组名：日期：改善前改善后

发生现象:

实施内容：改善前后对照表附5S改善对照表6S--安全■含义：消除隐患，排除险情，预防事故的发生。■目的：保障员工的人身安全和工作的正常运行，减少经济损失；安全重点

A、建立系统的安全管理体制。

B、重视员工的培训教育。

C、实行区域负责，排除隐患。

D、创造明快、有序、安全的作业环境。预防火灾的措施1、绝对遵守严禁烟火之规定；2、除特定场所外，均不得未经许可动火；3、把有油污的破布等易燃物放置于指定的地方；4、定期检查公司内的配线，并正确使用保险丝；5、彻底管理稀释剂及油剂类物品；6、定期进行防火演练。应急措施1、常备急救用物品并标明放置位置；2、指定急救联络方法，写明地址、电话。应急7S--节约■含义：对时间、空间、能源等方面的合理利用，以使它们发挥最大的效能，从而创造出一个高效率的物尽其用的工作场所，不该花费的，就不花，要开源节流。■目的：养成降低成本习惯，加强工作人员减少浪费意识教育。节约推行要领1、落实整理、整顿工作，消除空间上的浪费。2、遵循时间的